1.與情緒型的人的談判技巧
所謂情緒化的人,在商務談判中主要指以情緒為主,以理智為輔的談判者。這種人個性較隨和,為人坦誠、心胸寬廣,說話直率、大方,在其情緒好的時候容易達成協議。
這種人通常眼光遠大、果斷,有行動力、駕馭力、統帥力。
這種人的不足亦十分明顯,在情緒上往往會呈現周期性的變化,情緒不穩定,喜怒無常。情緒高昂時,工作熱情高,很多事情都容易解決,甚至可以超乎尋常的慷慨大方;情緒低落時,則事情比較難通融。不僅可能會出言不遜,惡語傷人,而且可能不計後果,無論其條件多麼優惠,都會斷然拒絕達成協議。
總之,情緒變化幅度大,對討價還價有確定性影響。這是因為這類人自尊心很強,易動感情,常以感情代替理智的緣故。
與情緒型的人談判,要想獲得成功,必須時刻注意觀察和把握他的情緒變化。可以采取一些技巧,始終使其保持良好的情緒,同時又要適當地壓抑對方的情緒,防止他走極端。如讓高昂情緒變成進攻性質那就放縱過頭了。
“示弱”、“恭維”,都要適可而止,以免讓其提高警覺而走向反麵。因為他愛憎分明,坦誠直爽、貪慕虛榮,但討厭虛偽。一旦發現你的“恭維”或“示弱”帶陰謀虛偽性質,他的情緒會一落千丈,並且厭惡之情溢於言表。那將給討價還價帶來嚴重的後果。
對待情緒型的人,特別是表現為有突出虛榮心的人,必須顧全其麵子。失掉麵子的談判者是無意再進行交易的,尤其是虛榮型的人。如果讓其失掉麵子,他會堅決撤退,即使交易條件再好也在所不惜。因為他認為麵子的價值比討價還價本身更重要。
保全對方麵子的辦法很多。譬如,在討價還價時要針對問題不要針對人進行討論;如果當對方被逼到非常難堪的地步時,可選擇“替罪羊”,讓他麵子上過得去等。此外,情緒型的人發言可能頻繁,說話不負責任也不少見,讓其立字為憑比較保險。
對付情緒型的談判對手,既要保全其麵子,又要防止放縱過分。
2.與理智型的人的談判技巧
理智型的人,在談判過程中事事先問“為什麼”,一切從理性出發思考和處理問題。他總是與人保持一定距離,觀察對方,三思而後行。這種人在討價還價過程中討厭對方過分熱情的態度,以及太活躍、誇誇其談的對手。他們個性很強,很難讓他們聽從別人的意見。由於他們過於理智,不輕易相信對方,甚至常常懷疑對方有意誇大產品優點,掩飾缺點。因此,總是大幅度壓價,要求各種優惠條件。
在理智型性格的人中,惟有那些知識淵博、經驗豐富,以理智為主、以感情為輔的談判者最為高明,亦最難對付。這種人在談判前對市場行情、商品性質、對物價情況做過詳細調查,並經過周密的思考和科學的分析,因此發言或做出某種決策,總是反複衡量各種利弊因素,出語一言九鼎,決策穩妥可行,使人極難有反駁的餘地。
在談判中與理智型的對手相遇,首先要觀察他的性格傾向。假如是內向的,那麼自己不要誇誇其談。但一定要調動他的積極性,特別是要調動他的談興,讓他在一些問題上表態。
要知道,人的性格內向,不等於不說話、不會說話,他隻是不愛說話。如果以適當的方式調動其積極性,他亦會積極發言。如果對方過於理智而對事物多持懷疑態度,必須提供有力的談判資料,如權威人士的鑒定書、官方的證明文件、使用者案例證明,以及有關能去掉其懷疑的資信證明,以說服他,取得他們的信賴,而不要在價格、優惠條件方麵輕易讓步。輕易讓步隻會加重其懷疑心理,會適得其反。
對於由過分理智而持慎重態度的談判者,要配合對方的步調稍安勿躁,慢慢談判,不要強迫其接受自己的建議。