9.2.3建設工程監理信息的檢索和傳遞
無論是存儲在檔案庫，還是存儲在計算機中的信息資料，為了查找方便，在建庫時都要擬定一套科學的查找方法和手段，做好分類編目工作。完善的檢索係統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。監理信息的傳遞，是指監理信息借助一定的載體(如紙張、軟盤等)從信息源傳遞到使用者的過程。監理信息在傳遞過程中，形成各種信息流。信息流常有以下幾種。
自上而下的信息流：是指由上級管理機構向下級管理機構流動的信息，上級管理機構是信息源，下級管理機構是信息的接受者。它主要是有關政策法規、合同、各種批文、各種計劃信息。
自下而上的信息流：是指由下一級管理機構向上一級管理機構流動的信息，它主要是有關工程項目總目標完成情況的信息，也即投資、進度、質量、合同完成情況的信息。其中有原始信息，如實際投資、實際進度、實際質量信息，也有經過加工、處理後的信息，如投資、進度、質量對比信息等。
內部橫向信息流：是指在同一級管理機構之間流動的信息。由建設工程監理是以三大控製為目標，以合同管理為核心的動態控製係統，在監理過程中，三大控製和合同管理分別由不同的組織進行，由此產生各自的信息，並且相互之間又要為監理的目標進行協作、傳遞信息。
外部環境信息流：是指在工程項目內部與外部環境之間流動的信息。外部環境指的是氣象部門、環保部門等。為了有效地傳遞信息，必須使上述各信息流暢通無阻，隻有這樣，才能保證監理工程師及時得到完整、準確的信息，從而為監理工程師的科學決策提供可靠支持。電子計算機技術及通信技術的迅速發展，為建設工程監理信息的快速傳遞提供了良好的條件，人們可以通過建立計算機網絡來傳遞各類信息。
9.2.4建設工程監理信息的使用
建設工程信息管理的最終目的，就是為了更好地使用信息，為監理決策服務。經過加工處理的信息，要按照監理工作的實際要求，以各種形式提供給各類監理人員，如報表、文字、圖形、圖像、聲音等。信息的使用效率和使用質量隨著電子計算機的普及而提高。存儲電子計算機中的信息，是一種為各個部門所共享的資源。因此，利用電子計算機進行信息管理，已成為更好地使用建設工程監理信息的前提條件。
9.3建設工程監理信息係統
計算機技術的飛速發展，使得監理工作信息的大量存儲、快遞處理和傳遞成為可能。監理信息係統就是管理信息係統(MIS)原理和方法在建設工程監理工作中的具體應用。按照建設工程監理工作的主要內容，即對建設項目的工期、質量、投資等三大目標實施動
態控製，確保三大目標得到最合理的實現，相應地，建設工程監理信息係統應由4個子係統組成，即進度控製子係統、質量控製子係統、投資控製子係統和合同管理子係統。各子係統之間既相互獨立，各有其自身目標控製的內容和方法，又相互聯係，互為其他子係統提供信息。
9.3.1建設工程進度控製子係統
建設工程進度控製子係統不僅要輔助監理工程師編製和優化建設工程進度計劃，更要對建設項目的實際進展情況進行跟蹤檢查，並采取有效措施調整進度計劃以糾正偏差，從而實現建設工程進度的動態控製。為此，本係統應具有以下功能。
輸入原始數據，為建設工程進度計劃的編製及優化提供依據。