辦公室綜合征的特點
現代化的辦公樓及新式的辦公設備不斷投入使用，人們的工作環境似乎正在日益改善。但是一部分人在這樣的環境下工作反而出現許多過去沒有過的不適症狀：容易疲倦、頭暈眼花、反應遲鈍、煩躁不安、呼吸不暢、食欲減退等。醫學專家們稱為“辦公室綜合征”。
(1)第一大症狀：呼吸不暢、頭暈缺氧。空調能給辦公人員提供比較適宜的溫度，同時不可避免地帶來一些弊端。為了保持室內溫度，辦公室的門窗往往緊閉，缺乏自然通風，整個大樓或辦公室形成空氣流通不暢、相對封閉的空間。人們呼出的大量二氧化碳、吸煙產生的煙霧和某些辦公設備(特別是複印機)散發的有害氣體積聚其中。空調係統裏有水分滯留，成為某些細菌、真菌、病毒的孳生和藏納之地。
(2)第二大症狀：失眠多夢、持續疲倦無力、抵抗力下降、易患感冒等。
(3)第三大症狀：咽喉幹燥疼痛，呼吸道無菌性炎症。患病人群為頻繁使用複印機的工作人員等。電腦、顯示器、手持電話及其他電子設備均產生一定劑量的電離輻射。雖然就單一設備而言，其所釋放的電離輻射一般符合工業衛生標準，但如果人們長期處於這些電子設備密集的環境中，持續的輻射難免對人體產生不利的影響。
(4)第四大症狀：肺病。患病人群為工作在“危險的”寫字樓中的人們。有的寫字樓吊頂材料中石棉的含量過高，而醫學研究早就發現石棉與肺癌有密切的關係。還有一些內牆塗料中含有致癌、致畸變的成分。
辦公室裏的疾病由以下幾種因素產生：①久坐辦公椅，活動量降低，血液循環減慢，膽固醇類脂質過氧化物容易附著在血管壁上，發生血管病變，尤其臀部受壓，人的整體循環受阻，除患心腦血管疾病外，還容易產生頸椎病、腰椎病。②腦力勞動量增大，神經過度疲勞緊張，末梢血管痙攣，發生很多神經性疾病，如頭暈頭痛，失眠健忘等。③由於肺活量降低，呼吸方法不當，再加上室內空氣汙染，造成缺氧症。④正常人體每天需補充水分2000～2500毫升，每天從食物中攝取的水分達1000～1 500毫升；另外，每天飲水量應達1000～1500毫升。很多人由於不能補充足夠的水分，血液黏稠度增大，使血液流動性差，除造成血管病變外，還使人體供應營養和氧氣的能力降低，因為氧氣也是隨血液供應給人體各部位的每個細胞的。⑤吸煙、喝酒、夜生活過多，或工作緊張加班加點，超負荷工作，都是影響健康的重要因素。上述諸多因素直接影響大腦和心、肝、脾、胃、腎、胰等髒器，以及脊柱和四肢的健康。
辦公樓綜合征的特點
辦公樓綜合征是工作在全封閉、裝有中央空調的現代化辦公大樓內的人所患有的一類疾病。實際上，所有的大樓都或多或少存在著空氣質量的問題，以及溫度的平衡、光照、通風狀況和清潔程度問題；建築物通風係統中感染了有害微生物，可能是導致辦公樓綜合征的一個重要原因。尤其是每年季節轉換期間，對那些寬敞的密封型大樓，更是一種挑戰。白天，人們平均有90％以上的時間待在室內，而且往往是密不通風的建築物內。一旦辦公室空氣中散發有某種東西，就極有可能感染上，如果是女性的話，那這種可能性就是雙倍的。由於婦女體內的脂肪含量較高，對溫暖舒適度和溫度變化更為敏感。環境中的化學物也更容易刺激婦女的眼睛，使之燥熱流淚。此外，婦女對氣味也特別敏感，種種因素都無形中增加了婦女患病的風險。
大樓綜合征的症狀有頭痛、昏昏然、惡心、疲勞、鼻腔堵塞、目赤喉燥、胸悶氣短，還伴有呼吸紊亂和咳嗽氣喘。換句話說，它常常類似於辦公室內空氣短缺所引起的跡象或其他如過敏、流感等症狀。
要預防大樓綜合征，許多時候取決於是否情願花錢做環保檢查。通常環保人員可根據以下步驟，防患於未然，杜絕大樓綜合征的肆虐。
第一步，室內空氣質量調查。這可以通過與職員交談來獲取有關資料。如收集個人病史、了解過敏情況和症狀、有否瘙癢，喉部有無炎症，眼睛有沒有不適感，詢問職員對氣味是否有特殊敏感，氣味是很重要的，有時，隔壁麵包房傳到大樓裏的一股新鮮蛋糕的氣味，可以留在記憶裏20年不忘。
第二步，先期調查。巡察辦公場所周邊，查找可能存在的汙染源。室內則應檢查儲水箱、潮濕的牆壁和家具，通風、暖氣裝置、空調係統，觀賞植物，甚至職員本人，是否使用刺鼻的香水、香皂、除臭劑或噴發膠等。必要時細心觀察毗鄰建築物的垃圾清理係統，尋根查源。
第三步是評估、現場采樣。評估指標包括二氧化碳和一氧化碳含量、溫度，以及相關濕度指數。二氧化碳過高意味著工作場所需要新鮮空氣；而一氧化碳含量則能指示進氣消耗量。幹燥的空氣會刺激靜脈；潮濕的空氣會引起毒菌。
環保專家認為，根據3/4的病例推測，病原乃細菌、真菌等微生物引起。也有化學性的，由地毯、家具、花卉植物，或者是吸煙、複印機、清潔劑和殺蟲劑等引起。解決的方法也不難，如排放陳水，換裝新的蓄水池，降低溫度。但有時也得花費精力和成本，如檢修通風係統，換地毯等。