要點解析
出納是一個重要崗位,在一般人看來,出納工作不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務性工作。其實不然,出納工作不僅責任重大,而且有很多學問。
顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作就是管理貨幣資金、票據、有價證券收入和支出的一項工作。具體地說,出納是按照有關規定和製度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,隻要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納工作。它既包括單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務的處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付和保管等方麵的工作。
根據《會計法》、《會計基礎工作規範》等法規,出納人員具有以下職責:
1、按照國家有關現金管理和銀行結算製度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務
出納應該嚴格遵守現金開支的範圍,對於範圍之外的不得用現金進行收付;庫存現金有一定的限額,對於超額的現金應該按規定及時送存銀行;現金的管理要日清月結,每天下班前核算庫存現金與賬麵的餘額是否相符,如有問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,立即通知銀行進行調整。
2、根據會計製度的規定辦理各項業務
3、按照國家外彙管理和結、購彙製度的規定及有關批件,辦理外彙出納業務
4、掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結算
5、保管庫存現金和各種有價證劵(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整
6、保管有關印章、空白收據和空白支票
如果單位規模較大、業務複雜,可以設立兩名以上的出納人員。出納人員要在出納部門內部實行崗位責任製,要對出納人員的工作進行明確的分工,使每一項出納工作都有出納人員負責,每一個出納人員都有明確的職責。出納人員的具體分工,要從管理的要求和工作便利等方麵綜合考慮。通常可按現金與銀行存款,銀行存款的不同戶頭,票據與有價證券的辦理等工作性質上的差異進行分工。也可以將整個出納工作劃分為不同的階段和步驟,按工作階段和步驟進行分工。對於公司內部“結算中心”式的出納機構中的人員分工,還可以按不同分公司定崗定人。
會計的主要工作是進行核算,從核算的內容來看,包括記賬、算賬、報賬。在一些民營小單位,從設立賬簿到填製會計憑證,從登記總賬、明細賬到編製財務報表,都是會計的工作範圍,另外會計還要完成納稅申報和成本核算,可以說擔子比較重。
一般來說,新進人員先從出納做起,負責人基本上都是會計。有的人感覺出納崗位要低一點,但也有單位是出納擔任財務負責人的,特別是民營的小企業,會計是兼職的,而出納由老板本人擔任的。
會計箴言
對於會計和出納的區別,可以簡單的理解為:出納管錢不管賬(銀行日記賬和現金日記賬除外),會計管賬不管錢。
3、混淆權責發生製與收付實現製
情景案例
某公司本月份發生以下經濟業務:
支付上月電費5000元
收回上月的應收賬款10000元
收到本月的營業收入款8000元
支付本月應負擔的辦公費900元
支付下季度保險費1800元