第一節 年度報告
一、年度報告的概述
1.年度報告的含義
年度報告寫作是對本期內生產經營情況簡單的回顧與展望，對取得的主要成績，特別是財務收支、利潤及收益分配進行報告的一種文體。
2.年度報告的特征
年報報告的特征如下：
（1）格式要規範。
按照中國證券監督管理委員會發布的《公開發行股票公司信息披露的內容與格式》的要求進行，體現篇章結構的嚴密性。
（2）語言要規範。
年度報告要用中文表述，如果已在境內和境外兩個證券市場發行股票和掛牌上發生歧義時，以中文文本為準。
（3）期限要統一。
一般應當在每個會計年度結束後120天內編製完成，確有困難需要延期，最長不得超過60日。
（4）程序要規範。
年報編製完成後須在兩個工作日內將報告一式十份送中國證監會備案，同時上報證券交易所上市審核部備案，年報經審查同意後，可將報告摘要（不超過5000字）刊登在至少一種證監會指定的全國性報刊上，同時將年報原件置於公司所在地、證券交易所和有關證機構及網點，供投資者查閱。
（5）內容要真實
在撰寫年報之前，首先就要保證寫作資料的真實準確，不得欺騙誤導投資者。其次由於年報要經過從事證券相關業務資格注冊會計師的審閱，會計師並對此發表意見，因此，表現在寫作材料的選擇上，年報要有經過查證核實這一關，這樣原始材料才可能作為寫作材料使用。
3.年度報告的主要內容
（1）重要提示。
在年報的正文之前，根據《公開發行股份公司信息披露實施細則》的規定，必須加以說明：“本公司董事會確信本報告所載資料不存在任何重大遺漏、虛假陳述或者嚴重誤導，並對其內容的真實性、準確性和完整性負個別及連帶責任。本報告由公司董事會負責解釋。”這主要是為了保證年報寫作是符合法律的規定，嚴格依法寫作。
最新財會文書寫作技法與範例
第三編財會管理類文書寫作
（2）公司簡況。
本節簡要介紹公司的曆史與發展，各項主營業務，突出特點及規模，公司負責信息披露事務人員的姓名、地址及聯係方式，公司總部所在地及通信聯係方式。這一部分要突出反映公司的行業特點。
（3）會計數據和業務數據摘要。
這是全文高度概括和濃縮的部分。主要反映至報告年度末為止的公司前三年（或自公司成立以來）的主要會計數據和財務指標。
（4）業務報告。
這是年報寫作的核心。主要從投入與產出的角度分析公司在報告年度內的經營情況和發展思路。寫作上要求從多不從少，誠實坦白，細致具體，全麵完整地反映公司的實況，使股東或投資者了解公司的發展前景和進行投資的風險。
二、年度報告的寫作技巧
1.標題。標明公司名稱及時期。
2.正文。首先是重要提示，交代有關重大事項。正文的內容一般包括：財務報告；經營情況的回顧與展望；重大文件；股本變動和股權結構的變化；臨時股東大會和備查文件等。
3.署名和報告的日期。
三、年度報告的寫作範例
股份有限公司年度報告
【例文1】
雲南白藥實業股份有限公司
××××年度報告（摘要）
重要提示：
本公司董事會願就本報告所載資料的真實性、準確性和完整性負共同及個別責任，並確信未遺漏任何事項，致使本報告內容有誤導成分，本報告內容由本公司董事會負責解釋。
一、公司簡況（略）
二、近三年財務指標
三、年度分配情況
本公司董事會1995年3月16日研究決定，建議1994年度的利潤分配及分紅方案為：
1.法定公積金10%，公益金10%，分紅基金80%；
2.每10股分紅股2股，派現金紅利0.70元。分紅基金不足部分由資本公積金轉入。
以上方案尚需經股東大會表決通過，分紅方案尚需報有關主管部門批準後生效，公司第三次股東大會定於1995年4月17日在本公司召開。
四、業務回顧
1.一年來經營情況
1994年，在公司全體員工共同努力和全體股東的大力支持下，公司以市場為導向，以換發“兩證”（藥品生產許可證、藥品生產企業合格證）為契機，根據市場需求，積極調整產品結構，開發新產品，落實貸款催收責任，狠抓產品質量和公司各項基礎管理工作，實現了經濟效益的較大增長，完成稅後利潤2380萬元，為盈利預測值的100.01%。
在國務院發展研究中心、國家統計局工交統計司等部門1994年度中國500家最大工業企業及行業50家企產評價中，本公司位於中國醫藥製造業最佳經濟效益企業第40位；中國西南最大工業企業第100位；中國西南最佳經濟效益企業第18位。
獲得雲南省馳名商標稱號的雲豐牌商標是本公司的注冊商標。3次榮獲國家質量金獎的雲豐牌雲南白藥，質量、產量在1994年度中都繼續保持領先地位，在1994年北京第二屆國際中小企業新產品新技術展覽會上榮獲金質獎。我公司獨家生產的雲豐牌宮血寧膠囊、雲豐熱毒清片、雲豐牌田七花精等產品的銷量都比上年有所增長，雲豐牌雲南白藥膠囊增長1.3倍，雲豐牌生、熟田七片增長兩倍。全員勞動生產率（按工業增加值計）比上年增長25%，各項產品質量穩定，公司未發生安全事故。
