建立一個嚴格的財務審批製度，小店財務管理方麵的問題就會迎刃而解。
第八十五招做好資金準備工作，
盡量避免手足無措
許多小店創業者認為，資金需求主要是在創業前期，即小店裝修、小店租金等，卻忽略了小店的經營資金。小店的經營資金是指采購商品的資金，通常是小店月營業額的三倍。因為在實際業務中，小店采購的第一批商品很可能出現失誤，必須及時采購適銷對路的第二批商品，否則小店將陷入危險的境地。所以，小店創業者做生意時一定要準備好足夠的資金。
1、預留準備金
小店正式開業後，要了解其是否走上了正軌，應查看財務報表。許多小店創業者一開始沒有做好財務規劃，既不了解自己一個月到底淨賺多少，實際毛利率有多高，也沒有為自己預留周轉金，結果往往會因為一筆款項周轉不靈而導致經營失敗，這是相當可惜的事。
因此，小店開業初期除了準備先期準備金外，還應預留三至六個月的準備金。
（1）預留準備金的意義。在開店前期，首先要有足夠的啟動資金，然後是周轉資金，最後值得一提的就是風險準備金。如果這三種資金的需求不能滿足，極有可能在經營中出現因資金“斷流”而慘淡收場的情況。
（2）預留資金的流向。小店在進貨時，一般情況下都是同廠家采用“現款現貨”的方式結算。而不會像大賣場、大商店那樣去“賒銷”廠家的產品。雖然有時一些小店也嚐試著去和廠家就一些新上市的產品談“賒銷”，但由於小店的談判地位比較低，本身要求“賒銷”的底氣就不足，所以，在廠家銷售人員的一再堅持下，大多數小店也就都用現金進貨了。
同時，由於小店的結算方式是“現款現貨”，因此，其對資金的需求就比一些大的門店更加緊迫，所以，小店創業者要想把經營風險降到最低，就應盡量采取“少進快走”的方式進貨，加快庫存銷售，保證資金按時回籠，這樣既提高了小店的資金周轉率，又降低了小店的運營風險。因此，預留資金就應用在這個方麵。
2、盡量避免賒賬
對於做生意的人來說，賒賬是最忌諱的事情。現金交易和賒銷相比，後者要比前者利少弊多：不利於資金周轉；影響利潤回收；不能準時交稅；討賬會占用過多的人力和財力；賒賬容易，討債卻十分困難；由於特殊原因，會造成呆賬、死賬。商品的買賣在沒有形成一套相對穩定的銷售渠道時，應進行現金交易，這樣對買賣雙方都有好處。
一旦小店中的賒賬過多，便會為小店的資金運轉帶來不利影響，導致小店創業者入不敷出。天長日久，小店就會因賒賬過多而舉步維艱，最終不得不關張。
溫州有一家規模較大的飯店，飯店的生意起初很好，後來卻突然關張了，這令顧客們驚奇萬分，先前經營得熱火朝天的飯店為何會陷入無力經營的困境呢？
後來，人們才知道，原來這家飯店被隔壁的建築工地搞窮了。
每當隔壁的建築工地來了生意夥伴，就到該飯店就餐，吃完後簽單。起初是月結，後來逐漸拖延到三個月、半年乃至一年，最終建築工地拖欠的餐費越來越多。該飯店一是怕得罪這家大客戶，二是擔心拒絕賒賬會使欠賬無法收回，所以就一直給這個建築工地賒賬。
由於建築工地長時間欠賬，導致飯店的資金無法流通，所以，40多萬元的欠賬就將這家飯店壓“倒”了。
因此，對於小店創業者來說，與顧客最好進行現金交易，而不要賒銷。
3、貸款不要超過自有資金
不做債務的奴隸，並非摒棄借貸。在小店經營到一定規模的時候，確實有擴大投資的需求，而小店創業者的自有資金不能滿足時，借貸無疑是個較好的辦法。
還是以服飾店為例。服飾店注重流行性，因而對資金的周轉要求更高。在資金周轉遇到困難時，隻要有三分之一的自備資金，就可以向金融機構申請貸款。但對“三分之一”這個概念，小店創業者要有清楚的認識。比如，小店需15萬元的周轉資金，那麼自己至少要有5萬元。借貸前，小店創業者必須冷靜地計算和分析，借入貸款後，靠什麼來還貸，並確切地計算出從什麼地方借剩下的10萬元，利息是多少。最重要的是製定還貸計劃，這本是理所當然的事，但一般人往往忽視這一點，進而出現嚴重失誤。所以，在借款時，應仔細考慮對於貸款利息能否負擔，是否訂立了每月本利歸還的計劃，必須依照契約按月償還。