正文 第4章 微小細節——決定成敗(1 / 3)

1%的失誤,100%的失敗

細節決定成敗是這幾年企業中最流行的一句話。原因很簡單,因為對今天的企業來說,大筆的金錢投入進去,往往隻為了賺取百分之幾的利潤,任何一個細節的失誤,就可能將這些利潤完全吞噬掉。

在學校的考試中,100分的題如果你做錯了一小點,那麼你可以得到99分,其計算公式是:100-1=99;但在實踐中,你所做的事情如果錯了一小點,那麼你可能隻能得到零分,其計算公式是:100-1=0。比如,當你填一張增值稅發票時,10個或者20個欄目,如果你填錯了其中的一項,那麼這張發票就作廢了。對於這種行為來說,你隻能得零分。在實際操作中,應該說這種事例雖然經常發生,但還是比較仁慈的,因為這損失的僅僅是一張票據。但如果是涉及到生命安全的事呢?那些用鮮血和生命來警示我們的案例是永遠無法挽回的。所以工作無小事,更無小錯。1%的錯誤會導致100%的失敗,所有的工作都將功虧一簣。

管理學中的“蝴蝶效應”尤其能說明,細小的行為變化對全局的影響。1979年12月,洛倫茲在華盛頓美國科學促進會的一次講演中提出:一隻蝴蝶在巴西扇動翅膀,有可能會在美國得克薩斯引起一場龍卷風。他的演講和結論給人們留下了極其深刻的印象。從此以後,所謂“蝴蝶效應”之說就不脛而走,聲名遠揚。產生“蝴蝶效應”的原因在於:蝴蝶翅膀的運動,導致其身邊的空氣係統發生變化,並引起微弱氣流的產生;而微弱氣流的產生又會引起它四周空氣或其他係統產生相應的變化,由此引起連鎖反應,最終導致其他係統的極大變化。此效應說明,事物發展的結果,對初始條件具有極為敏感的依賴性,初始條件的極小偏差,將會引起結果的極大差異。

“蝴蝶效應”之所以令人著迷、令人激動、發人深省,不但在於其大膽的想象力和迷人的美學色彩,更在於其深刻的科學內涵和內在的哲學魅力。從科學的角度來看,“蝴蝶效應”反映了混沌運動的一個重要特征:係統的長期行為對初始條件的敏感依賴性。

有這樣一個流傳已廣的西方民謠:丟失一個釘子,壞了一隻蹄鐵;壞了一隻蹄鐵,折了一匹戰馬;折了一匹戰馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場戰鬥;輸了一場戰鬥,亡了一個帝國。馬蹄鐵上的一個釘子的丟失,導致一個帝國的滅亡。雖然這僅僅是一則民謠,每一次的結果似乎也是過於誇張,但我們細細體會一下,便可以想象一個小小釘子的威力。很多時候,事態發展到相當嚴重的地步都是因為沒有事先注重細節。

工作中的大事都是由小事組織的,尤其是在我們提出大口號、大目標的時候,更不能忽略那些看起來微小的東西。要知道,事物源於細節,細節決定成敗。做任何工作,最重要的就是要關注細節,把握細節,才能確保獲得成功。

細節魔鬼,嚴謹對待

對於細節的話題,其實在我們中華民族的文化中,古人早就有過許多的告誡。但是,我們中很多人似乎對於古代聖賢們的教誨有點懷疑。雖然我們口口聲聲說“小不忍則亂大謀”、“千裏之堤、潰於蟻穴”等等,可是在我們的實際工作中,依舊缺乏對細節的執行力度,沒有養成一種關注細節的精神。

記得小時候曾看過一本小書——《徐文長的故事》,書中有一個故事《小處不可隨便》,我至今記憶猶新。故事是這樣的:

紹興才子徐文長有一次去一位好友家做客,朋友非常熱情地招待他,他們談天說地,把酒言歡。豈知徐文長才華橫溢,但卻不勝酒力,三杯下肚,已是醉眼蒙矓。朋友借此機會向他求字,徐文長不假思索提筆寫下:不可隨處小便。一擱筆就欣然而去。過後,好友獨自看了半天總覺得這字雖好,但意思卻不甚雅觀,怎麼能裱裝起來掛上廳堂呢?正當主人為此愁悶時,恰碰上兒子回來,便告知其原因。不料,兒子拿來剪刀,哢嚓幾刀功夫,隻見剛才的一句俗語瞬間變成了名言:小處不可隨便。

那時候看這則小故事隻是一個勁兒為這位兒子的才智拍手叫好﹐卻沒有深切體會這句名言背後的深層涵義。“小處不可隨便”說的其實就是要注重細節的問題。何為細節?細節就是那些瑣碎、繁雜、細小的事,因為我們日常大量的工作就是這些瑣碎、繁雜、細小的事情的重複。

“千裏之堤,潰於蟻穴”。一個不經意的疏忽,其破壞力往往是驚人的。那個“一口痰吐掉一個聯營藥廠”、“一頓飯嚇跑外商”的故事已經廣為流傳,它讓我們感慨,讓我們深思。

一位婦女每星期都固定到一家雜貨店購買日常用品。在持續購買了3年後,有一次店內的一位服務員對她態度不好,於是她便到其他雜貨店購物。12年後,她再次來到這家雜貨店,並且決定要告訴老板為何她不再到他的店裏購物。老板很專心地傾聽,並且向她道歉。等到這位婦女走後,他拿起計算器計算雜貨店的損失。假設這位婦女每周都到店內花25美元,那麼12年她將花費1.56萬美元。

隻因為12年前的一個小小的疏忽,導致了他的雜貨店少做了1.56萬美元的生意!

20世紀世界最偉大的建築師之一的密斯·凡·德羅,在被要求用一句話來描述他成功的原因時,他隻說了五個字:“細節是魔鬼。”同樣地,在當前的商業活動中,關注細節也變得日益重要。但凡是做得好的強勢企業,都是在細節的比拚上下過很大功夫的。如果沒有關注細節的意識,會給我們的商業活動帶來很多麻煩,有時甚至會決定企業的成敗。

精細化管理時代的到來,要求管理要管到位。管理無小事。管理大師彼得·德魯克曾說過,看一個公司的管理如何,要看細節做得怎樣。他曾戲言,到洗手間走一圈就可以斷定這個公司的管理水平。當今時代是一個細節製勝的時代,企業要想在市場競爭中立於不敗之地,必須注重細節的管理。隻有在管理實踐中落實細節,企業規劃的藍圖才會有意義。那些成功的企業之所以成功,其中的“注重細節”是不可忽視的。像世界著名企業諾基亞、寶潔、沃爾瑪等,無一不是從精耕細作中走向輝煌。