第一行正中寫“慰問信”或“×××致×××的慰問信”等字樣。
（2）稱謂
第二行頂格寫單位、個人名稱。
2.正文
第三行空兩格起，寫慰問的主要內容，包括有幾個方麵：
（1）原因背景。用一般簡要文字陳述目前形勢，寫明慰問的背景和原因，以提起下文。
（2）敘述事實。應比較全麵、具體地敘述對方的模範事跡或遇到的困難，要實事求是肯定其功績，然後向對方表示慰問和學習。
（3）結語部分。先結合形勢與任務提出殷切的希望，接著表示共同的願望和決心，最後用一句慰勉與祝願的話作結。
3.尾部
慰問信的尾部包括署名和時間兩個項目內容。寫法是，於正文右下方寫明發文單位全稱或者領導機關負責人的職務和姓名，並於其下寫上年、月、日。
4.擬寫慰問信、慰問電文稿應注意的問題
（1）有明確的和正確的主旨，同時要圍繞主旨來充分表達慰問之情。
（2）應當抒發真情，以飽滿的、純真的情感來激發慰問對象的革命之情、奮發向上之情，使用有功者不居功，有難者不氣餒。
（3）要注意語言要質樸，語氣要親切，行文要自然。
三、感謝信、慰問信的寫作範例
致財政部門個人的感謝信
感謝信
四川省綿陽市武都引水工程建設管理局：
今年6月至7月，我辦借調唐定明同誌參加了我辦今年對陝西省20××～20××年度水利建設資金的專項審計調查。在審計中唐定明同誌主要參加了對陝西省財政、西安市財政的水利建設資金管理和使用情況的審計調查工作，對工作認真負責、兢兢業業，查出了一些水利資金管理和使用違約問題，特對你局和唐定明同誌對我辦審計工作的支持表示感謝。
國家審計署駐成都特派員辦事處
二○××年十一月三日
致會計核算中心的感謝信
感謝信
湘潭市財政局會計核算中心：
貴中心自去年成立以來，對於規範財務管理，嚴格執行預算收支起到良好作用。特別是六櫃三位工作人員，他們熱情服務，工作高效，又嚴格執行財經紀律，在工作中積極、主動向我們反饋我校預算的執行進度，指導我們嚴格按預算安排各項支出，建議我校采用滾動貸款籌集專業建設資金，為我校節約了數萬元利息支出。他們熱情的服務態度，一絲不苟的工作作風，精湛的業務技術，確實是我校財會人員及全校教師學習的榜樣。值此核算中心成立近一年之際，我們特向核算中心領導及六櫃全體工作人員表示衷心感謝。
湘潭市工業貿易學校
二○××年六月十二日
致財會班全體同學的感謝信
感謝信
——致××級財會班全體同學
親愛的××級財會班全體同學：
你們的來信收悉，衷心感謝同學們對班主任王林珍老師的關心和問候，感謝同學們對學校發展傾注的真情和關愛。
各位同學，你們來自“五湖四海”，為了一個共同的目標——學習知識，提高素質，增長技能，做一個合格的“當班人”，一起走進徐彙財貿分校。“一切為了學習者，為了一切學習者”是我們孜孜追求的崇高境界，它體現在我們工作的每個環節，體現在學校的每個角落，“善待每一位教師，善待每一位學生”深深紮根於每一位教職工的心裏。
王林珍老師在她的崗位上，對工作像夏天般火熱，認真負責，一絲不苟；對同學們質樸、誠懇、親切，體現了慈母般的愛心；在她身上真正表現出一位教育工作者崇高的師德和素養。正像同學們來信中所講：“她像一支蠟燭，點亮了同學的心靈，她有一種春蠶精神，為了同學，奉獻自己。”你們飽含深情，對王林珍老師的讚美，令我們非常感動。為此，校領導已在教職工大會上弘揚了王林珍老師全心全意、熱情服務、愛崗敬業、樂於奉獻的精神。
各位同學，再過三個多月的學習時間，你們即將完成學業，將成為一位高等專業人才，在各自崗位上服務社會，報效祖國。此刻，雖然王林珍老師還要休身養心，不能陪伴你們，但是，我們校長室和我們的同事們都在關注著你們。對××級財務會計大專班，我們一直非常看好，因為你們良好的班風，濃厚的學習氛圍，團結協作、友愛和諧的團隊精神，以至一直“居高不下”的考試合格率，都是令人刮目相看的。我們會在班主任不在崗的困難時刻，組織好力量，將一如既往地為大家做好教學管理和教務服務工作。同時，也殷切期望大家積極投入電大大專生涯最後衝刺階段，開足馬力，馬到成功！
