第一節 出訪請示
一、出訪請示的含義
出訪請示是國家企事業單位或中外經營企業的中方人員辦理因公出訪任務審批的文書，是下級機關向上級機關請求指示的公文。
出訪請示的主要內容包括：
1．出訪目的和任務；
2．前往國家與地區，以及途經國家或地區；
3．出訪時間及在外停留時間；
4．出訪人員名單，包括姓名、性別、年齡、工作單位、職務或職稱；
5．外國或境外邀請單位名稱；
6．費用來源。
二、出訪請示的寫作要點
1．理由要充分。出訪請示是必須由有權審批的上級機關批準的事項，出訪理由必須充分，目的必須明確，體現出出訪的必要性、重要性和迫切性。
2．堅持逐級請示。因公出訪人員的審批權限有明確的規定，對必須逐級審批的出訪應按隸屬關係逐級進行，不能越級。
3．行文語氣應謙恭。
例文
×××省教育委員會：
關於××省中醫學院代表團赴泰國孔敬大學，商談兩校在內科學、神經學等方麵的學術交流事宜，並續簽兩校2001年以後的交流協議一事，經研究，我委同意×××省中醫學院派出以×××副院長（男，56歲，副教授）為團長的一行6人代表團（名單附後）赴泰國孔敬大學訪問，時間從2001年1月8日至19日止，在外停留12天。我中醫學院代表團往返國際旅費、公雜費及個人零用費等由學院負擔，在泰期間的食宿、交通等費用由邀請方支付。現將有關材料報上，請審批。
附件（抄送單位無附件）：
一、××省中醫學院報告
二、邀請信（中、英文各一份）
三、訪問日程安排
四、政審批件及《因公出國（境）人員備案表》
××市教育委員會
××××年×月×日
第二節 接待計劃
一、接待計劃的含義
接待計劃是外國或境外客人來訪時，接待單位或部門按我國的外交政策、方針和上級的指示精神，對承辦接待任務的要求、作法、步驟等預先製訂的工作安排。
二、接待計劃的主要內容
包括：
1．迎送、宴請；
2．參觀、遊覽；
3．住宿安排；
4．乘車安排；
5．安全保衛；
6．新聞報道；
7．禮品；
8．費用；
9．其他。
接待計劃的開頭部分應寫出代表團來訪的原因，代表團團長名字及尊稱，代表團人數、來訪時間及預期目的。
由於接待之中常涉及領導同誌出麵和各有關單位，接待計劃還需抄報或抄送有關人士和單位。
第三節 外事動態
一、外事動態的含義
外事動態是外事部門向上級機關和有關涉外部門和單位反映最新外事情況、傳遞外事信息的一種文體。
外事動態的特點：
外事動態具有明顯的時間性，“快”是其重要特征，隻有快才能及時讓上級主管部門和有關單位掌握有關情況，以利於指導與之相關的外事工作。
二、外事動態的寫作要點
鑒於外事動態及時、快捷的特點，寫作時應注意內容上盡可能簡明扼要，在短、快、準、新上下工夫。即文章篇幅短小、文字簡潔；反映信息及時迅速；所述事情準確無誤，數字、時間、地點、人名等都真實可靠，無“可能”、“也許”等之說；反映的情況新穎、獨特。
例文
××國一些醫學機構借學術之名行營利之實
今年以來，××國一些醫學機構如“××國中華醫學會”、“××國醫學科學院”紛紛來函邀請我省大專院校老師和醫院的專家赴××國參加各式各樣的國際技術交流大會或醫學產品展銷會。這些醫學機構一般都是先向國內索取醫學論文，然後便來函通知論文已獲專家通過，請申請人盡快將美元彙去，準備參加國際學術大會並宣讀論文雲雲。這些通知還聲明待錢彙到後再發出可以申辦出國簽證的邀請函件，如簽證無法辦理則退回90％的彙款。但是，××市人民醫院一位醫生去年簽證被××國總領館拒簽後，一直未收到退款，而是收到對方的再次邀請。