2.實際經營與盈利預測對比。
3.對前次募集資金的運用情況的說明
1993年11月我公司股票上市發行，實際募集資金包括另兩家發起人（雲南省國際信托投資公司、聯江國際貿易有限公司）共9536萬元，公司除多方位、多渠道利用好募集資金的同時，還積極認真、實事求是地按招股說明書所確定項目開展工作，現分別說明如下：
（1）投資3500萬元用於擴大現有產品生產能力項目，至1994年底，實際投入3296萬元，其中用於質檢培訓中心41萬元；
（2）投資622萬元興建綜合車間項目，至1994年底開始動工興建，已投入資金32萬元；
（3）興建膠囊車間項目，現決定擴大規模，與台方合資建立“雲南廣得利膠囊有限公司”，興建全自動膠囊生產線，生產藥和硬膠囊；
（4）雲豐白藥大廈和地下停車場投資項目，經1994年6月16日第6次董事會研究決定，從宏觀調控大局考慮，結合我公司實際，暫緩該項目建設，資金投入上述其他項目獲取效益。
五、股本及股東持股情況（截至1994年12月31日止）
1.股本結構
2.持有本公司發行在外普通股的前十名最大股東名單的持股情況和比例
單位持股數（萬股）占總股本%
1.雲南省醫藥總公司440050
2.雲南省國際信托投資公司88010
3.聯江國際貿易有限公司88010
4.中國寶安集團股份有限公司1651.875
5.北京小西保健食品有限公司770.875
6.深圳大鵬證券公司證券業務部47.30.573
7.昆明水泥廠330.375
8.深圳唐誠保健品實業有限公司220.25
9.雲南省雲瑞勞動服務公司16.50.1875
10.雲南民航經營開發公司110.125
六、董事、監事及高級管理人員變更情況及持股情況
公司第八次董事會根據有關文件精神決定，陳誌祥同誌不再任雲南白藥實業股份有限公司董事，同時辭去董事長職務，並一致推選公司總經理秦百平同誌擔任董事長。
公司其他高級管理人員1994年度內無變更情況。
本公司原200萬職工內部股，經有關部門批準，除公司董事、監事及高級管理人員中七名持股者所持有的1.88萬股外，其餘的198.12萬股，已於1994年7月中旬上市交易。
七、重要事項
本報告期內本公司無重大訴訟、仲裁事項。
1995年3月16日本公司董事會製定了1995年度配股方案，每10股配2.7股，配股價暫定為3元左右，確切價格待實施配股方案時再視行情確定。
本方案尚須經股東大會表決後，報政府有關部門審批，並經中國證券監督管理委員複審。
八、子公司與關聯企業介紹
本公司在報告期內尚無子公司。
本公司關聯企業名稱：雲南核輻射技術研究中心
輻照場地址：昆明市場環城南路318號三樓
主營業務範圍：輻射技術、輻射加工產品
本公司持有權益比率：15%
雲南核輻射技術應用中心於1994年9月投入試運行，目前正常。
九、業務展望
1.繼續抓緊完成三項技改建設項目：新建質檢培訓大樓，新建綜合車間，與台方合資生產藥用硬膠囊。
（1）擴大現有產品生產能力一項中，質檢培訓大樓土建工程1995年內竣工，需投入449萬元。
1996年上半年驗收交付使用。購置並更新改造備，預計需投入414萬元，共需863萬元，1993年及1994年的投入預計共需4159萬元，比原計劃3500萬元增加19%。
（2）綜合車間1995年內計劃完成土建結構工程，準備投入資金800萬元，另外結合以上其他新產品項目，購置設備預計200萬元，加上1994年的投入共需1032萬元，預計比原計劃622萬元增加66%。
（3）根據1994年12月8日雲外經（94）1013號文與台資興建膠囊生產企業——雲南廣得利膠囊股份有限公司，總投資571.18萬美元，雲南白藥公司以裝修好的廠房及配套設施15年的使用權作價及現金共計257.03萬美元投入，占總投資的45%，台灣另兩方分別占40%、15%。計劃引入4條全自動膠囊生產線，建成投產後生產能力為12億料藥用硬膠囊，產品30%出口。整個工程力爭1995年三季度內完工。預計共需1710萬元，比原計劃1502萬元增加13.8%。
（4）根據雲南核輻射技術研究中心的實際情況，計劃投資150萬元資金，逐步擴大規模。
2.繼續加強全麵質量管理，進一步深入貫徹落實CMP，深入宣傳貫徹GB/T1900——ISO9000係列標準；結合現代企業管理製度的要求，強化企業管理，作好各項基礎工作，向管理要效益。
