三、製定人力資源規劃的程序
人力資源規劃是在實現企業戰略規劃的前提下實施的,它要求科學的程序來確保企業目標實現的每個階段都實現人員供求的平衡,並且使人力資源規劃的政策和計劃能夠切實執行,企業人力資源規劃的程序主要有以下幾個步驟:
核查企業現有人力資源
核查企業現有人力資源就是通過弄清現有人員的數量、質量、結構以及人員分布狀況,來弄清楚企業人員的供給情況,為將來規劃工作做準備。這個工作的開展要求企業建立起完善的人力資源管理信息係統,即企業要借助現代化的管理設備,詳細占有企業員工的各種信息。如,個人自然情況,員工錄用資料,工資,工作執行情況,工作經曆,職務和離職記錄,工作態度,安全事故,工作情況,工作環境等具體情況。隻有占有員工這些資料才能對企業現有人員供給情況全麵了解,以便和其它工作相結合,準確進行企業發展中的人力規劃。
預測企業人力資源需求
這項工作是根據企業發展戰略和企業內外部條件,運用科學的預測方法,對企業發展中的人力需求的結構、數量進行預測。這些工作可以同企業現有人力資源核查同步進行。預測企業人力需求是人力資源規劃工作的重點之一。
預測企業人員擁有量
企業人員擁有量預測是在現有人員供給的基礎上,根據企業經營技術規模的變化,確定出規劃的各時間點上企業人員的擁有量以及預測規劃各時間點上各類人員的可供給量。即對企業內部和外部人員的供給情況加以預測,這是人力資源規劃工作的重要步驟。
最終確定企業人員淨需要量
根據前麵預測到的企業不同發展時間點上的供給量和需求量,進行對比,確定人員的質量、數量、結構和分布均衡情況,從而得出企業發展過程每個階段的人員淨需求量水平,是對預測的人員供求之間進行綜合的過程。
根據供求以及人員淨需求量,製定出相應的規劃政策,以確保企業發展的各時間點上供給和需求的平衡。也就是說,這個步驟是製定各種具體的規劃,保證各時間點上人員供求的一致。主要包括晉升規劃,補充規劃,培訓開發規劃,配置規劃,員工職業生涯規劃等工作。
確定實現人員供求均衡的執行計劃
在各種具體的人力資源規劃政策的指導下,確定企業怎樣具體實施規劃是這一步工作的內容。一般來講,供求情況和相應政策確定後,執行的具體操作和技術就不成問題,關鍵是企業從根本上重視這些工作,明白人力資源規劃對企業經營的影響程度,從而按科學程序進行管理。執行反饋和控製
企業人力資源規劃的執行反饋的目的是為企業總體規劃和具體規劃的修訂或調整提供可靠的信息。由於在人力資源的預測中,許多不可控因素可能對企業人負供求產生影響,如果不對規劃過程進行必要的調整,人力資源規劃就可能不符合企業發展的實際,從而失去指導意義。因此執行反饋是人力資源規劃工作的重要環節,同時它也是對整個規劃工作的執行控製過程。
從人力資源規劃的整個程序來看,製定人力資源規劃基本環節概括起來有三個,即:人力資源的供求預測、製定調整供求差額的配置政策以及製定人力資源執行計劃。其中人力資源供求預測是人力資源規劃工作中最基本的工作。
四、企業人力資源需求供給預測及平衡
企業人力資源預測的目的是估計未來某個時期企業的勞動力需求水平,這種預測可以分為兩個方麵,一方麵是企業內部和外部人力資源需求預測,另一方麵是企業內部和外部人力資源供給情況。這兩個方麵要分別考慮,然後進行綜合分析,最終確定滿足企業勞動力需求的方式。
企業人力資源需求預測
一般來講企業人力資源需求,受許多不確定因素的影響,例如,企業技術條件變化,生產經營狀態,現有職工工作負荷,工作效率,消費者的購買態度和行為,經濟形勢,企業履行合同的數量、規模,政府的產業政策和管理力度等都會影響到企業人力資源的需求。這些複雜的內外部環境的影響,使企業人力資源需求預測變得十分複雜和困難,既要考慮單個因素的影響,同時又要考慮各因素相互作用對企業人力資源需求的影響,既要有主觀定性分析,又要有定量分析。隨著企業基礎管理工作提供的準確信息,以及計算機技術的應用,現代人力資源需求預測的技術方法發展非常快,下麵我們介紹幾種比較簡便可行的人力資源需求預測技術。