三、申請書
（一）申請書的概念
申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述願望、提出請求時使用的一種專用書信。
申請書的使用範圍十分廣泛。個人對黨團組織和其它群眾團體表述誌願、理想和希望時，要使用申請書；下級在工作、生產、學習、生活等方麵對上級有所請求時，也可以使用申請書。申請書作為表情達意的工具，加強了上下之間，集體與個人之間的關係，對促進社會主義物質文明和精神文明的建設具有巨大作用。
（二）申請書的分類和特點
1．申請書的分類。申請書從內容上來看，大致有三類：一是思想政治生活方麵的申請。通常適用於申請加入某些進步的黨派團體，如申請加入中國共產黨、中國共產主義青年團、工會等。二是工作學習方麵的申請。一般是指求學或在實際工作中所寫的申請，如入學申請書、工作調動申請書等。三是日常生活方麵的申請，如申請福利性住房、申請結婚、申請開業或申請個人困難補助等。
2．申請書的特點。申請書的特點主要有兩點：一是請求的特性。“申請”顧名思義是申述自己的理由有所請求的意思。無論是什麼方麵的申請，均是請求滿足要求的一種公用文書。二是個人向組織、下級向上級的行文方式。這是申請書的性質所決定的。
（三）申請書的結構和寫法
申請書通常由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
1．標題。用較大的字體寫在第一行中間，通常由兩種方式構成：一是用文種作標題，如“申請書”；二是由內容加文種構成，如“入黨申請書”。
2．稱謂。在第二行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導人姓名，如“×××團支部：”、“係總支領導同誌：”等，後加冒號。
3．正文。通常包括三項內容：一是申請內容。開篇就要向領導、組織提出申請什麼。要開門見山，不含糊其詞。二是申請原因。就是說明寫申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。三是決心和要求。最後進一步表明自己的決心、態度和要求，以便組織了解寫申請書人的認識和情況，這一部分應寫得具體、詳細、誠懇有分寸，語言要樸實準確，簡潔明了。
4．結尾。一般是表示敬意或祝願的話，如“此致——敬禮”、“請組織考驗”、“望領導批準”等。也可沒有結語。
5．落款。在右下方署明申請人姓名，成文日期另起一行寫在署名下方。
（四）申請書的注意事項
1．申請事項應簡明、扼要，申請理由要充分、懇切。
2．應根據接收申請書的有關部門或領導的情況來安排寫法。對於其不了解或了解不詳細的情況，要詳寫；反之，則略寫。
3．語言的使用、選擇上應符合下對上的行文標準。
（五）範文
入黨申請書敬愛的黨支部：
我鄭重地提出申請，要求加入中國共產黨。
我在學生時代就向往加入中國共產黨，記得我在加入共青團時，就曾宣誓要為共產主義事業而奮鬥終生。現在，我已進入中年，曾幾次拿起筆，想向黨表明心願，可在這嚴肅的時刻，總覺得我與黨的要求相差甚遠，常常因沒有勇氣而擱筆。
這幾年來，經過黨的教育，英雄模範人物的激勵，我經過了思想磨煉，更加堅定了把自己的前途、工作與黨的事業結合起來，為共產主義遠大理想奮鬥終生的信念。我熱愛中國共產黨，對她堅信不移。
中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國社會主義事業的領導核心，黨的最終目的是實現共產主義的社會製度。
中國共產黨是偉大、光榮、正確的黨。曾帶領中國人民戰勝了各種艱難險阻，從1921年建黨以來，取得了一個又一個的勝利。沒有共產黨就沒有新中國，沒有共產黨就沒有我們當今的建設成就。黨的十一屆三中全會確定了我黨在新時期的改革開放的政策，並且取得了豐碩成果。盡管我們黨也受到一些挫折，黨內還存在不正之風，但這不是主流，是在前進道路上的問題。事實證明，黨能夠依靠本身的力量，克服困難，改正錯誤，更加生氣勃勃地前進。
我深深地認識到，我們隻有團結在黨的周圍，在黨的各項方針政策的指引下，進行社會主義現代化建設，才能使我們國家早日進入世界先進國家的行列。我們個人的命運與黨的命運息息相關，沒有黨的領導，建設社會主義將是一句空話。更何況個人的前途命運。
