一、活動創意策劃的基本程序
當今時代是一個活動頻繁的時代，幾乎每天都有各種各樣的活動在舉行。例如公關活動、慶典活動、營銷活動、節慶活動、旅遊活動、公益活動、社會活動以及各種專題活動等。所有這些活動都是為了達到一定的目的，選擇特定的時期、特定的場合，針對目標群體而開展的，在這樣的活動中，每一位參與者都能親身體驗到直接針對性的某種親和力和刺激力，使自己不由自主地向活動目標靠攏，這正是舉辦活動的價值所在，這種直接性和駕馭性是報紙雜誌、廣播電視等媒介所不可比擬的。當然，我們也會感到有的活動很精彩，有的活動很乏味。造成這種差別重要原因之一就是活動的創意策劃水準參差不齊。
活動的創意策劃是一個係統工程，主要是調動各種手段和資源對活動的整體構想和具體運作進行創造性的謀劃，以實現活動主辦者預期的目標。活動創意策劃的基本程序與一般文化創意策劃的基本程序接近，下麵從活動的角度略作闡述。
1.活動的主題創意策劃
任何活動都是有主題的，主題是對活動內容的高度概括，是統領整個活動、連接各個項目、各個步驟的紅線。主題也是創意策劃的靈魂，是創意策劃所要達到具體目的的主要理念。主題創意策劃的內容包括主題理念、主題物品、主題標誌、主題故事、主題儀式和主題氛圍。
（1）主題創意策劃最重要的是提煉出主題理念。它既可以是一句口號，如上海世博會的主題：“城市，讓生活更美好”；也可以陳述式表白，如雅戈爾服裝的主題：“中國的皮爾？卡丹”。主題看似簡單，但創意設計的難度很大，它是虛擬的，具有高屋建瓴、高瞻遠矚的超越性，又不能給人空洞浮泛、大話套話的感覺；它要求新穎獨創，最忌模仿抄襲，但又不能使人感到怪異，必須貼近受眾心理，使人感到自然流暢。例如，下麵是部分曆屆世博會的主題創意。
（2）主題物品與主題標誌是顯示活動主題的象征。一般文化節、旅遊節和社會節慶活動，都有與活動主題相吻合的物品，如大連國際啤酒節現場巨大的啤酒瓶，南京梅花節的梅花，四川火鍋節的巨型火鍋，洪澤湖螃蟹節的螃蟹等。這些主題物品是整個活動的象征與載體，不僅具有承載活動主旨和內容的作用，而且具有極大的宣傳力和感召力，會對公眾的心理產生強烈的吸引力，激發他們積極參與的欲望和熱情。
（3）與主題物品相映成趣的是主題標誌。一般以吉祥物和圖案的形式出現。不同於主題物品的實物形式，主題標誌完全是一種創意立象的設計。如北京奧運會的中國印標誌，上海世博會的吉祥物海寶。主題標誌的創意設計難度較大，以下三點是在創意設計時必須注意的：第一是要吃透活動的主旨，準確揭示活動的主題；第二是要把握社會公眾的文化觀念和審美心理，遵循吉祥喜慶的原則，使公眾喜聞樂見；第三是要新穎獨特，將意蘊美和形式美創造性地融合在一起，力避因循抄襲。
（4）主題故事包括主題曆史典故、主題趣聞軼事、新聞事件等。公眾對於這類故事一般都很感興趣。特別是一些文化節、旅遊節，如果能夠根據活動主題，挖掘出相關的故事，一定會產生錦上添花的效果，對於烘托活動的主題，提升活動的文化品位，增強活動的吸引力都有重要作用。如果缺乏故事資源，也應該捕風捉影甚至杜撰一些故事出來。實際上民間有許多趣聞軼事都是姑妄言之姑妄聽之的。人們並不在意故事的真實性，而在意的是當下獲得的某種審美享受，這是民間附會文化的真諦所在。值得從事創意策劃的人借鑒。
（5）主題儀式一般是指大型連續性活動開閉幕式所舉行的儀式，一些持續時間較短的活動，即在活動議程中直接體現活動儀式。活動儀式的創意設計是顯示活動水平、活動特色的重要環節，要注意把握以下幾個要點：第一是要與活動主題相吻合，不要為儀式而儀式。第二是要注重文化含量，儀式本身就是一種文化，但如果儀式內容過分單薄，就失去了儀式的意義。第三是要根據活動定位，或莊重、或隆重，要麼不搞儀式，要搞就要慎重，切不可給人草草開場、草草收場的印象。第四是要有設計高潮和亮點。一個儀式如果始終平平淡淡那就是失敗的，所以一定要至少有一個高潮和數個亮點。
（6）主題氛圍的營造對於活動氣氛的烘托具有非常重要的意義。上麵所討論的主題儀式、主題物品、主題標誌、主題概念都是營造主題氛圍的重要元素。但是這一切都需要由一個平台整合在一起，即以一個特色場地、特色場麵整體呈現出來，這就是主題氛圍。場地特色或場麵特色是由場麵的色彩基調、音樂音響基調、裝飾基調等構成的，創意策劃的匠心就在這些元素中顯示出來。
2.活動的信息調研與分析
活動主題一旦確定就要深入調研，廣泛收集與活動相關的各種信息資料，包括文字、圖片以及影像等資料。這些信息資料包括：國家及地方政府與本活動相關的政策法規；曆史上同類活動案例的資訊；活動舉辦地公眾所關注的熱點；活動場地狀況。這些信息資料的分析研究對於主題活動一方麵具有論證可行性的意義，另一方麵具有豐富和充實的意義。
3.擬定和確定活動方案
