1.學校實物保管員應在會計主管的組織下做好實物保管工作。
2.負責學校購進的資產進行實物驗收，確保購進的資產與合同相符，留存實物驗收單、合同、資產購置申請單、政府采購審批表的複印件，負責將以上單據的複印件交資產管理員進行賬務處理，負責將以上單據的原件交總務處檔案室保管。
3.負責對所管理的資產辦理入庫、領用、借用、保管手續，並建立領用、借用賬冊。
4.負責配合資產管理員在固定資產網上管理係統中進行資產有效管理，定期檢查所使用資產的完整與完好程度。及時粘貼資產條形碼，對所管理的資產定期檢查條形碼的完好程度，對破損的條形碼進行重新打印粘貼。
5.負責配合資產管理員對所管理的資產進行清查盤點。
6.監督使用人按要求使用、檢修、養護資產並做好使用情況和檢修保養情況記錄，確保資產的壽命和使用效率，丟失與損壞所使用的資產要及時向歸口處、室、組負責人及財務部門報告，並協助進行調查與追究責任。
7.負責物品入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作。
8.定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物品分類排列、存放整齊，數量準確。