3月24日上午，校長本人親自把你們用愛心裝裱、有一百多位同學親筆簽名的慰問信送達王林珍老師病床邊，王老師激動得熱淚奪眶而出。相信王老師會很快重返學校，回到大家身邊。讓我們攜手並肩，把電大徐彙財貿分校辦得更精彩！
此致
敬禮！
上海電視大學徐彙財貿分校校長室
20××年3月24日
致女注冊資產評估師的慰問信
慰問信
尊敬的女評估師們：
你們好！
春意融融，百草吐芳。值此“三八”國際婦女節即將到來之際，中國資產評估協會女評估師工作委員會謹向你們致以節日的祝福和親切的問候！真誠地道一聲：你們辛苦了！
近年來，隨著資產評估行業的迅速發展和資產評估隊伍的不斷壯大，女評估師隊伍已成為資產評估行業的一支生力軍。你們愛崗敬業，勤勉盡責，用行動築就了執業女性的尊嚴，用業績樹立了自身的形象，以過硬的專業素質和良好的職業道德贏得了社會的肯定和讚譽。你們肩負著工作和家庭的雙重重擔，你們的才幹和智慧頂起了評估行業的半邊天，你們的活力和柔情洋溢著現代女性的風采，你們為構建和諧社會、促進行業發展作出了積極貢獻。
今年是國家實施“十一五”規劃的開局之年，也是評估行業實施未來五年行業發展規劃的第一年。我們要繼續學習貫徹黃菊副總理在中國資產評估協會第三次全國會員代表大會上的重要講話精神，增強使命感和責任感，繼續發揚自強不息、艱苦奮鬥、開拓創新的進取精神，發揚自尊、自強、自信、自立的精神，勤於學習，敏於求知，不斷提高專業勝任能力和職業道德水平，堅持“誠信為本，質量第一”的宗旨，努力把評估行業辦成深受社會尊重、享有誠信聲望、無愧於市場經濟的社會中介行業，為社會的和諧、進步和文明做出更大的貢獻。
祝大家健康、快樂！
中國資產評估協會女評估師工作委員會
20××年3月
第四節 賀信、賀電
一、賀信、賀電的概述
賀信，是表示慶賀的書信的總稱。當有關單位、個人有喜事時，我們都可以使用賀信的形式表示祝賀。
賀信的內容十分廣泛，可以賀家庭、個人婚嫁、祝壽一類的喜事；可以賀重大的會議或重要的紀念活動；可以賀對方取得的優異成績；可以賀國家領導人任職等。重要的賀信往往對廣大群眾有很大的鼓舞和教育作用。
賀電，是表示祝賀、讚頌的專用電報。當個人或集體取得巨大成績或做出突出貢獻時可以發賀電表示祝賀，當個人或集體有喜事時也可以發賀電，如賀壽誕、結婚、畢業、喬遷、任職等。
二、賀信、賀電的寫作技巧
（一）賀信的寫作技巧
1.開頭
正中寫“賀信”兩個字，另起一行頂格寫被祝賀單位或個人的稱呼。若是寫給個人的，要加“先生”或相應的稱呼。稱呼之後加冒號。
2.正文
另起一行，空兩格起寫賀信的內容。可分若幹段落：
（1）簡略敘述當前的形勢，說明對方所取得的成績的社會背景，或重要會議召開的曆史條件。
（2）簡要說明對方在哪些方麵取得了成績，並要分析對方取得成績的主觀原因和客觀原因。如果是壽辰賀信，應概括地說明對方的貢獻和品德。如果是重要會議的賀信，應說明會議的內容及其重要性。
（3）表示熱烈的祝賀、稱讚。還要寫出祝賀者的決心和準備怎麼辦。
（4）熱情的鼓勵，殷切的希望和雙方的共同理想。
3.結尾
寫上表示祝願的話，如“祝大會圓滿成功”、“祝您健康長壽”等。
4.署名
另起一行，在右下方寫發信單位或個人姓名。署名下邊寫年、月、日。
（二）賀電的寫作技巧
1.開頭
居中寫“賀電”兩個字，另起一行寫賀電單位或個人的稱呼。如果收電者是個人，應在姓名之後加“先生”、“同誌”或職務等相應的稱呼。頂格，稱呼後加冒號。
2.正文
直接敘述祝賀內容、成就、意義。
3.結尾
表示熱烈的祝賀和希望。
4.署名
發電單位或個人姓名，寫在右下方。署名下邊寫年、月、日。
（三）擬寫賀信、賀電應注意的問題
1.賀信、賀電要表達真摯的情感，有感而發，不要圖形式，走過場。
