信函是單位、個人以及單位與個人之間為某件事相互告知和聯係的實用文體。商貿函、工作函、家書、情書都屬信函類，但又各具特色。
商貿函——揚起的風帆
商貿函在當今社會越來越被重視，特別是現代科技飛速發展的情況下，商貿函已成為疏通購銷渠道、傳遞信息和獲取經濟效益的重要手段之一，因此，這些用於開展業務活動以及人際交往的商貿函擬寫得好壞，從某種程度上可以反映出單位及擬函人的形象和水平，關係到單位的社會信譽。商貿函雖不屬行政公文，但一經發出，便具有憑證作用。商貿函業務性強，很少涉及社會問題，也不能抒情，行文敘述具體，一般講究禮節性問候，大量使用慣用語，特別是香港回歸和澳門回歸，大陸與港澳、東南亞地區及世界各國華裔商人交往日益增多，對此更為重視。商貿函一般有標題和編號，既可使主旨醒目，又便於歸檔查詢。
常用慣用語①啟始慣用語惠書敬悉，其以為慰。頃接大示，如見故人。得書甚慰，千裏麵見。得書之喜，曠若複麵。數蒙惠書，敬悉種種。昨得手劄，敬悉一見。久不通函，至以為念。惠書敬悉，情意拳拳，至為歡愉。數奉手書，熱情誠摯之情，溢於言表。捧讀知己惠書，令人欣慰無量。頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。日前曾奉尺牘，意其已抵右左。②思念慣用語暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，渴望殊深。別後縈思，愁腸日轉。離別情懷，今猶耿耿。故園念初，夢寐神馳。每憶桑梓，輒深神往。心路咫尺，瞻言甚概。鴻雁傳書，千裏咫尺。海天在望，不盡依依。相距甚遠，不能聚首，轉托文墨，時通消息。別來良久，甚以為懷，何日重逢，登高延企。奉讀手書，宛如天外飛來，回首往事，不啻依稀如昨。長懷盛德，聊吐愚衷，謹憑鴻雁之傳，佇望白雲之信。③欽佩慣用語久飲鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。頃讀惠書，如聞金玉良言，茅塞頓開。先生德高望重，下風引頜，敢不拜嘉。④時令問候慣用語春寒料峭，善自珍重。春雨霏霏，思緒綿綿。近況若何，念念。陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡。春日融融，可曾乘興駕遊?時欲入夏，願自保重。炎暑日蒸，千萬珍愛。盛暑之後，繼以炎秋，務望尚自珍攝為盼。入秋頓涼，幸自攝衛。秋色宜人，望養老和神。秋雨綿綿，萬請自愛。秋風蕭蕭，至祈攝衛。秋風多厲，為國珍攝。冬行秋令，宜自為樂。漸入嚴寒，伏維珍重自愛。時值冰天雪地，起居何以，不勝懸懸。寒威雖烈，起居諒必佳勝。日來寒威愈烈，伏維福躬無恙。適來寒暑不常，懸祈珍重自愛。朔風匆起，希自珍衛。近日匆冷如初冬，想寓中均安?⑤祝賀慣用語謹懸刀筆書謁，恭賀嘉事吉禮。頃聞嘉訊，再祝鴻圖大展，萬裏鵬程。頃聞吉音，欣逢嘉禮。附呈微物，聊佐喜儀，勿棄是幸。欣聞足下花燭筵開，奉呈薄禮，聊助合巹之儀。謹呈不腆之儀，聊以誌喜。得悉你們有情終成眷屬，至為快感。喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀。頃悉你不日有合巹之喜，謹祝新人幸福，白頭偕老。弄璋之喜，可慶可賀。(賀生子)弄瓦之慶，遙以致賀。(賀生女)聞育祥麟，謹此恭賀。弄璋之喜，符君宿願，謹以為祝。聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。謹祝母子平安無恙，望代拳奉。遙祝壽比南山，福如東海。恭祝延年壽千秋。心禱口祝，皆賀高壽。謹祝受壽永多，長命百歲。喜賀福壽雙全，恭祝全家安好，壽星高照。⑥致哀慣用語驚悉××不幸逝世，不勝哀悼。