3.狠抓經營，進一步加強銷售，調整產品結構，積極開拓市場，落實貨款回籠。在雲豐牌雲南白藥作為拳頭產品的基礎上，再創雲豐牌宮血寧膠囊為拳頭產品，雲豐牌田七花精、雲豐牌熱毒清片作為次拳頭產品。同時，加強省內及邊貿的貿易銷售工作。
4.結合市場需求，多途徑、多方位抓好新產品、新劑型的研製開發以及老產品的技術和用途方麵的研究。同時加強與我省邊境地區的合作，開發利用雲南野生植物資源。
十、其他事項
1.公司基本資料（略）
2.公司資料查詢情況（略）
十一、經有關從事證券業務資格的會計師事務所審計的資產負債表、利潤表和重要的財務報表附注明說（略）
（一）審計報告
（二）資產負債表、利潤及利潤分配表、財務狀況表見附表。（略）
（三）財務報表附注說明
1.主要會計政策：（略）
2.變化較大的資產、負債項目說明：（略）
3.經營業績：（略）
4.主要稅項：（略）
雲南白藥實業股份有限公司董事會
1995年3月16日
【例文2】
××股份有限公司2002年年度報告摘要
一、近三年財務指標
經××會計師事務所審計，自1999年以來三年主要財務指標。
二、年度分配情況
2002年度公司未分配利潤為92549685.80元。董事會通過分紅方案後公布，經股東大會通過並報主管機關批準後實施。
三、業務回顧
1.2002年公司經營情況回顧。
一年來，全體員工以高科技為先導，應用新技術、新工藝，精心操作，精心施工，在國家實施稅製改革，稅負大幅度增加的情況下，仍超額完成生產經營計劃，經濟技術指標較上年均有大幅度增長，各項工程建設、技術改造項目施工進展順利。
（1）聚丙烯完成產量2.3640萬噸，比上年增長40.31%，產品供不應求，市場前景看好。
氣分裝置加工液化氣10.091萬噸。
氣體回收裝置共回收汽油2376噸，回收液化氣5345噸。
2002年公司共實現營業收入21968.53萬元，比上年增長45.14%；實現利潤11873.45萬元，比上年增長36.12%；實現稅後利潤10240.64萬元，比上年增長34.79%。
（2）聯合裝置建設順利，脫硫裝置、產品精製裝置等基本建成，達到水壓試驗條件。常壓加熱爐輻射管安裝完、對流室就位並穿管完，煙囪就位。催化部分及框架、外取熱器框架安裝就位，三旋安裝就位，分餾區、穩定區設備就位，管架開始安裝，配管工作開始。CO鍋爐主體安裝完。裝置南區照明燈安裝完，儀表電纜槽及儀表箱安裝完。配電間安裝配電櫃，主控室、三機房基本達到先進設備安裝條件，辦公樓交付使用。
（3）氣體分餾裝置塔3、塔4改造完成。已投入生產，DCS儀表安裝進入尾聲。
2.公司實際經營結果與盈利預測產生差異的原因及說明。
公司2002年預計稅後利潤為9711.61萬元，實際實現稅後利潤10240.64萬元，超過了年度盈利預測目標，為預測值的105.45%，按年末總股本18087.636萬股計，每股稅後利潤0.57元。
公司效益的取得主要是：（1）吃透國家政策精神，立足內涵，及時調整生產、銷售方案，精心操作，確保了安全、平穩、長周期、滿負荷、優質生產，實現營業收入2.1969億元；（2）狠抓技術改進，推動技術進步。聚丙烯采用高效催化劑提高了產品產量和質量，比計劃多生產聚丙烯3640噸，比上年多生產6792噸，增加利潤5701.22萬元；（3）對內挖潛增效，開展節能降耗，提高產品合格率，聚丙烯合格率從2000年的95.57%提高到2002年的98.7%，提高了3.23%；丙烯單耗從2002年的1.279降至2000年的1.256，降低了1.8%；氣分裝置的能耗從2002年的3814兆焦/噸降至2000年的3032兆焦/噸，降低了20.5%；（4）利用建設資金安排上的時間差，在不影響生產建設資金使用的前提下，開展對外投資，獲取投資收益1210.11萬元。
上述經濟效益的取得是經過公司上下共同努力，狠抓安全生產、狠抓產品質量、發揮行業優勢、利用新技術和高科技的結果。19××年公司將拓寬經營渠道，加快聯合裝置建設，廣開財路，使公司的經濟效益穩步上升。
3.前次募集資金的運用情況說明。
2002年，公司通過公開發行股票募集資金19037萬元，主要用於興建一套具有九十年代國際先進水平的60萬噸/年重油催化裂化聯合裝置及其配套裝置和設施，以增強公司後勁，擴展實力，保證投資者的長期利益。
截至2002年底，常壓部分基本建成，達到水壓試驗條件；催化部分塔器安裝完工，進入配管施工階段；形象進度達75%以上。共完成工程投資36550萬元。