3．簡報的寫法及要求
這裏著重講簡報的標題、正文及按語的寫法。
（1）標題
標題處在最先與讀者接觸的位置，標題的好壞決定能否吸引讀者。因此，編寫簡報要十分講究標題的擬製，好的簡報標題能準確、簡要地概括全文的內容而又生動醒目。如1984年國家信訪局出的一份反映某運輸專業戶運一趟木材受到十一道關卡敲詐的事的簡報標題：《“個體戶”行路難，處處都要買路錢》，就擬得好，它既準確地概括了問題、表明了態度，又簡明、生動、醒目。這期簡報很快得到中央領導同誌的重視，《人民日報》還轉載了全文。一般說來，簡報標題的寫法類似於新聞（消息）標題的寫法，但又不像某些新聞標題那樣引題、正題、副題一應俱全。如《××縣抓改革辦實事不說空話》、《狠抓優質高產、修舊利廢，××棉紡廠一季度盈利顯著增加》。簡報的標題也可以采用正副題的寫法，正題揭示文章的思想意義，副題寫出事件與範圍，對正題起補充說明作用。
（2）正文
正文是簡報的中心部分，它由開頭、主體和結尾三部分組成。
①開頭。簡報的開頭像新聞（消息）的導語，要用極簡潔、明確的一段話或一句話，概括全文的主要事實或基本內容，先給人以總的印象。常見的簡報開頭有以下三種：a．敘述式。即開門見山地把要反映的事件的時間、地點、人物、起因和結果都在開頭部分寫出，使讀者一目了然；b．結論式。先寫出事情的結論或結果，然後再作具體說明或點出原因；c．提問式。把主要事實用一兩個問題在開頭提出來，然後用回答的語氣在主體部分作具體的敘述。這種開頭可以引起讀者的興趣和思考。
②主體。這是簡報的最主要的部分。簡報的主體要緊扣前言（即開頭），用有說服力的事實、數據、情況、問題等典型材料，把開頭總括的內容具體化。主體部分的寫法由於簡報內容的不同而各異。常用的寫法主要有以下幾種。
按時間順序寫，即按照事件發生、發展和結束的自然順序來寫。這適合報道一個完整的事件。這種寫法的特點是有頭有尾，來龍去脈分明。
按空間變換的順序寫。這種寫法適用於報告一個事情的多個場麵或用於圍繞一個中心綜合報告幾個單位或幾個地區的情況。如報告某市春節期間廣大工人堅守生產崗位的情況，就可按空間的變換平行地寫出多家大工廠年初一的生產場麵。這是一種電影分鏡頭式的寫法。
歸納分類表述。把所有的材料歸納分成幾部分，或幾種情況，或幾個問題，或幾條經驗體會，或幾種做法，或幾組數據，分別標上序碼或小標題，逐一寫來。
夾敘夾議。邊敘述情況，邊議論評說，把情況和問題提到理論高度去認識。這適用於反映具有某種傾向性問題的簡報。
對比寫法，即在對比中展開敘述。既可以作今與昔的縱向對比、此與彼的橫向對比，又可以作好與壞的正反對比以及同類事物的對比。
③結尾。簡報的結尾有兩種情況：一種是用一句話或一段話收束全文，或總括全文內容，或提出今後打算，或用“事情正在進行處理”、“事件發展情況將隨時通過簡報告知”、“會議將在下月×日繼續召開”等語句加強簡報的連續性；另一種是主體部分把情況、事實敘述完了就幹淨利落地結束。
（3）按語
簡報的按語就是簡報的編者針對所發材料所寫的說明性或評論性的文字，一般用一段文字寫在材料標題之前，並在這段文字的開頭之處寫上“編者按”、“按語”或“按”等字樣。轉發式的簡報（即轉發有關材料的簡報）一般都要加上編者按語，其他重要的簡報也要加編者按語。
簡報的按語常常是根據領導同誌的意見起草，有時領導同誌也親自動手起草按語。但按語不是指示、命令，沒有指令性作用。按語是把所發材料的內容和現實工作聯係起來，表明領導的意見，幫助人們加深對材料內容的認識，明確改進工作的方向，對下級起著督促、指導作用。從內容和作用上看，簡報常用的按語一般有兩類：
①說明性按語。常常是對發此材料的原因、根據、目的和材料的現實意義作一些說明。這類按語一般文字很短，有時就一句話。如“編者按：根據××領導同誌的意見，現將××單位關於×××情況的報告摘登如下，供各單位參閱”。
