電話：×××××××
啟事人：×××
×年×月×日
二、海報
（一）海報的概念
海報是企事業單位、社會團體向社會公開告知有關活動事項，希望社會各界積極參與的專用文書。
（二）海報的分類和特點
1．海報的分類。海報的種類很多。從內容來看，可分為演出海報、講演海報、比賽海報，展覽海報等。從形式來看，又可分為文字海報和美術海報兩種。
2．海報的特點。海報的最大特點是廣告性。向社會公開告知有關活動事項，希望社會各界積極參與。海報可以在媒體或公共場合刊登、播放、張貼，大部分海報配有廣告美術圖案，具有濃鬱的商業廣告色彩。
（三）海報的結構和寫法
海報通常由標題、正文和落款三部分組成。
1．標題。標題的位置可根據排版設計隨意擺放。寫法通常由兩種方式構成：用文種作標題，如“海報”；用內容作標題，如“球訊”、“影訊”。
2．正文。寫清楚活動內容、時間、地點、主要任務、參加辦法等。如果是售票或發票，還要寫明票價，買票、領票的時間和地點。如果是文化、體育表演，要注明表演單位。可采用一段式或項目排列式。內容簡單的通常隻用三言兩語，一段成文，如“×月×日下午×時，我校和××學院足球隊在本校大操場進行友誼比賽，歡迎踴躍觀賽”。內容稍多的可分項目，分項排列成文。3．落款。署上發文單位名稱，成文日期另起一行寫在署名下邊。
（四）海報的注意事項
1．事項完備，條理清楚。
2．語言精練，篇幅短小。
（五）範文
海報
特邀××大學×××教授主講：××講座
形式：視頻為主，輔以講解。
地點：××××報告廳。
時間：×年×月×日至×日，每晚×時至×時。
入場辦法：×月×日起在本館門口售票處售票，每票××元。
××大學科研處
×年×月×日思考與練習：
1．某公司因業務發展需要醫藥代表一名，會計一名，請代該公司寫一份招聘啟事。
2．校學生會為了豐富同學們的業餘生活，特舉辦一次全校性的手工藝品大賽，截止時間為3月20日。請寫一張海報貼於學校宣傳欄。
第七節介紹材料
一、介紹材料的概念
介紹材料是對一個單位或個人某方麵的情況、成績和經驗的概述。它經常運用於機關內部交流或會議、報刊等對外交往中。
介紹材料在社會生活中起著重要的作用。它可以記載事跡，將人或事作如實記載，作宣傳傳播或資料備查；也可以通過公開介紹某人某事，交流情況，傳播經驗，便於工作學習；還可以通過介紹事跡，肯定成績，表揚先進。
二、介紹材料的分類和特點
1．介紹材料的分類。介紹材料使用麵較廣。從介紹內容來看，大致可分人物介紹、事件介紹、風貌介紹三種。
人物介紹是介紹人物經曆、生平活動及主要成就的文字材料。事件介紹是介紹某一事件的發生、發展情況，說明做法和經驗，闡述結果和影響的文字材料。它介紹的對象包括某個單位、某項活動、某件事情等。風貌介紹是介紹曆史情況、自然風光、社會風俗、文物工藝等的概貌和變化的文字材料。
從介紹材料的結構看，又大致可分為梗概型、說明型和評述型三種。梗概型即以簡潔的文字，按單一的線索，簡述人物和事件。說明型即闡明人物、事物的麵貌和發展變化情況。評述型即說明任務、事物的事跡和背景，並評述其貢獻和意義。
2．介紹材料的特點。介紹材料的特點主要是內容概括，中心突出，篇幅短小。介紹材料往往是集中主要材料，用概括的語言說明主要事跡，表現中心觀點，通常篇幅比較短小，不作詳細地描述。
三、介紹材料的結構和寫法
介紹材料一般可分標題和正文兩個部分。
1．標題。寫在第一行中間，一般由介紹對象和文種名構成。
2．正文。一般分為三個部分。一是序言，即簡要的介紹事實，並做出基本評價。二是主要事跡，即集中介紹如人物經曆、事件經過、發展變化、成績經驗等。三是對事跡做出評價並說明意義。人物介紹通常從出生年月日講起，而後按生平經曆、任職貢獻、學術成就、生活愛好等線索展開介紹。
四、介紹材料的注意事項
1．內容真實，觀點鮮明。介紹材料是用簡短的篇幅介紹人或事，並做出評價，要求材料的內容真實可靠，觀點鮮明。
2．夾敘夾議，敘評結合。介紹材料不是單純的敘述或議論，往往是敘述和議論並存。這是介紹材料最常用的表達方式。