近幾年來，我在本職工作方麵取得了一些成績，思想方麵也有了較快進步，這些都與黨對我的關懷、教育分不開。我的身上還存在缺點，還有待於不斷學習不斷磨煉。我衷心希望得到黨組織的幫助和培養。雖然我現在還不是一個共產黨員，但是，我決心用共產黨員的標準嚴格要求自己，積極向組織靠攏，在組織的教育和幫助下，發揚成績，克服缺點，不斷進步，爭取早日從思想上入黨。當前，黨和國家的各項改革事業正在蓬勃發展，能夠在此時向黨遞交申請，我感到光榮和自豪。不論組織何時發展我入黨，我都將永遠為黨的事業而不懈努力。
請黨考驗我。
申請人：×××
×年×月×日思考與練習：
1．根據班級的實際情況，寫一份關於加強班級管理的建議書。
2．寫一份號召全校同學進行晨跑的倡議書。
3．根據自己的興趣，寫一份加入某協會的申請書。
第五節聘書請柬
一、聘書
（一）聘書的概念聘書，也稱聘請書，是機關、團體、企事業單位聘請某些有專業特長或有威望的人承擔某項任務或擔任某種職務時所發的邀請性質的專用書信。
聘書在今天人們的生活中起到了重要的作用。聘書是出於對受聘人極大的信任和尊重才發出的，這無形中就加強了受聘人的責任感。同時受聘人往往是在某方麵確有專長或能作出特殊貢獻的人，所以聘書的授予也就促進了人才的交流，可以較充分地發揮受聘人的聰明才智。
（二）聘書的分類和特點
1．聘書的分類。聘書通常有兩種。一種對專業人才所發的聘書。用人單位承擔了某項工作，靠自己本單位或現有的人才資源無法順利完成任務；或者由於企業的發展，事業的擴大，需重新聘用一些有專長，在工作中起重大作用的人。另一種是對名人所發的聘書。一些社會團體或某些重要的活動為了提高自身的知名度、擴大影響力，聘請一些有名望的人加盟或參與，以期更好地開展活動，如聘請名人作顧問，作指導，作為某項比賽的評委等。
2、聘書的特點。聘書的最大特點是依據性。聘書是受聘者水平和能力的一種證明，是在一定時期內受聘者職稱高低、職務大小情況的依據。
（三）聘書的結構和寫法
聘書一般已按照書信格式印製好，中心內容由發文者根據需要填寫即可。完整的聘書格式一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
1．標題。一般是直接在封麵上印上“聘書”二個大字。書寫的聘書在紙的第一行中間書寫“聘書”或“聘請書”字樣。
2．稱謂。被聘者的姓名、稱呼可以在開頭頂格寫，後加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印製好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。
3．正文。一般要求包括四個方麵的內容：一是聘請原因和請去所幹的工作或所要擔任的職務。二是聘任期限，如“聘期兩年”、“聘期自2002年2月20日至2006年2月20日”。三是聘任待遇。可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，視情況而定。四是對被聘者的希望。這點可以寫明，也可以不寫，而通過其它途徑使受聘人切實明白自己的職責。4．結尾。一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語，如“此致——敬禮”、“此聘”、“專此誠聘”等。5．落款。署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，成文日期另起一行寫在署名下方，加蓋公章。
（四）聘書的注意事項
1．聘書的內容要交待清楚。
2．語言要簡潔明了、準確流暢，篇幅短小精悍。
3．態度鄭重嚴肅，書寫要整潔、大方、美觀。
4．聘書是以單位名義發出的，所以須加蓋公章，方才有效。
（五）範文
聘請書
為了提高教學質量，本校教務處成立了督導委員會。特聘請×××老師為督導教師，參加教學研究，並關心、指導本校的教學工作。
此致敬禮！
××大學（蓋章）
校長：×××（蓋章）
×年×月×日二、請柬
