入職培訓,又稱職前培訓、崗前培訓,它是指一個企業新錄用的員工從局外人轉變為企業人,從一個團體的成員融入到另一個團體的過程。同時,這也是一個員工逐漸熟悉、適應組織環境,規劃自己職業生涯、準確定位自己職業角色的一個過程。成功的入職培訓可以強化員工的行為和精神,是企業與員工間群體互動行為的開始。
第一次踏入職場的新人,要抓住入職培訓的機會,多了解自己所在的企業,多收集關於企業的“情報”。建議你要了解以下內容:
1、公司的組織架構圖
組織架構(Organizational Structure)是一個公司內部所有部門及其隸屬關係的表現。一般而言,一個公司的組織架構圖由人力資源部門製成,公司最高權力機構審議通過,再由人力資源部門下發,同時配有公司各主要部門責任人的任免令。了解了一個公司的組織架構,就可以了解到公司有哪些部門,這些部門的主要負責人是誰,以及這些部門的隸屬關係等信息。當你被分配到某一部門時,也要了解該部門的組織架構,部門內部的具體崗位分配以及隸屬關係,這樣就可以讓你對部門有一個整體上的清晰的認識。
2、公司的管理製度
每個公司都會有自己的管理製度,包括人事、行政等諸多方麵。比如休假製度,請假製度,作息製度,加班製度,調休製度,車輛申請製度等等),這些看似瑣碎的內容將與你今後在公司的生活息息相關,即使沒有辦法全部記住,也要有個大體的了解,用得著的時候可以很快找到相關的文件。
3、公司的企業文化
初進公司,需要了解公司的企業文化內容,因為現在,大部門公司都在努力打造自己的企業文化,是否熟知本公司的企業文化在很大程度上決定了你今後做事的主要方向和原則。一般來講,企業文化隻有短短的幾句話,但對於這幾句話的詮釋卻是非常之多,有的甚至會詳細到具體的行為準則,這些都需要職場新人們去認真了解。
4、我的崗位職責
一般來說,每個人的崗位職責會有相關文件支持,上麵會詳細描述你在該崗位上的主要工作內容以及權責,你的工作彙報方式及彙報人等信息。如果沒有相關文件,至少也要向你的主管問明白以下幾件事情:
①我日常工作的具體內容是什麼
②我的工作向誰彙報,怎樣彙報,彙報的頻次
③工作上遇到問題可以向誰請教
④我的工作對接部門或人是誰?
5、我的同事
入職培訓期間,要盡快認識部門內的同事,至少見麵後能夠叫出對方的名字或尊稱。這樣可以讓對方對你有個不錯的印象。同時還要了解每個同事是做什麼具體工作的,方便今後的工作聯係,或者是工作的轉達(如果有電話或者其他部門的人來找某位同事,而他又不在),所有的這些都能讓你快速成長並得到其他人的認可。而且你要做到的不僅僅是認識他們,更重要的是讓他們認識你,這個就並不容易。在這個過程中觀察工作流程、組織環境,找出你的職場貴人。
職場新人的最佳形象就是勤快、踏實、好學。勤快就是有求必應,行動及時。先完成領導交辦的,再完成老同事交辦的,自己的任務,時間不夠就加班幹。踏實則表現在不挑揀、幹活有始有終,圓滿完成。
好學最為重要,這與新人的身分最相稱。第一要多問,問專業、問要求、問不足,記住要過了腦子再問,重複請教簡單常識問題會讓人質疑你的努力和智力。第二要對公司資料進行研究學習,這些事最好在公司完成,外語學習則千萬要回家,因為易生誤會。
【職場“催熟”貼士】
“好的開始是成功的一半” ,好的開始也是職場生存的第一關。入職培訓師職場新人們進入職場的第一步。
走好入職培訓這一步,最重要的就是多了解公司,搜集公司的情報,做出更好的學習和判斷。