（1）根據對收集的信息的研究分析，對活動主題作最後的完善並確認。
（2）選定活動日期。日期的選擇也是很有講究的，一般是選擇節假日、吉祥日以及符合中華民族傳統文化的好日子。過去稱為“擇吉”，我們不要一概視為迷信，實際上是一種文化性的安慰。將日期和時間確定下來，具體的時間安排才能夠有序地列入組織計劃中去。
（3）選擇地點。根據信息資料的分析，確定活動地點。需要注意的是活動場地周邊環境、公眾分布情況、治安狀況、交通狀況、人流疏散等因素，都要充分考慮到。
（4）確定宣傳推廣日程。大型活動的前期宣傳推廣十分必要。應當在活動舉辦之前製訂和展開緊鑼密鼓的宣傳推廣活動，要調動各種宣傳媒體展開宣傳攻勢，以達到營造聲勢、醞釀氛圍、公告社會，乃至設置懸念、營造噱頭以便吊足公眾的胃口，使之產生巨大的心理期待。
（5）製訂詳細的活動日程安排，可以設計日程計劃表或進度表、工作任務分解表等，明確起止日期和具體細節的時限。這部分寧可細致而不可粗疏。
（6）費用預算。要根據活動方案和宣傳推廣計劃，分別算出活動成本、活動價值。預算越詳細越好，並力求各種開支控製在最小的範圍之內，以實現投入產出比的最優化。預算一般要繪製形成表格。
（7）現場執行流程圖。包括現場勘探、活動總體規劃圖、現場與會人員位置圖、現場布置圖、資源配置圖、工作人員崗位圖等。這部分內容非常重要，所謂細節決定成敗，活動現場的細節都體現在這裏，稍微的疏忽都會給活動造成無可挽回的損失。
（8）效果評估。評估的內容主要有兩大項，一是活動效益評估，即是否達到了活動目的，活動主題及活動內容、活動過程是否與目標受眾的期待心理一致，是一種超值的感受，還是一種失望的感受，是否贏得社會良好聲譽。二是關於活動創意策劃水平及活動執行力的評估。特別是關於各部門人員執行力的總結評價，對於以後舉辦活動是很有意義的。
二、節慶活動創意策劃
1.節慶活動的類型
所謂節慶活動是泛指節日、慶祝、典禮、祝賀、會盟、紀念等活動。具體來說有五大類：一是慶典活動：如國慶、校慶、廠慶、店慶、婚慶、開業典禮、奠基典禮等；二是紀念活動：如紀念“五四”活動、紀念黨的生日活動等；三是剪彩儀式：如開業剪彩、開幕剪彩、授牌剪彩等；四是開放參觀儀式：如展覽館開館儀式、公益場所揭幕儀式等；五是聯誼活動：如單位聯誼、同學聚會、同鄉聚會、軍民聯誼等。
這些活動有的比較隨便，有的則較為莊重，視情況而定。一般來說，一個單位或組織開展上述活動都要製定出活動方案。良好的創意策劃方案，加上順利的實施方能使活動圓滿成功。
2.節慶活動創意策劃的基本步驟
節慶活動的創意策劃步驟與前麵介紹過的一般活動步驟基本相同。重點把握好以下五個環節：
（1）主題創意及確定。大型節慶活動自不必說，即使是一個同鄉會活動，也要有一個好的主題才顯得有品位、有聲色，否則便成了一種簡單的聚餐會。退一步說，一個像樣的聚餐會也需要有主持人做主旨演講，然後才開始動餐具，這屬於宴會文化的內容。
（2）選定日期。除了固定的紀念日，日期的選擇一般較為靈活，但策劃時首先要將日期和時間確定下來，以便作具體的時間安排，並將其列入組織計劃中。
（3）選擇地點。要根據節慶活動的規模和性質選擇地點，大型節慶活動的地點選擇是一件比較複雜的工作。可參考我們前麵所講的一般活動舉辦地選擇攻略。小型節慶活動的地點選擇比較靈活，隻要與節慶主題及內容比較匹配就可以了。
（4）通知參加者。要將具體日程安排通知參加者，包括設計日程計劃表，明確起止日期，明確每一天的活動項目。另外，要提前一周乃至數周通知與會者，以便安排行程。
（5）費用預算。要計算好活動成本和各項費用支出，讓有限的資金發揮最大的作用。
3.中國傳統節慶文化的精神內涵
我國傳統節慶文化博大精深，為了便於節慶創意策劃，深入理解我國傳統節慶文化的內涵是很有必要的。概括地說來，有以下幾個要點。
（1）追求和諧對稱。追求天人之間的和諧，即在自然與人之間追求一種最佳的結合與協調，從而保障自然與人和平共處、相安無事。表現為“四時節慶，紛至遝來；冬春較多，夏秋較少”。比如，春天有八個節日，分別是：春節、七元節（正月初七）、元宵節、填倉節（正月二十五）、立春節、中和節、春龍節（二月二）、上巳節（三月三）清明節；夏天隻有三個節日：廟會（四月初八）、立夏節、端午節；秋天也隻有三個節日：七夕節、中秋節、重陽節；冬天則有四個節日：冬至節、臘八節、祭灶節（臘月二十三）、除夕。所謂節，就是對歲時的分節，把永恒流逝、綿延不斷的歲時分成像竹節一樣的間距。分節是和諧對稱的。如月日同數：正月正、二月二、三月三、五月五、六月六、七月七、九月九。月內取中：正月十五上元節、二月十五花朝節、七月十五中元節、八月十五中秋節、十月十五下元節。年內對稱：春社、秋社；上元節和中元節；花朝節和中秋節，每一對都恰好間隔半年。