（一）請柬的概念請柬又稱“請帖”，俗稱“帖子”，是邀請他人參加某一會議、活動時所使用的一種書麵形式的通知。請柬一般用於聯誼會或各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等。發送請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的鄭重態度。所以即便被邀請者近在咫尺，也必須送請柬。請柬一般不采用郵寄的方式，尤其是重大的喜慶社交活動，邀請的對象又是比較重要的人物，應派專人或由主人親自遞送，以示誠意。
（二）請柬的結構和寫法
請柬一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分構成。通常請柬已按照書信格式印製好，發文者隻需填寫正文而已。
1．標題。在封麵上用較大的字體寫“請柬”（請帖）二字。一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字。文字的色彩可燙金，可有圖案裝飾等。
2．稱謂。要頂格寫出被邀請者（單位或個人）的姓名、名稱，後加冒號。
3．正文。一般要求包括兩個方麵的內容：一是活動內容。如開座談會、聯歡晚會、婚禮、壽誕等。如果是邀請對方看電影或文藝演出，還應將入場券附上。二是時間、地點、方式。若有其它要求也需注明，如“請準備發言”、“請準備節目”等。
4．結尾。寫上如“致以——敬禮”、“屆時敬請出席”、“敬請光臨”等禮節性問候語或恭候語。
5．落款。署上邀請單位或個人的名稱，發柬日期另起一行寫在署名下方。
（三）請柬的注意事項
1．措詞務必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。
2．製作美觀精致。
（四）範文
紀念××大學建校一百周年
請柬×××同誌：
茲定於6月16日上午9時，在本校體育館隆重舉行建校一百周年大會，敬請光臨指導。
此致敬禮！
××大學（公章）
×年×月×日思考與練習：
1．某校擬聘請某研究院的×××高級研究員擔任客座教授，請以某校的名義寫一聘請書。
2．某校擬於國慶舉行一大型慶典，擬邀請某社區的負責人出席，請以某校的名義寫一請柬。
第六節啟事海報
一、啟事
（一）啟事的概念
“啟”是告知、陳述的意思，“事”指事情。啟事是機關、企事業單位、團體或個人向公眾說明某事或希望公眾協助辦理或幫助、參與某事時使用的一種專用文書。
（二）啟事的分類和特點
1．啟事的分類。啟事的種類很多。從內容來看，可分為征文啟事、招聘啟事、招生啟事、征訂啟事、開業啟事、遷址啟事、征婚啟事、結婚啟事、離婚啟事、尋人啟事、遺失聲明等。從公布的形式來看，又可分為報刊啟事、電視啟事、廣播啟事、張貼啟事等。
2．啟事的特點。啟事主要有兩個特點：一是告知性。啟事向大眾公開告知某事，沒有強製性和約束力。二是簡明性。啟事要求寫得簡潔明了。無論是登報、廣播或張貼，啟事都必須竭力做到一目了然。
啟事通常由標題、正文、結尾和落款四部分構成。
1．標題。通常由六種方式構成：一是單獨用文種作標題，如“啟事”。二是用內容作標題，如“征婚”、“招租”。三是由內容和文種組成標題，如“尋人啟事”。四是由發文者和文種組成標題，如“××銀行啟事”。五是由發文者、內容和文種組成標題，如“××學校遷址啟事”。六是由緩急程度和文種組成標題，如“緊急啟事”。
2．正文。正文內容通常因事而異，但應寫明以下幾項：一是向社會告知的有關事項或提請有關人士予以協助、合作的事項；二是提請有關人士協助或合作的相關事項或條件，如聯係方法、經濟報酬等。
3．結尾。一般情況下寫上“敬請”之類的禮貌用語，也可不寫。
4．落款。標題上有發文單位名稱的，落款隻署日期；標題上沒有發文單位名稱的，落款署上該單位名稱或發文者姓名、發文日期；一些在報刊、電台刊登或播送的啟事，發文日期以當天的時間為準，可以不再另外署明時間。
（四）啟事的注意事項
1．事項完備，條理清楚。
2．語言精練，篇幅短小。
（五）範文
尋人啟事
×××，男，60歲，身高一米六八，較胖，耳聾，有時神誌不清楚，額頭中間有一顆黃豆大的黑痣，操長沙口音。於3月12日走失，至今未歸。走失時上穿黑色呢子短大衣，下穿黑色全棉褲子，腳穿棕色皮鞋。有知其下落者請通知長沙市××廠，必有重謝。