101.借用他人巧妙說“不”
很多時候,直接說出不同的意見比較為難,尤其是當我們麵對的是老師、長輩或上級的時候。這時,不妨采用借助法,即借助他人的觀點和做法來替代自己的不同意見。
某印刷廠的業務人員去一家大型出版社聯係業務,他找到自己熟悉的這家出版社的發行部部長,懇求他幫忙推薦一下。該發行部部長彬彬有禮地說:“實在對不起,我們社已同一家國有印刷廠簽訂了長期合作的合同,社裏剛宣布了此事,規定暫時不與其他單位合作,這個事,我也做不了主啊!”
發行部部長的這番說辭表明拒絕不是他的意思,已經將責任全部推到出版社:公開宣布了,規定也下發了,誰也無法違反,事情就這麼簡單。
借用他人的意見巧妙說“不”,表現出一種對決策的無權控製,從而全身而退。無論對方是否心生懷疑,嘴上都不好說什麼,也不便勉強。
除了借助他人的意見之外,我們還可以借助他人的事跡、經驗等,表明拒絕的態度。
比如,在公司裏,你的上司正試圖推行一種新的管理製度,而你認為這種製度並不適合本公司。這時,你不妨借用其他公司的經驗巧妙地表示拒絕。你可以這樣說:“華聯公司好像也推行了這種製度,但是效果似乎不盡如人意啊!聽一個朋友說,華聯的員工現在對此是怨聲載道,他們的管理層也在重新考慮這件事情。”
領導聽你這麼一說,便有可能會暫時擱淺此事,看看情況再說。
借用他人的意見或者經驗巧妙說“不”,會令對方更容易接受。因為他並沒有被說話人直接拒絕,拒絕者是說話人以外的另外一個人或一個集體。這樣,就為雙方以後的交往留下了空間。
人都是處在社會中的,很多人和事都是相互牽製的,並非一個人所能決定的。既然如此,在拒絕他人的時候,為何不巧妙地利用這些自己控製範圍以外的因素為自己開脫呢?借用他人說“不”,能使拒絕顯得更溫和、更自然。
102.逐客令也要充滿人情味
有些話雖然有誠意,但也不能毫無遮攔地脫口而出,那樣會讓對方誤解你的意思,從而引起不必要的麻煩。麵對來訪的客人,如果我們由於某種原因希望客人暫時離去,倘若直接將這種意思表達出來,就等於對其下“逐客令”,一般人都會難以接受。因此,為了避免傷害客人的感情,我們不妨開動腦筋,使“逐客令”也能美妙動聽。
有一次,小敏家裏來了一位客人,在客廳裏坐了半晌,和她東家長、西家短地嘮著家常,且無意離去。
小敏不想與其繼續攀談下去,但屢次暗示,都不見效果。
於是,無奈之中她心生一計,說:“我家的菊花開得正盛呢,想不想到院子裏去看看?”
客人欣然而起,在小敏的陪同下到花園裏去觀賞菊花。
看完後,小敏趁機說:“還進屋坐會兒嗎?”
這時,客人看看天色,忙道:“怎麼太陽都快下山了,我就不坐了,要不會錯過末班車的。”
由此可以看出,巧下“逐客令”既需要一定的方法,又需要一定的技巧,隻有這樣,才能順利達到目的。
麵對頻頻上門的推銷員,在門上貼紙條對其往往是一種變相的傷害,隻不過他們已經習慣了而已。而且,這種拒絕對於比較頑強的推銷員來說,有時候也並不起效。那應該怎麼辦,才能既不傷害他們,又達到謝絕入內的效果呢?有人想出了一個很聰明的辦法,同樣是貼紙條,但他寫的不是“推銷員止步”,而是“本屋代理銀行卡,有意者請聯係”。
總之,方法總是有的,隻要你肯開動腦筋。
麵對不受歡迎的客人,直言相告,必然會傷害對方的感情,同時也會使自己成為一個冷漠的人,登門拜訪的人就會越來越少。所以,不妨直言曲說,或巧妙暗示,讓對方欣然接受,以後繼續保持友好的交往。總之,做到一點,“逐客”才能不傷感情。
交際口才:
方圓有度,開拓人脈
103.言談出色的要素