頃接訃告，不勝傷悼。驚聞××作古，家失柱石，悲痛萬分。尊×逝世，深致哀悼，尚望節哀順變。前接×日來信，知令×逝世，為之慘然。××逝世，實足哀傷，有誌者入泉，思之黯然。良友雲逝，傷感自多，尚望珍重。接××長逝之耗，凡在相好，無不同深惋惜。驚承訃告，悲悼不已。謹函致唁，並慰哀衷。近聞××逝去，甚哀悼之。足下遇此大故，傷感必甚，懇請寬辟哀情，善自珍愛。希高年珍攝，勉抑哀思。謹函馳陳，藉申慰問。⑦拜托慣用語拜托之處，乞費神代辦，不勝感荷。謹布區區，尚希鑒察，費神相助。所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。特瀝寸涵布達，祈勿他言推諉。為書請之，便中還請一詢為荷。值此情形，望您能大解善囊，盡力相助。⑧承諾慣用語但有見示，願效犬馬。有何要求，請盡早示知，切勿客氣。凡有可效勞之處，自當盡力而為。承囑各事，皆一一照辦，決不有誤，盡請放心。所言之事，當為設法，請釋念。托付之事，時刻不敢忘懷。有蒙見托，敢不盡心盡力。些微小事，何足掛齒。寸草春暉，難報鴻恩。承蒙不棄，委以重任，怎能不全力以赴。為君效力，由衷所願，豈有二話。⑨婉辭慣用語托付之事，不便應命，祈獲諒解。能力所及，僅此而已。無法奉命，尚希見諒。我情況不明，亦無主張，請自行酌定為盼。所需之款，本當盡力籌措，惟我亦有困難，無以為盼，殊深抱歉。蒙惠贈厚物，感謝之至，然實難拜受，尚祈原諒。⑩請教慣用語俏蒙見教，沒齒不忘。如何之處，敬候卓裁。風雨同舟，願聞明教。一切懇請詳示，萬望莫以鄙陋而不堪教也。所言之事，尚希撥冗見示為幸。今冒昧呈上不才之作，若蒙賜以修正，不勝感激。拙作幼稚，懇請大加斧正。尊處若有此類資料，希一查見示為感。11商討慣用語愚直之言，尚祈嘉納。厚蒙雅受，瀝膽直諫。明稱至好，故敢緘阻，草瀝數行，還請鑒納。叨在契未，鬥膽直陳，伏維朗照，不盡縷衷。緣承下詢，草複寸箋。種種尚需基酌之處，尊意若何?吾敬先生，尤愛真理，故秉筆直陳，希原諒之為禱。微末之言，幸無見聞，不勝大願。相見以誠，請恕不謙。肺腑之語，請恕直言。此等事本不必絮絮，惟既屢承下問，慨然知感，遂略布鄙懷，萬乞曲予諒察為幸。12饋贈慣用語寄以薄物若幹，尚望笑納為幸。微物兩包，聊供途中之需，即乞哂納。茲奉上……，聊表祝意，幸祈笑納。所奉禮品雖微不足道，但物輕情意重，望勿嫌棄。千裏鵝毛，聊表寸心。寄奉百元，聊佐薪水，為數甚微，將意而已。13催促慣用語立盼速複。請速示知。萬望從速賜複為要。有暇希即複函為盼。如蒙速複，不勝感激。奉懇之事，乞速複為盼。餘不盡言，唯乞速複是盼。如可見告，乞即函知，以免懸懸耳。上述之事，托付足下，唯希從速示複。尊意如何，請即示知。若再遲延，諸多不便，還請諒之。14結束慣用語專此函複。專此奉複。特此複候。謹此布意。餘俟續呈。敬候回諭。匆此先複，餘容後稟。匆此布臆，餘容續陳。臨書倉促，不盡欲言。書不盡意，餘言後續。情長紙短，不盡依依。日來事冗，恕不多談。紙完信罷，就此頓筆。馳函寓意，佇望示複。草率書此，祈恕不恭。特此致候，不勝依依。謹申數字，用展寸誠。諸不具陳，謹申微意。忙中作書，聊布往懷。言不盡思，再祈珍重。匆雜書複，見諒。匆此草就，不成文理，願宥是幸。倘有閑暇，祈以尺書見報。15祝頌慣用語肅頌夏祺、夏安、暑安。謹頌秋祺、秋安。敬賀冬祺、冬安。恭賀新禧。謹賀春禧。敬請撰安、撰祺、著安、著福、文安、文祺。恭請教安、教祺。肅請編安、編祺。謹請勳祺、勳祉、戎綏、戎安。敬問學安、學祺。恭問痊安、愈安。謹問旅安、客安、行安、遊安。敬候儷安、儷祉。順頌曼福不盡。順賀行止佳勝。順詢興居安吉。順問起居健吉。此祝晨祺百益。此詢康健精進。此賀旅居多福。此問鵬程萬裏。敬祝日安、近安、刻安。恭祝日綏、近綏、時綏。謹祝大安、金安、崇安、榮壽。敬頌春祺、春安。
