1、會計就是記賬
情景案例
小王在某公司做會計已兩年有餘,每天的工作就是熟練地填製憑證,編製報表,外加報稅,別的什麼都不關心。小王自認為工作認真負責,但是公司的老板對小王越來越不滿,小王很是苦惱:做會計不就是好好記賬嗎?為什麼自認為很合格而老板卻再三挑剔呢?
問題把脈
會計並非是簡單的記賬、做報表,好的會計人員,能給企業的經營管理獻計獻策,是企業領導的好參謀,不但能理好財,而且能夠通過管理給企業節約開支,防止企業資源的無謂流失。
要點解析
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為依據,以提高經濟效益為主要目標,運用專門方法對企事業單位和其他組織的經濟活動進行連續、係統、全麵及綜合地核算和監督,並在此基礎上對經濟活動進行分析、預測和控製,以提高經濟效益的一種管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。會計的實質是對經濟活動能動性的反映和控製。
(1)會計首先是一種經濟計算
經濟計算是人們對經濟資源、經濟關係和經濟過程所進行的數量計算的總稱。會計是一種典型的經濟計算。
(2)會計是一個經濟信息係統
會計將一個企業分散的經濟活動轉化成一組客觀的數據,提供有關企業的業績、存在的問題以及債權、債務等信息,信息的使用者可以通過會計提供的信息了解企業的基本情況,並作為其決策的依據。由此可見,會計是以提供財務信息為主的經濟信息係統。
(3)會計是一項經濟管理工作
從曆史的發展和現實狀況來看,會計是社會發展到一定階段的產物,是適應生產發展和管理需要而產生的。會計的的內容和形式隨著經濟的不斷發展也在不斷變化,又單純的記賬、算賬,對外報送會計報表發展到參與事前經營預測,對經濟活動進行事中控製、監督,開展事後分析、檢查。會計無論是過去、現在或將來,都是人們對經濟進行管理的活動。
會計的基本職能主要是進行會計核算和監督。會計核算時會計最基本的職能,也稱反映職能。它是會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄、報告等環節,對特定對象的經濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關方麵提供會計信息的功能。監督職能也稱控製職能,是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定對象經濟業務的合法性、合理性進行審查。二者相輔相成。
會計工作包含很多方麵:
(1)賬務處理工作:從原始憑證到編製報表等一係列的賬務處理工作。
(2)財務管理工作:參與企業的經營管理分析,做到開源節流並防範經營風險。
(3)涉稅工作:企業涉稅會計賬務處理、涉稅項目風險評估與實施、企業稅務風險分析、納稅申報工作等
(4)企業審計工作:做好企業內部財務審計,並配合做好外部財務審計。
會計箴言
會計人員不能單純隻會做賬、編製報表,應該全麵提高自身素質。好的會計人員,能為企業的發展提供信息及管理策略,還能為企業節約稅金及費用,防止企業資源的無謂流失。
2、錢賬不分
情景案例
章帥在東莞一家燈具公司做會計,剛進公司的時候主要負責記賬、報稅等工作。過了1年以後,公司老板覺得章帥為人誠懇、工作認真負責,值得信任,就把原來有他管理的現金業務讓章帥協助管理。
問題把脈
上述案例有一個明顯的錯誤就是錢賬不分,忽略了出納的重要性。會計部門內部有明確的分工:出納管錢不管賬(銀行日記賬和現金日記賬除外),會計管賬不管錢。一般情況下:出納負責現金和銀行存款的收支,登記現金日記賬和銀行存款日記賬;會計填製記賬憑證,登記總分類賬和明細分類賬,月末結賬,對賬,編製會計報表。在特殊情況下,會計幫出納暫時收付現金,出納幫會計編製憑證、登記賬簿都是可以的,但責任還是有各自承擔,幫忙者不承擔責任。