(2)尖酸刻薄,喜歡和人抬杠
言談交際中免不了與人爭辯,但善意、友好的爭辯不但能促進彼此間的了解,更能活躍交流環境,起到調節氣氛的作用,有時一場精彩的爭辯會令人蕩氣回腸,齊聲喝彩。但尖酸刻薄、烽煙四起的爭辯會傷害人,導致心情不爽、望而生畏、敬而遠之。因為尖刻容易樹敵,隻要想一想,如果你在言談中出現四麵楚歌、群起攻之的局麵,自己的處境就可想而知了。
(3)逢人訴苦,散播悲觀情緒
在人的生涯中,每個人都會遇到挫折和苦難,但每個人對待的方式不同,有的人迎難而上,有的人知難而退,有的人卻將苦難帶來的愁苦傳染給別人,在眾人麵前條陳辛酸,以獲同情。在與人交際中一味地訴苦會讓別人覺得你沒魄力、沒能力,會失去別人對你的尊重。
(4)無事不通,顯得聰明過人
在與人的言談中,談話的內容往往涉及天文、地理、曆史、哲學等古今中外的話題。如果你在交談中表現“萬事通”、“耍大能”,到時定會打自己的嘴巴,砸自己的腳。因為交談是相互了解、相互交流的方式,而不是表現學識淵博的舞台。更何況老子曾說過:“言者不知,知者不言。”交談中什麼都說的人其實什麼都不知道。
時刻顧及對方的興趣
(1)找出對方的興趣點
說話不要圖自己痛快,而必須顧全到對方的興趣,要為聽者所想。要探出對方的興趣,用幾個回合的對答就可以探出來,然後擇其感興趣的談下去,別人願意聽你的談話,大概因為你有某種值得他聽下去的內容,或因你從某地旅行回來,或因你的事業經驗值得注意,或因你知道了一些特殊的新聞,或因你對於某一問題具有獨特的見解,所以他才願意耐心聽你說。當你探出他興趣的焦點,就可以一直談下去。
(2)盡量以廣泛的題材作為交談內容
在社會交往中,能成功交談的人,可以輕而易舉地擴展其人際關係,因為人人都願意和他在一起、聽他說話,所以會在交易中占據優勢。成為一個成功的交談者有幾項基本要素:一是要真誠,任何人都不願和一個令人感覺虛偽(無論感覺是對是錯)的對象交談;二是要有幽默感,幽默感可使其他人感受愉悅輕鬆的氣氛,幽默是交際場上良好的潤滑劑,具備幽默感也是商場上製勝的重要技巧之一。
要成為一個成功的交談者,在日常中一定不要忘記隨時隨地自我訓練,並學習工作範圍以外的各種知識——你可能是美食家,但除了大談酒和食物外,也可是畫廊、博物館或音樂廳的常客。
優秀的交談者不會永遠隻談工作,他能夠通過巧妙地誘導激發對方的興趣,即使是索然無味的平凡事物也會因此變得令人興奮和讚歎。
(3)適可而止,維持對方的興趣
你必須注意,即使是一個很好的題材,說時也要適可而止,不可拖得太長,否則會令人疲倦。說完一個話題之後,若不能引起對方發言,或必須仍由你支撐局麵,就要另找新鮮題材,如此才能把對方的興趣維持下去。在談話當中,對方的發言機會雖被你所操縱著,但你必須時常找機會誘導對方說話,比如說到某一環節時可征求他對該問題的看法,或在某種情形時請他論述自己的經驗等,不要使對方一味地呆聽。話題轉了兩三次,而對方仍無將發言機會接過去的意思,或沒有作主動發言的表示時,你應該設法把一個談話結束。即使你精神還好,也應讓別人休息休息了。自己包辦了大半的發言機會,是不得已時才偶爾為之的方法。若以為別人愛聽自己的話,或不管別人有興趣與否,隻顧自己隨意說下去,那就顯得有些不合適了。
(4)客氣話不能太多,恭維話應有新意
在社交上,說話恭敬,對人客氣是一種美德。但不分青紅皂白的恭敬和過度的客氣,那就有欠儒雅了。假若你到一個朋友家裏,你的朋友對你異常客氣,你每說一句話,他隻有唯唯而答,每次和你酬答時,總是滿口客套,唯恐你不喜歡,唯恐開罪於你,如此一來,你一定覺得如芒在背,坐立不安。所以謹記,開始會麵時說幾句客氣話倒不成問題,若繼續說個不停就不太妥當了。談話的目的在溝通雙方的感情,而客氣話,則恰恰是橫阻在雙方中間的牆,如果不把這堵牆搬走,人們隻能“隔著牆”做極簡單的敷衍酬答。
在社交上,缺乏誠心、刻板的客氣話,必不能引起聽者的好感,如久仰大名,如雷貫耳之類,如小弟才疏學淺,請閣下多多指教之類,這些缺乏感情的,完全是公式化的恭維語,若從談話的藝術觀點看來,非加以改正不可。言之有物是說一切言談應該具備的條件,與其泛說“久仰大名,如雷貫耳”,不如說“您上次主持的討論成績之佳,真是出人意料”等話。至於恭維別人生意興隆,不如讚美他推銷產品的能力,或讚美他的商業手腕。你若虛心向學,真心仰慕某人的學識,你應該擇其所長,集中某點請他指教,這比無謂虛泛的客氣話更具有交際效果。
