266.多提問,摸清對方底細
在談判中經常會利用提問作為了解對方需求、把握對方心理的方式。在對方滔滔不絕的議論中,利用提問可隨時有效地控製談話的方向,鼓勵對方講出自己的看法。談判提問的技巧體現在“問什麼”、“何時問”與“怎麼問”上。
——問什麼
應該問那些能引起他人注意的問題,以促使談判順利進行;要問能獲取所需信息的問題,以此摸清對手底細;要問能引起對方思考的問題,控製對方思考的方向;要問能引導對方作出結論的問題,達到己方的目的;要問有已知答案的問題,用以證明對方的誠實與可信度。
——何時問
在談判開始時,為表示禮貌與尊重,應取得對方的同意再發問,尤其對陌生對手更應如此。對方沒有答複完前一個問題,不要急於提出下一個問題。重要的問題要預先設想對方可能的答案,並針對不同答案設計好對策後再提問。充分總結每次談判經驗,預測對方在下一輪談判中可能提出的問題,做好充分準備後再提問。
——怎麼問
一般情況下,不提帶有敵意的、有威脅性的問題;不提懷疑對方誠意的問題;不提炫耀自己、顯示自己優越性的問題。從寬泛的問題著手,然後向特定的問題轉移,這將有助於縮短溝通時間,提高談判效率。
在談判中,提問非常有必要,這樣可以摸清對方的需要,不失時機地製定己方的談判策略。
267.適當的沉默,令對方自亂陣腳
研究談話節奏的學者認識到,有張有弛的談話在人際交往中十分重要。《談話的藝術》的作者、心理學教授格瑞德·古德羅解釋道:“沉默可以調節說話和聽講的節奏。沉默在談話中的作用就相當於零在數學中的作用。盡管是‘零’,卻很關鍵。沒有沉默,一切交流都無法進行。”可見,恰到好處的沉默是能收到“此時無聲勝有聲”的效果的。
談判也是一樣,如果想要用言語震懾別人,說得越多就越不能掌控大局。許多擅長心理戰的高手經常會利用“沉默”來打擊對手,讓對方招架不住,自亂陣腳,從而露出廬山真麵目。
有位著名的談判專家替他的鄰居與保險公司交涉賠償事宜。
談判中,理賠員先發表了意見:“先生,我知道您是談判專家,一向都是針對巨額款項談判,恐怕我無法承受您的要價,我們公司若是隻出100美元的賠償金,您覺得如何?”
專家表情嚴肅地沉默著。根據以往經驗,不論對方提出的條件如何,都應表示出不滿意,此時,沉默就派上用場了。因為當時對方提出第一個條件後,總是暗示著可以提出第二個、第三個……
理賠員果然沉不住氣了:“抱歉,請勿介意我剛才的提議,再加一些,200美元如何?”
良久的沉默後,談判專家開腔了:“抱歉,無法接受。”理賠員繼續說:“好吧,那麼300美元如何?”
專家過了一會兒,才說道:“300美元?嗯……我不知道。”
理賠員顯得有點慌了,他說:“好吧,400美元。”
又躊躇了好一陣子,談判專家才緩緩說道:“400美元?嗯……我不知道。”“就賠500美元吧!”
就這樣,談判專家隻是重複著他良久的沉默,重複著他的痛苦表情,重複著說不厭的那句緩慢的話。最後,這件理賠案終於在950美元的條件下達成協議,而鄰居原本隻希望要300美元!
沉默並不是簡單地不說話,而是一種胸有成竹、沉著冷靜的姿態,尤其在神態上更是要表現出一種優勢在握的感覺,從而逼迫對方沉不住氣,先亮底牌。對於一些明顯不值得回答或不便回答的問題,如果不回答對方也不會受到指責,則完全可以不予理會。當然,不要隻是簡單地沉默不語,可以“顧左右而言他”或輔以某些相應的“體態語言”:如微笑地中斷、皺眉頭等表示體況不佳的動作、雙手在胸前交叉、目光旁視等動作向對方發出所提問題無法回答的信息。