做好自己的會計師,就意味著必須學會理財。“經商會理財,財源不斷來。”合理的理財之道,會讓小店在商海中任意遨遊;倘若缺乏理財知識,那麼小店將麵臨坐吃山空、一路潰敗的境地。
第八十一招學會理財,獲得更大利益
一、理財的意義
學會理財,無論對於小店現階段的發展還是未來的發展,都有著積極的意義。
我們知道,財務涉及經濟組織的全部經濟活動,是保證小店經營活動順利進行的必要手段。財務管理好了,就有利於加強經濟核算,加速資金周轉,節約開支,增加積累,促進小店的健康、快速發展。
財務管理是按照資金運動的規律,對資金來源和資金運用進行合理安排,對生產經營過程中的物質、勞動消耗和經營成果進行計劃、監督、核算和分析的一項綜合性工作。
小店創業者可以通過財務管理達到以下幾個目的。
1、節約成本
通過財務管理節省開支,降低經營成本,提高經濟效益。
2、管理資金走向
通過財務管理實行嚴格的財務監督,認真審查費用開支是否合理、合法,對浪費現象及時采取措施加以遏製,對收益分配、工資以及福利加以正確處理。
3、增加資金積累
通過財務管理積極籌集資金,廣辟財源,增加資金積累,並對資金進行合理分配和靈活調劑,保證小店經營活動的順利進行。
在理財的基礎上,還可以考慮如何獲得更大的利益。
4、確保合理利潤
做生意,必須獲得合理利潤。大家都知道賠本的生意不能做,小店生意還要更進一步,即沒有合理利潤的生意也不能做。所謂合理利潤,是指除了不賠本之外,還必須賺到一定的利潤。小店生意如果最後隻賺了一些存貨,應當是失敗的生意。
二、獲得更大利益的前提:敏銳的金錢感
1、什麼是金錢感
俗話說“一分錢難死英雄漢。”不會珍惜小錢的人幹不了事業。對自己囊中的金錢稍微大方一點兒沒有什麼關係,但是,對小店的金錢則一分也不能浪費。一分也不能浪費並不僅限於現金,連原材料、燃料、勞動力都不能浪費。它們雖然沒有表露出金錢的麵孔,但在小店的經營活動中與金錢的性質相同。
有不少人隻看重金錢,卻在不斷地浪費商品和原材料,這些人也屬於金錢感薄弱型。
2、認識金錢感對於小店的重要性
金錢感是小店創業者必須具備的素質,它決定了小店的經濟情況及未來發展狀況。一般來說,小店創業者對小店的金錢必須嚴格把關。
那麼,小店的金錢包括哪些?一般來說,以下這幾個方麵都屬於小店金錢的範疇。
(1)現金;
(2)原材料;
(3)商品;
(4)設備。
小店裏的一切,都能反映為金錢。
把商品看做與標注的價格相等的現金,才是敏銳的金錢感。1萬元的商品貨款呆賬,必須看做是1萬元的現金呆賬。退貨時也是一樣。如果有100萬元的商品退貨,那就等於是從小店的金庫裏支出了100萬元的現金,這樣的感覺往往使小店創業者有一種深刻的危機意識,將會更為謹慎地麵對自己企業的經營活動。
通常情況下,小店創業者會出現這樣的情況:小店動用的金錢數目越多,人對金錢的感覺就會變得越麻痹。如果平時經常動用巨額金錢,小額鈔票常常顯得像垃圾一樣不被重視。如果小店創業者每天操縱著10萬元、100萬元的巨額現金,那麼對一兩萬元就會變得無所謂。
因此,小店創業者必須避免這樣的情況出現,隻有做到這一點,小店的生意才會越來越紅火。
第八十二招財務分析與建議
一、財務分析的程序
財務分析,就是要讓小店創業者對自己小店的財務有一個全麵的了解,這樣才能避免在出現問題時手忙腳亂。
要做好財務分析,並非匆忙地製定一個計劃。為了保證財務分析的有效性,小店的經營管理者、投資人、債權人、小店財務人員等在進行財務分析時,必須遵循以下一些基本程序。
1、選擇恰當的分析方法
常用的財務分析方法有以下幾種。
(1)比較分析法;
(2)有比率分析法。
在具體分析時,可根據這些方法各自的特點,結合實際情況具體使用。例如,局部的財務分析可選擇其中的某一種方法;全麵的財務分析則應該綜合運用各種方法,以便做出客觀、全麵的評價。
2、分析各種因素
在進行財務分析的過程中,必然會發現影響小店經營活動的各種因素,作為小店創業者應善於在諸多因素中抓住主要矛盾,即影響小店生產經營活動的主要因素,然後有的放矢地找出相應的辦法與對策,做出正確的決策或建議。
3、確定財務分析的範圍
財務分析的範圍取決於財務分析的目的,其範圍可以是小店經營活動的某一方麵,也可以是全過程。
作為債權人,他可能關心的隻是小店償還債務的能力,因而不必對小店經營活動的全過程進行分析。而作為小店創業者,則必須進行全麵的財務分析,這就有必要搜集小店各方麵的資料。
4、做出正確決策
財務分析的最終目的,是為經營決策提供依據。