貿易商函［例一］請報貨價(××年)×字第×號××公司經理先生台鑒：敬啟者：頃由同行處獲知，貴公司最近榮任日本鬆下株式會社總代理，鬆下產品向受國內用戶歡迎，敝公司願代銷其產品。見信祈將貨單及折扣辦法示下，俾便決定進貨，不勝企盼!專業布達，順候籌祺××貿易公司敬啟×月×日［例二］請寄貨樣(××年)×字第×號××日用化工廠經銷部：頃閱報載，獲悉貴廠最新研製的各種係列化妝用品陸續推出，備受歡迎，敝處經營化妝用品已多年，甚願代為經銷，擬請惠寄貨樣及價目錄一份，俾便選擇采辦。專此函達，並頌公祺××經銷中心經理×××謹啟×月××日［例三］發函定貨(××年)×字第×號××公司經理先生大鑒：敬啟者：本月××日C—1407大函奉悉，承示CIF國內最低價目、付款辦法及定單1萬元以上照八五折優待條件，均甚合適。並隨函付上H—4061號正式定單及不可撤銷之信用證各一紙，請為盡速付貨，以應市場急需，付貨後並希以電報示知，同時惠下保險單、提單、發票等一應文件，為荷。專此、即頌財安××公司第一業務部經理×××謹啟×月×日附件：H—4061號定單［例四］收貨夏函(××年)×字第×號××公司事由(RE)：S467號訂單貴公司3月30日運出的羊毛掛毯，已於4月15日收到，完整無缺，特此通知。敝公司對貴公司的快捷及照顧，深表感謝。×××敬上［例五］發函催貨(××年)×字第××號××公司：合同第6號磷酸鈣50噸，交貨期過期已久，嚴重影響我用戶業務的進行。特再函通知，務希於××月××日前交清，並盼即將交貨期見告，候複。××進口公司××年×月×日［例六］推銷商品××時裝公司：本公司最新運到大批時裝麵料，質料上乘，設計優雅，為本年度秋裝最佳選擇，且定價廉宜，折扣優厚，故特專函向貴公司推薦，請為賜顧。隨函奉上最新貨品目錄一冊，希為垂注，早日惠下定單。此頌公祺時代貿易公司業務部主任×××敬上×月×日［例七］建立關係××公司：在《化學世界》雜誌上看到貴公司的名稱及地址，我們非常希望與您建立商務關係。本公司為……化學產品數一數二的出口商之一，在50年的商務經驗中，具有極為良好的信譽。我們確信，您將對我們的服務及貨品的完美品質甚為滿意。如果貴公司對我們的信用需要更進一步了解，請直接洽詢第一銀行。盼盡速回複。×××敬上××××年×月×日［例八］催開信用證(××年)×字第×號××××公司：我們很高興地和你方達成交易，簽訂了第×號銷售確認書。現特函請你方注意確認書中關於你方信用證到達我處限期的規定。希望你們遵守雙方所同意的條款，於××年×月××日前將信用證開到。一俟收到來證，我們當即安排裝船。×××公司××××年×月×日［例九］發貨通知(××年)×字××號我們很樂於通知閣下，您4月28日所訂購的貨品，已於今天交由M/SEvergreen輪自××港運出。隨函附上美金183500元之商務發票三份。依照規定，我們已將裝運文件(提貨單、保險單、彙票、原產地說明書、包裝單及重量容積證明書等)交給本公司銀行，它將寄給您，並請您支付發票上的款額。期盼再次接到您的定單。×××敬上××××年×月×日
賬務商函［例一］催請結賬(××年)×字第××號×××先生台鑒：前奉寸緘，內附貴公司賬單貳紙，諒邀台覽。惟迄今多日，未蒙示複，至為懸念。茲以年關在即，敢持再函奉詞，務乞早日設法清付。專此，即請財安×××拜啟×月×日［例二］請清舊賬(××年)×字第×號×××經理大鑒：前上蕪函，諒邀察覽。惟迄今日未蒙示複，至感懸念。查貴公司所欠貨款，迄今已逾一年，屢經函電交催，均置之不理。貴號縱使有何困難，亦就明白見示，以便彼此磋商，不應深閉固拒。茲特最後修書致意，倘若不蒙答複，則惟有將此事委交律師事務所辦理，以求法律解決。