試想一下,如果我們能夠把這些“閑”變成“不閑”,就能從中挖掘出不少瑣碎的時間,讓我們的“閑和忙”均衡協調。不要小看這些點點滴滴的小“閑”,如果時時刻刻都能把它利用上,對於我們減輕工作壓力、彌補辦公時間不足、提高辦公的效率,是大有益處的。
凡在工作中表現出色,得到老板賞識的人,都有變“閑”為“不閑”的能力。正是那些能夠把小“閑”充分利用好的人,在工作上才能得心應手,不會因為工作時間緊而犯愁;也不用禮拜休息到來的時候,為了完成計劃中的工作任務,極不情願地放棄休息去拚命加班。
時間是由分秒組成的,用“秒”來計算時間的人,會比用“分”來計算時間的人更懂得怎樣利用一分鍾,因為它們能在60秒內節省更多、利用更多,而不會因為僅僅是一分鍾就把它無情地浪費掉。所以善於利用零星時間的人,總會做出更大的成績來。
蒙特拉尼受聘於美國一家著名的法律谘詢公司,她的工作能力和效率都令顧客很滿意,所以她每年都要接手很多大型法律案件的谘詢工作,總要頻繁地往返於美國的各個州之間,所以她的大部分時間都是在飛機上度過的。
蒙特拉尼之所以能受到顧客的信賴,除了她自身的法律知識過硬以外,就是她有一種很強的親和力能和客戶保持良好的關係,讓顧客樂意讓她服務。為此蒙特拉尼有一種很特殊的方法來處理這些關係,那就是在處理案件之前給顧客發E-mail。這樣做不但可以和顧客保持很親切的關係,還能從顧客回複的E-mail中了解她需要處理案件的具體情況,方便提前做出分析、提高工作效率。
蒙特拉尼的方法非常有效,不過使她更為成功的不在於此,而是她的這些工作都是利用等飛機和飛機上的時間用手提電腦完成的。
有一次,一位同樣等待飛機的女士看到了她工作的情景,禁不住內心的好奇問她:“在近2個小時裏,我注意到你一直在發E-mail,你發E-mail要是為了工作的話,那麼你一定會得到老板重用的。”蒙特拉尼笑著回答:“你猜對了,我正是在給我的顧客發E-mail呢!我的確受到了重用,現在已是公司的副總了!”
可見,誰如果善於利用時間,誰的時間就會成為“超值時間”。作為一名員工,當你能夠高效率利用時間的時候,對時間就會有一種全新的認識,甚至會算出一分鍾時間究竟能做多少事。
一位叫安娜的總裁助理,總會把一些公司需要處理的信件放到車裏一部分,還在車裏準備了一把剪刀。安娜會在堵車嚴重或者等待紅綠燈的時候拆閱這些信件。安娜所處理的這些信件中有50%都是垃圾信件,對於公司毫無益處。在安娜看來如果把這些信件放到上班的時候去處理,浪費的時間會很可惜。身為總裁助理的她,幾乎一到公司就沒有了閑散時間來忙活這些利用價值不高的信了。現在她利用這些看起來“閑”的時間,將這些信件處理掉,既能緩解堵車時鬱悶的心情,又能把其中有用的信件摘選出來。有利用價值的信件在到達辦公室之後,就可以直接進行簡單的處理;而那些沒有價值的垃圾信件則直接丟到垃圾桶裏,從而節省了大量的辦公時間,因此安娜很受總裁的器重。
隻有把“閑”變為“不閑”,才能充分體現工作的效率和價值,才能為自己和公司節約大量的工作時間。誰做到了這點,誰就能很快成為高薪員工。