大多數成名的人,對於他人的恭維已習以為常了,你的恭維若不能別出心裁,一定不能打到他的心裏。對付這種人,最好揀工作以外的另一種事情去讚美他。要欣賞他那些不大為別人所知道的、卻是他自以為得意的事情。你不要以為凡是恭維,便不會得罪人。要知道,言不由衷的話,很容易鬧出毛病來。正如你不能隨便看見女人就讚美漂亮,如她明知自己實在是不漂亮時,心裏會覺得你虛偽。有些女人,你可以讚美她漂亮,或說她活潑,或說她苗條,或說她健美,或讚美她的才智,她的聰明與幽默,或恭維她處理家務的井井有條、教育兒女有方等。同是女人,各有所長,雖是讚美,也要加以選擇。
(5)態度虛心
在《富蘭克林》自傳中,有這樣一段話:“我在約束自己的時候,曾有一張美德檢查表,當初那表上隻列著12種美德,後來,有一個朋友告訴我,說我有些驕傲,這種驕傲,常在談話中表現出來,使人覺得盛氣淩人。於是我立刻注意這位友人給我的忠告,我相信這樣足以影響我的前途,然後我在表上特別列上虛心一項,我決心竭力避免一切直接觸犯別人感情的話,甚至禁止自己使用一切確定的詞句,像‘當然’、‘一定’、‘不消說’……而以‘也許’、‘我想’、‘仿佛’……來代替。”富蘭克林指出:“說話和事業的進步有很大的關係,你如出言不慎,你如跟別人爭辯,那麼,你將不可能獲得別人的同情,別人的合作,別人的動力。”
在社交上,有些人不喜歡聽取別人的意見,心目中隻有自己,而且自以為比別人高明,事事要占上風。即使你真的見識比別人高明,這種態度也是要不得的。這種習慣使你自絕於一切朋友和同事,沒有人肯提供你一點意見,更不敢向你進一點忠告。首先你要明白,在日常談論的話題十有**沒有絕對是非標準的問題,你的意見不一定是對的,而別人的意見也不一定是錯的,把雙方意見的總和再行分配,你可能隻有一半是對的,那麼你為什麼每次都竭力反駁別人呢?犯這種毛病的恰恰是聰明人居多數,想從自己的思想中提煉出更高超的見解,以為如此才會更使人敬服,但一些平凡的事實是不必嚴肅討論的,所以,你要注意在輕鬆的談話中應酬,不可以太認真。在別人和你談話時,他根本沒有準備請你說教,隻為大家說說笑笑。你若故作聰明,動輒賣弄一些高超的見解,對方是絕不會樂意接受的,所以你千萬不要擺出教導別人的神氣。
在社交上,你的朋友或同事向你提出一個意見時,若不能讚成,你最低限度也要表示可以考慮,千萬不可馬上反駁。你的朋友和你談天,你要注意,太多的執拗會把一切有趣的生活變成乏味的爭執。和上司談話必須注意的問題談話是加強溝通,聯係上下級關係的一條重要紐帶,因此,作為下級的你一定要重視和領導的談話,並要把握住自己的分寸,這樣才能贏得上司的青睞。具體地說,和領導談話時應注意以下幾點:
(1)不妨主動些
作為下屬,可以積極主動地與領導交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上下級關係相處得正常、融洽。當然,這與“巴結”領導不能相提並論,因為工作上的討論及打招呼是不可缺少的,這不但能祛除對領導的恐懼感,而且也能使自己的人際關係圓滿,工作順利。
(2)在態度上,必須不卑不亢
對上級應當尊重,你應該承認,領導一般有強過你的地方,或者才幹超群,或是經驗豐富。所以,對領導要做到有禮貌、謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態度。絕大多數有見識的領導,對那種一味奉承、隨聲附和的人,是不會予以重視的。在保持獨立人格的前提下,你應采取不卑不亢的態度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,隻要你是從工作出發,擺事實、講道理,領導一般是會予以考慮的。
(3)盡量適應領導的語言習慣
你應該了解領導的個性。他固然是領導,但他首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習慣,如有些人性格爽快、幹脆,有些人沉默寡言。領導一般有一種統治欲和控製欲,任何侵犯其權威地位的行為很可能引起他的不悅。
(4)選擇適當的時機
領導一天到晚要考慮的問題很多,你應當根據自己問題的重要與否,選擇適當時機去反映。假如你是為個人瑣事,就不要在他正埋頭處理公務時去打擾他。如果你不知領導何時有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問題的要點,然後請求與他交談;或寫上你要求麵談的時間、地點,請他先約定。這樣,領導便可以安排時間了。
(5)事先做好充分的準備
在談話時,要抓住重點,簡練、明確地向領導彙報。如果有些問題需要請示,自己心中應有兩個以上的方案,而且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利於領導做決斷。為此,事先應當周密準備,弄清每個細節,隨時可以回答。如果領導同意某一方案,你應盡快將其整理成文字再呈上,以免日後領導又改了主意,造成不必要的麻煩。