26.波特定律:批評不要太直接
英國行為學家萊曼·波特提出:當遭受許多批評時,下級往往隻記住開頭的一些,其餘就不聽了,因為他們忙於思索論據來反駁開頭的批評。
波特定律在領導者與下屬的溝通中起到了重要的作用。當下屬犯了錯誤時,領導者都會嚴厲批評一番,有時甚至將員工罵得無地自容。在他們看來,似乎這樣才能起到殺一儆百的作用,才能體現規章製度的嚴苛,才能展現領導者的威嚴。
其實,有的時候,如果領導者過於關注下屬的錯誤,尤其是一些小錯誤的話,就會大大挫傷下屬的積極性和創造性,甚至使其產生對抗情緒,引起非常惡劣的後果。
下屬犯了錯誤,批評當然是要有的,但是一定要適度,並且要講究技巧。下屬沒做好,有的領導一而再、再而三地對一件事做同樣的批評,這樣會使下屬從內疚不安到不耐煩再到反感討厭。為避免這種超限效應的出現,領導者應堅持對下屬“犯一次錯,隻批評一次”。再次批評也不應簡單地重複,而要換個角度、換種說法,這樣下屬才不會覺得同樣的錯誤被“揪住不放”,其厭煩心理會隨之減弱。
其實即使是批評,也切忌把一些陳芝麻爛穀子都挖出來,一一地數數,這樣最令下屬反感。批評一定不要在大庭廣眾之下,否則會讓下屬很沒麵子,效果反而更不好。一個懂得顧全下屬麵子的領導者,不僅會讓批評產生預期的積極效果,而且還會因此得到下屬的大力擁戴。
領導者要意識到,批評是一種藝術,當下屬犯錯誤的時候,最好是委婉地批評。
27.古德定律:全麵把握對方觀點,有的放矢
古德定律是美國心理學家P.F.古德提出的。他認為,人際關係交往的成功,靠的是準確地把握他人的觀點。即有的放矢,方能無往不勝。
三國時期,曹操很看重曹植,想廢掉曹丕立曹植為太子。當曹操就這事向賈翊征求意見時,賈翊卻一聲不吭。曹操奇怪地問:“你為什麼不說話?
賈翊說:“我正在想一件事情。”
曹操問:“你在想什麼事情?”
賈翊回答:“我正在想袁紹、劉表廢長立幼招致災禍的事。”
曹操聽後哈哈大笑,立刻明白了賈翊的言外之意,於是再也不提廢曹丕的事了。
應該說,曹操所提的問題,對於下屬來說都是很難回答的,稍有不慎就會令龍顏不悅。而賈翊沒有正麵去回答問題,這一點相當聰明,既避免了冒犯權威,也沒有給人以阿諛奉承的感覺。這正是建立在準確理解領導背後意圖的基礎之上的。在回答這類問題時,如果你不知道別人在想什麼,那麼你的回答就肯定不會讓對方滿意。
成功的溝通,靠的是準確地把握對方的觀點。
28.比林定律:該說“不”時就說“不”
美國幽默作家比林提出:人一生中的麻煩有一半是由於太快說“是”,太慢說“不”造成的。這就是比林定律。
比林定律還有一層含義:當個人沒有否決權的時候,發言權也會很容易被剝奪。對不該讓步的事,就決不要讓步;當你不給別人讓步時,別人反而更容易給你讓步。
你是不是有過這樣的經曆:明明想對別人說“不”,卻硬生生地把這個“不”字吞到肚子裏去了,而違心地從嘴裏蹦出來個“是”字。可是後來又越想越不對勁,就說“我其實當時應該拒絕他的”、“我怎麼這麼沒用,不敢說出真心話”。你自責不已、悔不當初,最後陷入一種不安與沮喪的情緒之中久久無法釋懷。
很多時候,正是因為你常常太快說“是”,才讓自己陷入“不得不”或者“被逼無奈”的窘境當中。更重要的是,這種草率的決定還會打亂自己的計劃和安排,使自己的工作與生活陷入被動。長此以往,你將無法享受給予和付出所帶來的真正快樂,正常的人際交往與互動也都會淪為一種負累。
為什麼不直接說“不”呢?因為你礙於情麵,不想得罪人!認真回想一下,你在生活與工作中遭遇到的種種挫折與不如意,有多少是因為礙於情麵,過於草率地答應了他人的要求,而事後卻發現自己力有不逮的呢?
喜劇大師卓別林曾經說過這樣一句話:“學會說‘不’吧!那樣,你的生活將會美好得多。”
怎樣讓自己輕鬆地說出那個重要的“不”字呢?首先,在各種談話或發言中,你要懂得說話的藝術,考慮問題不能急躁,也不能怠慢。該說“不”時就堅決不說“是”。其次,要多給自己一些積極的心理暗示,比如你可以告訴自己“我有權拒絕他人”。在人際交往中,每個人都應用別人能接受的方式表達自己的權利和情感,維護自己的合理權益與斤斤計較是不能畫等號的。最後,在拒絕別人時要講究技巧,委婉地表達出自己的意願。向對方闡明自己的難處或能力所限;或根據對方的情況給出一個合理的建議,即使沒能直接幫忙,也一樣能為對方解決問題。