作為小店創業者,應依據上述比較分析的結果,提出各種方案,然後權衡各種方案的利弊得失,從中選擇最佳方案,做出經濟決策。這個過程也是一個信息反饋過程。
小店創業者可通過財務分析不斷總結經驗、吸取教訓,使小店的效益不斷提升。
二、小店的財務建議
1、公私財產要分開
現在有不少小店均為創業者獨自經營,因此,這就會出現一個問題:財務公私不分。本來生意的現金周轉、利潤水平都處於相對理想的狀態,但個人的高消費足可以嚴重影響生意的財務狀況。同時,盡管是“肉爛在鍋裏”,但由於財務公私不分,很難使小店正常發展。
究其財務公私不分的危害,主要有以下兩條。
(1)增加成本。我們都知道,盡量減少企業營運過程中的不可預計因素,是保證小店營運與發展的重要措施,並且可以起到減少成本的作用。小店創業者的日常消費如果實施供給製,完全由企業按需供應,則將增加企業的營運費用,使經營成本比同行高出許多。
(2)難以養成好習慣。“由儉入奢易,由奢入儉難”,小店創業者如果不加以控製,很容易快速提高自己的消費水平。如果再有一些不良嗜好,處於創業期的企業通常是很難承擔如此高額的費用的,這樣下去,小店離破產也就不遠了。
對於合夥經營的小店,財務公私分開具有更加重要的意義。
假設小店合夥人中,有一個人不遵守“遊戲規則”,大家都將不遵守“遊戲規則”。轉眼之間,一家前途光明的小店也就倒閉了。
2、防止小額開支變巨額開支
在小店裏,許多小額費用加起來,會成為一筆很大的費用。尤其是當你允許你的雇員可以不經你的批準,就直接去訂購產品、存貨和辦公用品時,情況就更是如此了。當然,為了小店的發展,你不得不放手讓你的雇員直接去幹一些工作,包括一些購買工作。但是,如果雇員不加節製地在這裏花幾百元,在那裏花幾百元,加起來就是上千元。把這些項目綜合起來看,你願意花上千元嗎?如果答案是否定的,你就需要從所有這些項目對小店的綜合影響上來考慮超過一定數額的費用花得是否值得,而不是隻看相互分離、彼此互不聯係的購買項目。
因此,建立適當的財務製度,當費用超過一定的限額(比如說兩百元)時,予以追蹤或要求執行批準程序。
作為小店創業者,每個月都要檢查一下賬目,隨時檢查財務報表,以確保小店的支出費用保持在穩定的狀態。如果小店創業者不能做這項工作,就應該找一個能夠勝任的人來做,比如會計師。
第八十三招基礎管理:
完善資金計劃及日清月結體係
一、資金運用計劃
在籌備到足夠的資金之後,首先要有周密的資金運用計劃。
當然,不可避免的是,在小店的發展中,資金運用計劃可能隨開店計劃的變動而發生變動,因此,在實際操作過程中,應力求緊密結合計劃目標,以免造成太大的出入,影響資金的運用。另外,在製訂計劃時,也要考慮臨時應變措施。
一般來說,資金運用計劃可以分成以下三個部分。
(1)資金規劃;
(2)收支規劃;
(3)利益分配規劃。
需要小店創業者特別關注的是,開店前可能需要大量的資金,而在開店後,收支的情況對資金的運用也有很大的關係。所以,對於經營環境、業內動向和小店本身的經營狀況等,在製定收支規劃時要多方麵地考慮,並慎重地擬定計劃。
此外,為了小店的長遠發展,小店創業者還需擬定開店後五年乃至十年的中長期計劃。
1、資金規劃
資金規劃分為開店前規劃和開店後規劃兩部分。
(1)開店前規劃。主要有小店租金、裝潢費、硬件設備及保證金、入股金及商品準備金等。
(2)開店後規劃。主要有經營運轉資金、商品采購費、貸款利息以及擴建、維修等各種費用等。
2、收支計劃
(1)營業額估算。開店第一個年度的營業額,需根據市場調查、賣場構成、小店實地條件、經營能力等內容,並與同行加以比較後進行估算。次年度以後的營業額則根據收入所得與消費支出成長狀況,配合其他已設立的小店年度變化情形予以估算。經營中若有擴建計劃時,對於營業額的預估也要計入。
(2)收入估算。毛利額計算,一般依據毛利率及營業額進行估計,其他收入,如利息收入、租賃收入等,則依據可能發生的情況予以列入。
(3)經費支出計算。按照經營之需,分為固定費用與變動費用。
固定費用包括人事費、水電費、郵電費、日常用品費及其他各項管理費等,在固定費用中,也有一部分費用與營業額的高低有連帶關係。固定資產的折舊以及攤位的租金等也應列入經營費用當中。
變動費用是依營業額的高低比例所確定的,如包裝費、廣告費、營業稅等。
3、利益分配規劃
小店的利益分配,除了繳納各項稅款外,可依營運的需要提取公積金,或是作為股東、員工的股利分配。
如何籌備與運用資金,這是每個小店創業者都應當深入了解的。隻要能參照以上內容,謹慎執行原定目標額度,一定能順利地實現開店的目的。