工程質量。用具體的測試數據評價工程質量，如實反映工程質量的好壞，並分析原因。承包商和監理人員對質量較差工作的改進意見，如有責令承包商返工的項目，應說明其規模、原因及返工後的質量情況。
計量支付。給出本期支付、累計支付，以及必要的分項工程的支付情況，形象地表達支付比例，實際支付與工程進度對照情況等；承包商是否因流動資金短缺而影響了工程進度，並分析造成資金短缺的原因(如是否未及時辦理支付等)；有無延遲支付、價格調整等問題，說明其原因及由此而產生的增加費用。
質量事故。質量事故發生的時間、地點、原因、損失估計(經濟損失、時間損失、人員傷亡情況)等。事故發生後采取了哪些補救措施，在今後工作中避免類似事故發生的
有效措施。由事故的發生，影響了單項或整體工程進度情況。
工程變更。對每項工程變更應說明引起變更設計的原因，批準機關，變更項目的規模，工程量增減數量、投資增減的估計等；變更是否影響了工程進展，承包商是否就此已提出或準備提出索賠(工期、費用)。
民事糾紛。說明民事糾紛產生的原因，哪些項目因此被迫停工，停工的時間，造成窩工的機械、人力情況等。承包商是否就此已提出或準備提出延期和索賠。
合同糾紛。合同糾紛情況及產生的原因，監理人員進行調解的措施；監理人員在解決糾紛中的體會；業主或承包商有無要求進一步處理的意向。
監理工作動態。描述本月的主要監理活動，如工地會議、現場重大監理活動、索賠的處理、上級布置的有關工作的進展情況、監理工作中的困難等。2.監理信息的存儲經收集和整理後的大量信息資料，應當存檔以備將來使用。為了便管理和使用監理信息，必須在監理機構內部建立完善的信息資料存儲製度。信息的儲存，可彙集信息，建立信息庫，有利進行檢索，可以實現監理信息資源的共享，促進監理信息的重複利用，便信息的更新和剔除。監理信息儲存的主要載體是文件、報告報表、圖紙、音像材料等。監理信息的儲存，主要就是將這些材料按不同的類別，進行詳細的登錄、存放，建立資料歸檔係統。該係統應簡單和易保存，但內容應足夠詳細，以便很快查出任何已歸檔的資料。因此資料的文檔管理工作(具體而微小、且煩瑣)就顯得非常重要。監理資料歸檔，一般按以下幾類進行。
一般函件：與業主、承包商和其他有關部門來往的函件按日期歸檔，監理工程師主持或出席的所有會議記錄按日期歸檔。
監理報告：各種監理報告按次序歸檔。
計量與支付資料：每月計量與支付證書，連同其所附資料每月按編號歸檔；監理人員每月提供的計量與支付有關的資料應按月份歸檔；物價指數的來源等資料按編號歸檔。
合同管理資料：承包商對延期、索賠和分包的申請，批準的延期、索賠和分包文件按編號歸檔；變更的有關資料編號歸檔；現場監理人員為應急發出的書麵指令及最終指令應按項目歸檔。
圖紙：按分類編號存放歸檔。
技術資料：現場監理人員每月彙總上報的現場記錄及檢驗報表按月歸檔，承包商提供的竣工資料分項歸檔。
試驗資料：監理人員所完成的試驗資料分類歸檔，承包商所報試驗資料分類歸檔。
工程照片：各類工程照片，諸如反映工程實際進度的，反映現場監理工作的，反映工程質量事故及處理情況的，以及其他照片，如工地會議和重要監理活動的都要按類別和日期歸檔。以上資料在歸檔的同時，要進行登錄，建立詳細的目錄表，以便隨時調用、查詢。目前，信息存儲的介質主要有各類紙張、膠卷、錄音(像)帶和計算機存儲器等。用紙張存儲信息的主要優點是便宜，永久保存性好，不易塗改，其缺點是占用大量的空間，不便檢索，傳遞速度慢。因此應掌握各種存儲介質的特點，揚長避短，將紙和計算機及其他存儲介質結合起來使用。隨著技術的不斷發展，計算機的存儲量越來越大，且成本越來越低。因此，監理信息的存儲應盡量采用電子計算機及其他微縮係統，以提高檢索、傳遞和使用的效率。