2.賀信、賀電要寫得富於感染力和鼓動力，使對方受到激勵、教育和鼓舞。
3.賀信、賀電篇幅宜短小精悍，用語要莊重、質樸、禮貌、得體。
三、賀信、賀電的寫作範例
會計學會賀信
賀信
欣悉湖南省交通會計學會第四次會員代表大會召開，謹向本次會議的召開表示熱烈的祝賀，並向與會的全體代表致以誠摯的問候！
湖南省交通會計學會成立十七年來，在省交通廳的領導、關心與支持下，團結全省各級交通主管部門、交通企事業單位和廣大交通財會工作者，本著“互通信息、加強交流、共同提高、服務交通”的宗旨，開展本地區本部門的財會學術研討和交流活動；組織財會培訓，出版學會會刊，開展財會谘詢，積極配合行政部門承擔委托任務，為會員提供智力服務，學會活動開展得豐富多彩、卓有成效，為推動本省交通事業改革與發展發揮了積極的橋梁、紐帶作用，得到了交通主管部門的肯定和廣大會員的歡迎與衷心擁護。本次會議的召開，必將為湖南省交通會計學會在新世紀發揮更加積極的作用，更好地基礎。
黨的十六大提出了我國全麵建設小康社會的奮鬥目標。全國交通係統認真學習貫徹黨的十六大精神，張春賢部長在今年召開的全國交通廳局長會議上提出了交通實現新的跨越式發展的基本思路和關於全麵建設小康社會的交通發展目標。中國交通會計學會和各省級交通會計學會作為交通財會係統的社會團體，聯係交通主管部門和交通企事業單位的中介橋梁，有義務也有責任配合交通行政主管部門和交通企事業單位，組織廣大交通財會人員圍繞交通財會中心工作，開展各項學術研討、經驗交流、財會培訓和服務谘詢等方麵活動，提高交通財會人員的業務技能水平和職業道德素養，更好地為提高交通行業的生產力發展水平和行業競爭力，以跟上我國交通改革開放現代化建設事業飛速發展的步伐。
為此，我們兩級學會要在各級交通主管部門的關心支持下，上下配合，團結協作，緊跟時代發展的步伐，加大重點職能工作的改革力度，認真貫徹實施通過實踐總結形成的符合我會自我發展和自我完善的，以“拓展服務領域，豐富服務內涵，創新服務手段，提高服務質量”為主要內容的“五四”職能管理運行新機製（以下簡稱“‘五四’機製”），在鞏固和完善已確立的組織機構建設、開展學術研究、組織財會培訓、辦好會刊會訊、做好委托業務五大項職能工作的同時，將每項職能又進一步分解為四小項具體工作目標或綜合分項工作功能。通過實施並完善“五四”機製的內涵，進一步明確學會工作的整體架構和創新思路，實現學會發展要有新思路、細項工作具有新內容，實現每個細項工作都有奮鬥目標的要求，使其成為兩級學會工作的規範和目標。
在新形勢下，我們兩級學會要積極緊密配合行政中心工作，樹立良好的服務、創新、責任意識，以使工作服務於領導、服務於行政主管部門、服務於交通係統企事業單位和廣大財會工作者。今年，兩級學會要重點圍繞實施“五四”新機製，抓住我國交通事業大發展的大好機遇，密切配合交通財會中心工作，深入研究改革和發展中出現的新問題，提出新舉措，充分調動老、中、青學會工作者的積極性和創造性，著重開好第二屆大交通研討會，落實人才庫和專家谘詢委員會的組建，搞好學會自身課題的研究，做好各種形式的財會人才培訓和財會谘詢等方麵工作，全麵推進學會活動更上一個新台階。我們有理由相信，在即將產生的新一屆理事會及領導機構的團結協作和共同努力下，在省交通廳的關心指導下，湖南省交通會計學會一定能夠團結全省廣大交通企事業單位和財會人員，全麵完成各項工作計劃，充分發揮應有的職能和橋梁、紐帶作用，為加快發展湖南省的交通建設事業，促進本地區經濟發展作出應有的貢獻。
祝本次大會取得圓滿成功！
中國交通會計學會
20××年9月22日
中華人民共和國財政部賀信
賀信
山西省財政廳：
欣悉山西省會計核算中心成立，謹表示熱烈祝賀！