3．中心突出，層次清楚。介紹材料的寫作必須突出中心，層次清楚，一目了然，以突顯所介紹的人物或事物。
五、範文
湖南省西北——張家界介紹材料
3.8億年以來，大自然的造山運動和流水、風蝕作用創造了張家界“三千奇峰聳立，八百秀水回環”的壯麗奇觀；而在20世紀80年代，共和國的改革開放則撩開了張家界神秘的麵紗，哺育了張家界這個以發展旅遊為特征的年輕的地級市。
張家界，地處湖南省西北部，它“襟澧水而接五湖，擁武陵而通九州”，總麵積9563平方公裏，人口154萬。
張家界市以擁有世界一流的旅遊資源名揚海內外，所轄武陵源國家重點風景名勝區總麵積369平方公裏。中國第一個國家森林公園張家界、索溪峪自然保護區、天子山自然保護區，置身其間，蔚為壯觀。奇特的石英砂岩峰林池貌，藏峰、橋、洞、湖、瀑於一身，納幽、野、奇、秀、險於一體，是擴大的盆景、縮小的仙境。大量的野生動植物蘊藏，出沒其間，森林覆蓋率達97%以上，原始森林和原始次森林隨處可見，被譽為“無價的地球紀念物”。著名的地質學家陳國達先生盛讚張家界勝過用筆描繪的巨畫，是中華民族的寶貴旅遊資源。慕名而至的美國自然曆史博物館旅行開發部主任尼爾森先生遊覽張家界後稱這裏集風景與自然曆史、人文景觀於一體。他們把張家界放在世界坐標係上，對其獨具的自然風光作了準確的定位。
張家界又是一個多民族聚居的地區。其境內分布著土家族、白族、苗族、回族等20個少數民族，各民族都形成自己獨特的文化，具有濃鬱的民族風情。古樸的吊腳樓、粗獷的茅古斯、雄壯的仗鼓舞、拙樸的西蘭卡普、奔放的民歌等，已成為張家界旅遊的重要景觀。可以說，張家界發展旅遊業的前景十分廣闊。1995年3月28日，國家主席江澤民視察張家界時，親切題詞“把張家界建設成為國內外知名的旅遊勝地”。張家界154萬各族人民深受鼓舞，也深感責任重大。為了實現江澤民主席的囑托，張家界市委、市政府注意從戰略的高度去研究旅遊，致力於爭取更大的發展空間和主動權，確立了“旅遊帶動”戰略，在國際旅遊市場的大背景下，勾畫出區域經濟發展的大框架。明晰的思維之花必然結成豐碩的實踐之果。建市十年來，張家界市旅遊經濟和社會各項事業得到全麵、快速、健康發展。
思考與練習：
1．請以身邊的優秀同學為原型，撰寫一份人物介紹。
2．請為家鄉的某一風景點寫一介紹。
第八節賀辭悼辭
一、賀辭（一）賀辭的概念賀辭是行政機關、企事業單位、社會團體或個人在喜慶場合對某人或某項工作已經取得的成功表示祝賀的言辭或文稿。
賀辭在事後賀，一般是在事情既果時而表示的慶賀和道喜。而祝辭是在事前祝，一般是在事情未果時而表示的一種祝願和希望。祝辭是行政機關、企事業單位、社會團體或個人在喜慶場合對某人或某項即將開始的工作、事業表示祝福的言辭或文章。兩者在概念上分得很清楚，但在實際使用時，人們常常將其混在一起，祝賀之間也難以分清，所以一般將兩者視為一體。
（二）賀辭的分類和特點
1．賀辭的分類。賀辭可從祝賀對象和祝賀形式上分類。
根據不同的祝賀對象，大體上可分為事業賀辭、壽誕賀辭、婚嫁賀辭、酒宴賀辭四種。
事業賀辭是常用的一種賀辭，涉及範圍極廣。多用於祝賀會議圓滿成功，工程順利竣工，某人考入大學，以及某社團、機構、報刊創辦或節日紀念日等。壽誕賀辭的祝賀對象主要是老年人，既讚頌其已取得的輝煌成績，又祝願其幸福健康長壽；祝賀對象也可以是新得子女的一對夫妻，賀其喜得子嗣，祝其夫妻生活更加美滿。婚嫁賀辭既賀新婚，又祝新人婚姻生活和諧美滿。酒宴賀辭是以酒助興，把酒作為人們交往媒介的一種祝願形式。酒宴上的賀辭，其實是在向赴宴賓客表達的一種祝福和慶賀。
賀辭從表達形式上看，可分為現場即席致辭祝賀和信函電傳祝賀。一般說來，在較為隨意輕鬆的場合可即興表示祝賀，但如在公共事務場合下，應莊重嚴肅，按事先擬好的賀辭發言。如果祝賀人無法到場祝賀，可用書信、電報、傳真或用電子郵件等來表示祝賀之意。
2．賀辭的特點。賀辭最大的特點是祝賀性。賀辭的目的在於“賀”，祝賀者為他人的成績而感到高興、驕傲，使用賀信、賀電來表達內心的喜悅之情，以增進友誼、加強團結、共同進步。
（三）賀辭的結構和寫法
