正文 第四章 商務談判的特殊說話技巧(1 / 3)

道歉——他賺話頭你賺錢

每一場談判都有其特定的內容、人物事件、環境氣氛。因此,說話也會運用一些特殊的技巧。談判的語言技巧在營銷談判中運用得好不僅能贏得期望的談判效果,還可帶來營業額的高增長。

錯了,就及時承認

如果你錯了,就及時承認。與其等別人提出批評、指責,還不如主動認錯、道歉,更易於獲得諒解、寬恕。凡是堅信自己一貫正確,發生爭端總是武斷地指責對方大錯特錯,從不認錯、道歉的人,根本交不到朋友,或難以交友,永遠缺乏知心人。有些青年人有錯就千方百計抵賴,甚至謾罵敢於提醒他注意的人,那絕不是什麼“英雄本色”,隻能算流氓行為。

真心實意的認錯、道歉,就不必推說客觀原因、作過多的辯解。就是確有非解釋不可的客觀原因,也必須有誠懇的道歉之後再略為解釋,而不宜一開口就辯解不休。雙方成見很深,當對方正處在火頭上,好話歹話都聽不進時,最好先通過第三者轉致歉意,待對方火氣平息之後,再當麵賠禮、道歉。有時當務之急不是先分清誰是誰非,而是要求雙方求同存異,去對付共同麵臨的困難或“敵手”。

誠心誠意的道歉,應語氣溫和、坦誠但不謙卑,目光友好地凝視對方,並多用如“包涵”、“打擾”、“指教”等禮貌詞語。道歉的語言,以簡潔為佳。隻要基本態度已表明,對方已通情達理地表示諒解,就切忌羅嗦、重複。否則,對方不能不懷疑你在以小人之心,度君子之腹,唯恐他不諒解。

沒有錯,有時也道歉

明明沒有錯,也賠禮、道歉,這不是虛偽嗎?不是卑怯嗎?不。沒有錯,有時也需要道歉。如純屬客觀的原因,比如氣候變幻無常、意外的交通事故等等,使你無意失信,給對方帶來一些麻煩、損失,為什麼不可以道歉呢?一味推客觀原因,對方口頭上不好責怪,但心情總是不愉快的,那就不利於增進友誼。如果你有事求助於人,對方盡了最大努力,由於受多方麵條件的限製,事未辦成,但他為此付出了艱巨的勞動。或事雖辦成了,但對方付出的勞動,給他帶的麻煩,比你原先預料的要多得多。凡通情達理者,豈能毫無內疚之感,不說幾句發自肺腑的道謝兼道歉的話呢?這體現了你對他人勞動的尊重,而且以後有求於他,也好再開口啊。

這些沒有錯誤的真誠道歉,在商務交往中是很有意義的,這可以叫做“他賺話頭你賺錢”。

在商務交往中,需要掌握的道歉的技巧,有下麵幾點。

第一,道歉語應當文明而規範。有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”。渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請你原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。

第二,道歉應當及時。知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助於當事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。

第三,道歉應當大方。道歉絕非恥辱,故而應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什麼“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。

第四,道歉可能借助於“物語”。有些道歉的話當麵難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過於送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋。

第五,道歉並非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向對方道歉。不然對方肯定不大會領我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此後的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流於形式,隻能證明自己待人缺乏誠意。

拒絕——談判說“不”不容易

拒絕別人不是一件容易的事。拒絕得法,使人心悅誠服,如果拒絕不當,會使人對你產生不滿,甚至懷恨你、仇視你。

然而拒絕也是有秘訣的,要怎樣拒絕別人,才能達到自己的目的,又盡量不得罪人呢?

我們一起來看看以下的方法,是否切實可行:

(1)掩耳盜鈴法

有些話不好意思說出來,不妨當麵裝作自言自語。

人們礙於麵子,很多話當麵說不出口,裝作自言白話說出心中所想,對方便會知趣而退。

在自言自語中,當事人沒有意識到自己將內心想法暴露無遺。所以會談時,有意識地運用這種方法,可將自己不好意思直接說出來的話間接表達出來。打個比方,你可以說:

“我現在能不能這樣說呢?”

“不行,我到現在都沒把事情辦好。”

“我怎麼會立即和他交談。”

對方聽到後,便會覺得索然無味,自動停止說話。

(2)裝傻拒絕別人

有個推銷員登堂入室推銷產品,剛一進門,就迎出一個白發老頭。青年推銷員恭恭敬敬地鞠了一躬。“喔,喔,可回來了!你畢竟是回來了。”老頭脫口而出,“老婆子快出來。兒子回來了,是洋一回來了。很健康,長大了,一表人才!”老太太連滾帶爬地出來了。隻喊了一聲“洋一”,就捂著嘴,眨巴著眼睛,再也說不出話來。推銷員慌了手腳,剛要說“我……”時,老頭搖頭說:“有話以後再說。快上來,難為你還記得這個家。你下落不明的時候才小學六年級。我想你一定會回來,所以連這個舊門都不修理,不改原樣,一直都在等著你呀。

推銷員實在待不下去了,便從這一家跑了出來。喊他留下來的聲音始終留在他的耳邊。

“大概是走失了獨生子。悲痛之餘,老倆口都精神失常了吧?倒怪可憐的。”他想著想著回到了公司,跟前輩談這件事,老前輩說:“早告訴你就好了。那是小康之家,隻有老倆口,因為無聊,所以這樣捉弄推銷員。”

“上當了!好,我明天再去,假裝是兒子,來個順水推舟,傷傷他們的腦筋。”

“算了,算了吧,這回又該說是女兒回來了,拿出女人的衣服來給你穿。結果你還是要逃跑的。”用裝傻的手段捉弄和對付難纏的推銷員,不失為一種高明的手段。

(3)先予承認,再找理由婉拒

承認對方,是一種禮儀,在承認之後,一句“但是”,便可以扭轉話題,提出你自己的立場,所以不必擔心“承認”會果真如你所“承認”的那樣,這也便是“承認”的妙處所在了。

用“我真想幫你的忙,但是……”推出你已運籌於胸的一係列理由,其意思是和你說“不行,這是絕對不可能的”是同一立場,但聽起來順耳,動聽多了。