②批示性按語。常常是針對一些有典型意義的材料和反映當前工作中問題的材料作些評論，表達領導的看法、意見或對下級的要求。這類按語的內容可適當展開一下，對某些問題作些強調，要求有關部門的同誌對簡報反映的內容、問題給予重視，但一定要寫得簡明扼要。
工作簡報、會議簡報和動態簡報由於反映的對象、內容不同，在寫法上也不盡相同。
工作簡報是以反映業務工作活動為主要對象，以反映工作中新情況、新經驗、新問題為主要內容，在寫法上就要開門見山，抓住重要的、關鍵性的問題，用事實說話，恰當運用典型事例、典型語言或運用統計數字加以說明。
會議簡報以反映會議活動為主要對象，以反映會議進程和會議作用、成果為主要內容。當一個會議編發多期簡報時，每期的主旨、選材可各有側重，表述方法也可靈活多變，可采用“概括法”，即概括性地介紹發言內容、大會、小組會議的討論情況，供會內外有關單位和人員了解會議概況。也可采用“重點法”，即重點地反映一個或幾個人的發言，或者一個小組的討論情況，以使與會者詳細了解某一方麵的情況。還可采用“摘錄法”，對某些發言進行摘錄，介紹發言概要，供有關人員參閱。有時也采用“歸納法”，收集各方麵信息，進行綜合與歸納，使會議反映的一些重大情況能夠在簡報中突出地反映出來，便於與會者了解和把握重點問題。
動態簡報以反映某些事物的運動、發展為主要對象，以及反映新趨向、新問題、新變化為主要內容，在寫法上要交待清楚背景、因果、條件、關鍵情節以及時間、地點、前景、後果等。
編寫簡報要注意以下幾個問題：
①簡報要真實準確。簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。寫作前要深入實際，了解情況，掌握第一手資料；寫作時要實事求是，需要對基本情況做出估計時，應客觀、全麵，不能以偏概全，更不能隻報喜不報憂，未經核實的材料不能“合理想像”，寫入簡報。引用各種材料，包括人名、時間、地點、情節、數字、引語和因果關係等，都要準確無誤，不能有任何虛構、誇張、縮小和差錯。
②簡報的材料要典型。簡報所反映的內容要避免一般化，要反映各項工作中最重要、最需要引起注意的事情，這樣對上才有參考價值，對下才有指導意義。
③簡報要簡。簡報的內容要集中，篇幅要盡量短小，要抓住問題的本質，直截了當，簡明扼要。在語句表述上，要刪掉一切可有可無的空話、套話、廢話，做到文約事豐，意盡言止。
④簡報的格式要規範。簡報要注意格式，講究規範，簡報的順序號要連貫，不能脫期，否則會給簡報的處理和管理造成混亂。
例文
工作簡報
第3期
××大學黨委辦公室 ××××年×月×日
適應教學改革的需要加強幹部隊伍建設
教學工作作為係統工程，牽涉到學校的各項工作，幹部隊伍建設也是一個重要方麵。我校由於“文革”停辦，隊伍斷檔十分突出，使得幹部隊伍建設任務更加緊張繁重。對此，學校黨委十分清醒，采取了一係列措施，主要從兩方麵加強了這項工作：
一是大膽提拔中青年幹部，較好地實現了新老幹部的交替。正處幹部中50歲以下的同誌的比例已由1991年占19％提高到目前30％；副處幹部中50歲以下的同誌已占80％。全校24個係中，中青幹部任正係主任的有7人，幾乎占了三分之一。機關部處長正職幹部中40歲以下的同誌占一半以上。
二是重視對中青年幹部的培養，為中青年幹部的成長創造條件。近幾年，學校堅持按照幹部“四化”方針和“德才兼備”原則選拔任命中青年幹部，堅持對新上崗的中青年幹部進行崗位培訓，目前已舉辦培訓班四期，共有125名同誌參加了學習。學校把中青年幹部的培養納入後備隊伍建設的整體規劃，對他們揚長補短，有計劃有針對性地進行上下交流、內外交流和崗位交換，及時把他們放在關鍵崗位上鍛煉，為他們的成長搭橋鋪路。學校對中青年幹部在評定職稱、出國進修、夫妻分居、住房困難等方麵給予必要的考慮和照顧，盡力解除他們的後顧之憂。
四、消息、通訊的及時性
黨委組織部
1．消息、通訊的含義及特點
（1）消息
消息是用簡要的筆墨對最近發生或發現的並為廣大群眾所關注的事實的報道。
消息的特點可以用實、快、新、短四個字概括。