隨著經濟體製改革的深入和社會主義市場經濟的發展，改革會計管理體製，健全會計監督製約機製，發揮會計職能作用，被提到重要議事日程，並進行了積極探索和有益嚐試，對行政事業單位實行會計集中核算就是這方麵改革的重要形式之一。從試點的情況看，實行會計集中核算，不僅有利於規範資金管理和提高會計信息質量，也為國庫集中支付製度、政府采購製度、實行財政性資金“收支兩條線”管理和部門預算等財政改革的順利實施奠定了可靠基礎。山西省會計核算中心的成立，必將對推動山西省會計管理體製改革，促進會計工作更好地為社會經濟發展和廉政建設服務，起到重要作用。希望山西省會計核算中心在當地黨政部門的領導下，積極探索，勇於開拓，完善各種內部管理製度，不斷提高員工的業務素質和工作水平，增強服務意識，提高服務質量，為推動會計改革的深化和地方經濟的發展作出應有的貢獻！
財政部會計司
二○××年八月七日
財會專業畢業生的賀電
賀電
尊敬的母校領導、老師：
我因工作需要，現正在俄羅斯，不能前來參加校慶活動，深感遺憾，並表示歉意。
我是八九屆財會專業的畢業生。母校曾為我走上社會、服務社會付出了心血，她教我做人，教我知識，使我走上社會後立足社會，奉獻社會。我從心底裏想說一聲，謝謝您，我親愛的母校，我將把您作為今後學習和工作的動力。
借此機會，我還想向全體老師說一聲，你們辛苦了。向參加校慶活動的領導說一聲，感謝你們。
最後，衷心祝願母校，像現在的季節那樣，永遠生機勃勃，更具朝氣，再創輝煌。
八九屆財會專業畢業生：×××
二○××年一月十九日
第五節 聘書、邀請書
一、聘書、邀請書的概述
聘書是聘請書的簡稱，是黨政機關、社會團體、企事業單位為強化機構職能或完成某項工作，聘請有關人員來本單位任職或承擔某項工作任務時使用的文書。
邀請書又叫邀請信（函），是黨政機關、社會團體、企事業單位邀請個人或者單位參加重大會議、重大活動或者辦理重大事項時所使用的文書。
二、聘書、邀請書的寫作技巧
（一）聘書的寫作技巧
聘書由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的項目內容和寫法要求如下：
1.首部
包括標題和稱謂兩個項目內容。
（1）標題。
一般是印刷好的，在封麵上印上“聘書”二字，字號要求較大，製作美觀、大方，有的套紅、燙金。書寫的聘書在用紙的第一行中間書寫“聘書”或“聘請書”字樣。
（2）稱謂。
第一行頂格寫，寫聘請人姓名，稱呼，一般稱“××同誌”、“××先生”、“××女士”。也可以綴稱其職務、職稱。還有的聘書是在正文開頭點明聘請對象的，如“茲聘請×××先生任我公司××”，這種寫作形式的聘書不必再寫稱謂。
2.正文
聘書的正文，篇幅短小，文字簡練，主旨鮮明，主要用以說明聘請事項，其中包括聘請他擔任什麼職務，或做什麼工作，期限多久，待遇多少等。
3.尾部
包括署名和時間兩個項目內容。署名一般在正文後邊，另起一行，偏右，寫聘用單位全稱，如若是以單位負責人名義發的聘書，在單位名稱之下再寫上負責人的職務，由其簽名或加蓋簽名章，以示鄭重負責。署名緊接聘用單位名稱後，另起一行寫上年、月、日。
4.製發聘書應注意的問題
（1）聘書的書寫格式要合乎規範。
（2）聘書聘用事項應當周全、圓滿，原則問題不得疏漏。語言表達應當準確、清楚、明白、簡潔，不產生歧義。
（3）聘書中的聘任書兼有禮儀文書的作用，製作時應注意恰當使用禮貌用語，語氣要莊重、恭敬。
（二）邀請書的寫作技巧
邀請書一般由首部、正文和尾部組成。
1.首部
邀請書的首部主要包括標題和稱謂兩個項目內容。
（1）標題。
在紙的上方中間用大於正文的字體標出“邀請書”三個字。也可在“邀請書”三字前用小字標出發邀請書的單位名稱。為示喜慶，標題可作適當裝飾，如飾以花邊、字體用美術字。
（2）稱謂。
在正文的上一行頂格寫被邀請者（個人或單位）名稱。姓名之後可加“書記”、“校長”等職稱或“先生”、“女士”等尊稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之後加冒號。
2.正文。