工作函——坦誠的語言
工作函一般指在工作中運用的谘詢信、建議書、倡儀書等。
谘詢信
谘詢信是向單位或個人詢問問題、請求幫助辦理某些事情的信件。這種信一般采用郵寄形式。寫信者可以是個人，也可以是某個單位。寫谘詢信時應注意：要把問題敘述清楚，語言要簡潔、樸素，過多的華麗詞藻反而可能增加閱讀者的理解困難；提出的問題要具體、明白，不能抽象、籠統，否則對方不易回答；為了對方答複時方便，一定寫清自己的地址。［例］谘詢信青年信箱：我是個大學生，性情很孤僻，很羨慕別人有朋友相伴，而我太老實，沒有幽默感，不會說話。我常覺得對別人付出了很多，而別人根本不在意。在我需要幫助時，別人卻不聞不問。經此幾次，我索性不理別人的事，更加孤僻苦悶了。我很喜歡看書，特別是孤獨傷心之際。我怎樣才能擺脫人際交往的困境呢?利用書本尋求慰藉，對嗎?××大學××係學生××××××年×月×日
倡議書
倡議書是個人或集體為了使人們能夠共同完成某項任務或開展某種有益活動而首先提出的某種建議，號召大家響應的一種文體。寫倡議書時應注意的事項：(1)遵循黨的路線，體現時代精神。(2)所倡議內容要具普遍意義，能引起更多人的共鳴和響應。(3)倡議的條件要從實際出發，建立在切實可行的基礎上。(4)語言要明確、態度要中肯。既要具有感染力和號召力，又不說假話、空話和大話。［例］倡議書親愛的同學們：正當春回大地、萬物複蘇的時節，我們受全國5880萬大、中學生的委托，從祖國的四麵八方來到偉大首都北京，參加全國三好學生、優秀學生幹部和先進集體代表會議。黨和國家的領導同誌親切地會見了我們，使我們親身感受到黨和人民對我們青年學生的高度重視和親切關懷。黨中央號召我們青年學生要爭當建設社會主義精神文明的先鋒。我們與會代表，決心以實際行動，響應黨中央的號召，和廣大同學一道，更加廣泛深入地開展創三好活動，在建設社會主義精神文明中打先鋒、當模範。在此，謹向同學們發出如下倡議：一、爭當建設社會主義精神文明的先鋒，必須堅持四項基本原則。要從學史入手，認真讀一點中國近代史和現代史，並努力學習鄧小平理論，學會運用辯證唯物主義、曆史唯物主義的基本觀點來認識中國革命艱苦曆程和勝利前進的方向，堅定熱愛黨、熱愛社會主義的信念，立誌成為振興中華的有為青年。二、爭當建設社會主義精神文明的先鋒，就要集中精力，刻苦攻讀，出色地完成黨和人民交給我們的學習任務。我們今天學習，既是為建設社會主義物質文明做準備，又是為建設社會主義精神文明做貢獻。我們跨世紀的青少年，風華正茂，一定要十分珍惜寶貴的學習機會，力爭多學一些知識和本領，莫讓青春年華付東流。三、爭當建設社會主義精神文明的先鋒，就要努力提高自己的共產主義道德水平。要做到全心全意為人民服務，關心集體、團結同學、熱愛勞動、勤儉節約、愛護公物、遵紀守法，勇於同各種違法亂紀行為和不正之風作鬥爭。四、爭當建設社會主義精神文明的先鋒，首先要把我們的學校變成文明的場所，使校園到處充滿文明之風。還要帶頭植樹造林，栽花種草，美化環境，把我們的學校裝點得像花園一樣。在即將開始的“文明禮貌月”活動中，我們要大張旗鼓地學雷鋒、做好事，以實際行動為社會風氣的決定性好轉做出貢獻。同學們：瞻望前程，任重道遠。祖國現代化的宏偉目標要靠我們的辛勒勞動去實現。讓我們發揚中國青年光榮的革命傳統，從我做起，在黨的領導下，振奮精神，團結一致，為建設現代化的高度民主和高度文明的社會主義強國而努力奮鬥!全國三學好生、優秀學生幹部和先進集體代表會議全體代表1998年1月5日
建議書
建議書是個人或單位為了開展工作、完成任務、進行某種活動，向有關方麵提出意見、有關建議時使用的一種文書，有的也叫意見書。由法律章程規定的機構或個人提請國家機關或一定組織的會議討論、處理的建議書，一般叫做議案或提案。寫建議書應注意：(1)要從實際出發，實事求是。提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能條件，而不能憑空想象，這樣才能言之成理，具有可行性；(2)建議要具體，不要說空話、套話，不要抽象、籠統，語言要簡練、正確，隻要言簡義明地把具體辦法、具體措施如實地、準確地寫出來，不需要過多地分析和論證。