特此函達，即希直照，為荷。專此即問財安××公司營業部啟×年×月×日［例三］賬目有誤(××年)×字第×號××公司經理先生大鑒：日前奉到大函，附件賬單一紙，囑即將賬款彙寄。惟該項賬單經敝公司核對之下，發覺其中錯漏甚多，特抄奉敝公司所購貨物清單一紙，隨函附上，希為核對。核對後如認為敝公司清單正確，請賜函通知，當即將賬款由銀行彙上。尚希見複為荷。專此並頌財安××××公司經理×××手啟×月×日［例四］彙出貨款(××年)×字第×號××公司經理先生台鑒：來示及賬單均已收到，該批貨亦已點收無誤。茲由工商銀行××路分理處彙上人民幣三萬四千元整，祈為查收購據為荷。專此，並頌商安××公司業務經理××啟×月×日［例五］分期付款(××年)×字第×號××經理先生如握：連接手書，催以貨款，使人不勝汗顏。敝號與貴公司來往多年，從無拖欠，此次貨款逾期，情非得已。茲擬將欠款分五期歸還，由下月五日起，按月歸還五分之一，全數五個月內付清。未知尊意以為如何?如承俯諾，請即示下，當於下月開始彙奉首期。不情之請，仍乞見驚。此頌大安××敬啟×月×日
爭議商函［例一］訂貨不對(××年)×字第××號××公司經理先生台鑒：徑啟者：×月×日，敝公司曾向貴公司訂購××××一批，包括××50打、××20打、××30打。該貨業已於×月××日收到。惟拆視之下，發現該批製品，工藝粗劣，與前送貨樣不符。敢特函請貴公司，將該批製品全部收回更換，其中來往運費損失，亦應由貴公司負擔，特此函達，即希惠複為荷。專此，並頌公祺!××公司經理×××敬啟×月××日［例二］抗議假貨(××年)×字第××號××公司經理先生台鑒：徑啟者：查本廠出口之“××牌”電風扇，行銷國內外，已曆十有餘年，久為用戶所讚賞，此項商標，業經向工商管理部門注冊有案。近接客戶來函申訴，謂貴公司最近向各地推行新出之“××牌”電風扇，名稱固甚近似，即商標設計圖案，亦與我廠產品如出一轍。似此情形，實與冒牌無異。且所具廠名，亦屬子虛烏有，本廠為此特向貴公司慎重提出抗議，請予接信10日之內將業經發出之“××牌”電風扇全部收回，並保證今後不再發生此類情況，否則，本廠為維護自身合法權益，不能不采取法律途徑以求解決。專此布達。即頌台安××××廠謹啟×月×日［例三］違約索賠(××年)×字第××號××經理台鑒：此次敝號向貴公司所購年貨一批，原為趕應春節門市零售之用，可貴公司一再誤期，致賀年貨品於春節後五日始行送到，遂致無人問津，此中損失，應由貴公司負責賠償。茲特函達，即希惠複為荷。專此並頌公祺!×××手啟×月×日［例四］品質答複(××年)×字第××號××公司：四日來信及附茶樣一小袋收到。你方對合同28號發票219號項下二號茶葉4噸的交貨，認為與合同28號的貨物有差異，品質較次。此事已引起我們的關注。現來樣已由技術部門檢驗審評完畢，檢驗結果證明，這批交貨與成交及裝船留樣的品質完全相符。無論是湯色、香色、口味，都與成交樣一致，品質完全符合規定。由此可見，你方買戶對交貨品質提出的異議是沒有根據的。眾所周知，茶葉是農產品，由於受自然條件的限製，每一批貨物的品質要求完全相等是不可能的。何況，與你方同時訂購的二號茶葉計有42噸，供應20多家客戶，他們收到貨物後，均未對交貨提出任何異議。我們相信，隻要你方買戶再對照二號茶葉成交樣進行仔細審評，就可斷定交貨品質根本不存在問題。×××進出口公司××年×月×日［例五］逾期致歉(××年)×字第×號××經理先生：貴公司此次訂購女式皮鞋一批，本當於四月間運到，奈以近期此間車站貨物積壓嚴重，是以該貨無法啟運。惟今日所得消息，車站正在組織清理積壓貨物，該貨×日內即可付運，不日即可到貨。此事稽延多日，實無出奈，盼為見諒。此頌籌安!××敬上×月××日