賀辭通常由標題、稱謂、正文和落款四部分組成。
1．標題。通常由兩種方式組成。一是由致辭者、致辭場合和文種構成，如“周恩來總理在歡迎尼克鬆總統宴會上的講話”。二是由致辭對象和致辭原因構成，如“賀西湖明珠歡樂夜集體婚禮”。
2．稱謂。在祝賀對象姓名後加上稱呼或有關的職務頭銜，以示敬重。
3．正文。首先，向受辭方致意，開門見山地說明自己代表何人或何種組織向受辭方及其何項事業祝福或賀喜。其次，概括評價受辭方已取得的成績。最後，展望受辭方未來美好前景，再次向受辭方表示衷心的祝賀。
4．落款。署上致辭單位名稱或致辭人姓名，成文日期另起一行寫在署名下方。
（四）賀辭的注意事項
1．語言要求多用褒揚、讚美、激勵之詞，但又要恰如其分，不可濫用美辭，以免給人阿諛奉承之嫌。
2．文體上可以多種多樣，展現特色，隻要能表達誠摯的祝願即可。
（五）範文
為慶祝朱總司令六十大壽的賀辭
周恩來親愛的總司令朱德同誌：
你的六十大壽，是全黨的喜事，是中國人民的光榮！
我能回到延安親自向你祝壽，使我萬分高興。我願代表那反動統治區千千萬萬見不到你的同誌、朋友和人民向你祝壽，這對我更是無上榮幸。
親愛的總司令，你幾十年的奮鬥，已使舉世人民公認你是中華民族的救星，勞動群眾的先驅，人民軍隊的創造者和領導者。
親愛的總司令，你為黨為人民真是忠貞不貳。你在革命過程中，經曆了艱難曲折，千辛萬苦，但你永遠高舉著革命的火炬，照耀著光明的前途，使千千萬萬的人民，能夠跟隨著你充滿信心向前邁進！
在我們相識的二十五年當中，你是那樣平易近人，但又永遠堅定不移。這正是你的偉大！對人民你是那樣親切關懷，對敵人你又是那樣憎惡仇恨，這更是你的偉大。
全黨中你首先和毛澤東同誌合作，創造了中國人民的軍隊，建立了人民革命的根據地，為中國革命寫下了新的紀錄，在毛澤東同誌旗幟之下，你不愧為他的親密戰友，你稱得起人民領袖之一！
親愛的總司令，你的革命曆史，已成為二十世紀中國革命的裏程碑，辛亥革命、雲南起義、北伐戰爭、南昌起義、土地革命、抗日戰爭、生產運動，一直到現在的自衛戰爭，你是無役不與。你現在六十歲了，仍然這樣健壯，相信你會領導中國人民達到民族解放的最後勝利，親眼看到獨裁者的失敗，反動力量的滅亡！
你的強健身體，你的快樂精神，象征著中國人民的必然興旺。
人民祝你長壽！
全黨祝你永康！
（延安《解放日報》1946年11月30日）二、悼詞（一）悼詞的概念悼詞是指向死者表示哀悼、緬懷與敬意的悼念性文章。它有廣義和狹義之分。廣義的悼詞指向死者表示哀悼、緬懷與敬意的一切形式的悼念性文章，狹義的悼詞專指在追悼大會上宣讀，對死者表示敬意與哀思的文體。
（二）悼詞的分類和特點
1．悼詞的分類。悼詞曆史悠久，分類很廣，主要可從以下幾方麵分類。
按照用途，可分為宣讀體悼詞和藝術散文類悼詞。宣讀體悼詞以記敘或議論死者的生平功績為主，專用於追悼大會，由一定身份的人進行宣讀。藝術散文類悼詞文情並茂，大都發表在報刊雜誌上。
按照表現手段，又可分為記敘類悼詞、議論類悼詞和抒情類悼詞。記敘類悼詞以記敘死者的生平業績為主，並適當地結合抒情或議論。這是現代悼詞最常見的類型。議論類悼詞是以議論為主，抒情、敘事為輔的悼詞。這類悼詞重在評價死者對社會的貢獻，能夠和現實生活緊密結合，是社會意義較強的一種哀悼文體，如恩格斯的《在馬克思墓前的講話》。抒情類悼詞是以抒發對死者的悼念之情為主，並適當地結合敘事或議論。這類悼詞經常以抒情散文的形式出現，文學色彩濃厚，能在情感上打動人。它與一般抒情散文的不同在於悼詞的情感不同於普通的情感。它崇高而真摯，質樸而自然，如郭沫若的《羅曼·羅蘭悼辭》。2．悼詞的特點。悼詞具有三個特點。一是緬懷性。總結死者生平業績，充分肯定其對社會的貢獻。二是激勵性。悼詞的內容是積極向上的，情感基調是昂揚健康的。它不是麵向過去，而是麵向現在和將來，也就是人們常說的“化悲痛為力量”。三是表現形式和表現手法的多樣性。悼詞既可以寫成記敘文或議論文，又可以寫成優秀的散文作品；既能以敘事為主，也能以議論為主，還可以抒情為主；同時既有供宣讀的形式，又有書麵形式。