當然，對於這類一般性會議，也不能完全采取“一刀切”的處理方法。按照辯證法的觀點，一般中又包含著特殊。對於少數有“特殊”意義的會議，則要給相應的報道“地盤”。比如嘉獎為群眾利益與罪犯搏鬥的英雄人物而舉行的表彰會，為海外某知名人士舉行的茶話會等，這類會議本身具有新聞價值，應該認真組織報道。
現實生活中，不少新聞界同行們一談起報上的“會海”，往往望版興歎，認為此症難以根治。實際上，隻要各級領導與新聞界同仁兩個方麵通力合作，是可以根治這個頑症的。例如，自1984年6月，江蘇省省委批轉了《新華日報》關於改進會議新聞報道的意見後，《新華日報》上的會議報道在數量上就大為減少。據統計，1984年七、八兩個月，《新華日報》第一版共刊出本省會議新聞31篇（其中7月16篇，8月15篇，不含新華社播發的和快訊欄中的會議新聞），平均兩天才有一篇會議新聞。而1983年的七、八月，《新華日報》一版上的會議新聞則達54篇，比改革後的會議新聞多出將近一倍。
第二，從讀者需要出發，刪繁就簡。新聞要短，這是新聞的自然屬性所決定的。因為在有限的新聞載體上，以最快的速度向讀者、聽眾傳播更多的新信息，新聞非短不可。如果一份報紙差不多全被長篇會議報道占據了，群眾需要的許多有價值的信息就會被“擠”走，滿足不了讀者的需求。
會議報道如何短下來？可考慮從以下幾個方麵著手：
一是量體裁衣。所謂“量體”，就是“量”會議中包含多少有價值的、值得報道的內容。根據內容，寫出得體的新聞。決不能本來是一個“瘦子”，硬要裁件“肥大”的衣服。我們過去有些會議新聞之所以長，是因為本來沒有多少內容的會議，卻硬要裝腔作勢，作一番官樣文字。其實，裝腔作勢的長報道不僅嚇不倒人，反而令讀者望而生厭。真正吸引讀者的是那些平實、簡明的新聞。如1983年2月8日《四川日報》刊登的會議新聞《各種業務會議書記一般不到會講話》就是一例：
本報訊“今後各種業務會議，書記一般不到會講話。”這個問題是楊汝岱同誌在中共四川省四屆一次全委會議上講話時提出來的。
楊汝岱同誌在談到切實改進領導作風和方法問題時，他說，要充分發揮各部門的職能作用。從今年起，省、地的主要負責同誌，每年要用四分之一到三分之一的時間深入基層，調查研究。
這是一條有價值的短新聞。作者不是采取“大而全”的會議新聞寫法，而是隻取一點，不及其餘，突出省委全會傳出的最新鮮而又重要的信息——各種業務會議，書記一般不到會講話。全文隻用了130多個字，短小、精練。
又如，1985年全國政協六屆三次會議開幕的消息，新華社稿件長達2000餘字，而香港《大公報》僅用550字就交代了主要事實。新聞能否在報道最重要事實的前提下寫得短，這也是記者的功夫。
二是提倡白描。目前我們報紙上的會議消息、通訊普遍較長的另一個原因是記者不著邊際地引申。要使會議報道短下來，就應該盡力刪去這些可有可無的文字，提倡客觀的白描筆法。1984年5月28日《經濟日報》刊登了一篇關於李先念主席參加人大代表小組活動的消息，就是采用了白描的寫法，簡單明了，不拖泥帶水。請看：
本報訊李先念主席25日下午到出席六屆人大二次會議的湖北代表團駐地和代表們親切交談。當聽說去年武漢暴雨之後排水問題解決不了時，他說：“水排不出去，市長要負責。”湖北省的人大常委會副主任林少南說：“市長是個剛剛上任的青年人。”李主席又風趣地說：“那就要老市長負責。”
從這篇報道的對象來看，作為國家主席的李先念其身份不謂不高，但這篇消息的記者、編輯卻不因為人物重要就濃墨重彩、大做文章，而是寥寥精練幾筆，就清楚地向讀者介紹了最重要的事實，即國家主席對人民生活的關心，以及他與人民代表之間親密無間的關係。這篇消息盡管文字不長，但由於其簡短明了、生動活潑，編排時再冠之以花邊，所以產生了很好的效果。