［例］建議書校工會：最近，省委、省政府號召全省人民廣泛開展增產節約、增收節支運動，這是恢複和發揚我們黨艱苦奮鬥的優良傳統，全麵提高級濟效益的一項重大措施。為了在我校落實黨中央、國務院的這一偉大號召，根據我校實際情況，特提出以下建議：一、深入認識、廣泛宣傳增產節約、增收節支的重大意義。認真學習中央的有關文件，在全校範圍內迅速開展從我做起，從節約一度電、一滴水、一滴油、一厘錢做起的活動，逐步形成增產節約光榮、鋪張浪費可恥的良好風氣。二、明確增產節約、增收節支的重點，以製定相應的計劃和措施。學校中的“雙增雙節”活動，重點是節約和節支。工會應首先抓住會費、經費、編刊費的使用和管理，並要加強民主監督，保證措施落實。三、認真搞好合理化建議活動。組織全校職工人人都要為“雙增雙節”運動獻計獻策，在全校範圍內開展“找問題、查漏洞、定措施”的活動。對於提出合理化建議成效顯著的職工，要及時進行表彰和獎勵。四、關心職工生活，大力開展為職工辦好事、辦實事的活動，使他們能夠以充沛的精力投入到增產節約運動中去。××係工會會員：××××年×月×日
書信——家人的企盼
書信是家人、親屬和社會成員之間互相往來的一種文字交流文體。書信分信封和信兩部分，都有一定的格式和規格。信封格式由郵政部門規定，目前都使用規格一致的標準信封，字跡要工整，以便機械自動分檢。書信內容一般由以下幾部分組成：1、稱謂。也稱“抬頭”，即受信對象名字、稱謂，必要時加禮貌用語，如“您好”等。2、正文。一般先進行問候和簡單的寒暄，然後寫要說的事，最後表示祝願。3、結尾。一般寫祝頌慣用語，如“祝身體健康”、“全家愉樂”等。4、署名。寫信人的姓名或稱謂，以及寫信時間。書信一般是平直的敘述，很少用描述和抒情的寫法，即使有也比較簡練，行文要準確、清楚，不能模棱兩可，以免引起猜疑和誤會。信書寫格式：北京市海澱區清華東路肖莊105號李廣賢同誌收上海古籍出版社上海市瑞金路272號
社會關係書信［例一］毛澤東給郭沫若的信沫若兄：大作讀悉。獎飾過分，十分不敢當，但當努力學習，以副故人期望。武昌分手後，成天在工作堆裏，沒有讀書鑽研機會，故對於你的成就，覺得羨慕。你的《甲申三百年祭》，我們把它當作整風文件看待。小勝即驕傲，大勝更驕傲，一次又一次吃虧，如何避免此種毛病，實在值得注意。倘能經過大手筆寫一篇太平軍經驗，會是很有益的，但不敢作正式提議，恐怕太累你。最近看了《反正前後》，和我那時在湖南經曆的，幾乎一模一樣，不成熟的資產階級革命，那樣的結局是不可避免的。此次抗日戰爭，應該是成熟了的罷，國際條件是很好的，國內靠我們努力。我雖然兢兢業業，生怕出岔子，但說不定岔子從什麼地方跑來，你看到了什麼錯誤缺點，希望隨時示知。你的史論、史劇有大益於中國人民，隻嫌其少，不嫌其多，精神決不會白費的，希望繼續努力。恩來同誌到後，此間近情當已獲悉，茲不一一。我們大家都想和你見麵，不知有此機會否?謹祝健康、愉快與精神煥發!毛澤東上一九四四年十一月二十一日於延安［例二］張光鬥致編輯部的信《水利水電工程報》編輯部：你們好!貴報1998年3月13日發表的《水電開發越早越好——全國政協委員潘家錚一席談》，讀後深表讚同。我國水電開發，確實越早越好。潘家錚委員提出《請國家設立水電建設基金、加快水電開發》，用建設基金來加快水電開發是個好辦法，可以解決水電建設的投資問題。有了這個資金，尚需解決一係列問題，在目前市場經濟條件下，這個基金是否作為無償投入，看來這是不現實的，如果是有償投入，則要解決償還年限、利率、稅率、電價等一係列問題，以目前的水電經濟辦法，水電成本大，電價低，經濟上是難於自立的。這就成為設立國家水電建設基金的前提。如水電經濟上劃不來，基金就難於設立了。所以為了加快開發水電，必須調整水電經濟政策，在投資償還年限、利率、稅率、電價上有所照顧，使水電開發在經濟上能有利，這樣才能加快水電建設。所以我十分讚成設立國家水電建設基金，但必須調整水電經濟政策，考慮到水電的特點，從長遠看是經濟的，所以在投資償還年限、利率、稅率上是要有所照顧，在電價上要按發電成本辦事，不能出低電價、用火電吃水電的辦法。在目前市場經濟的條件下，必須理順水電經濟，才能加快水電建設。以上意見是否得當，請指正!此致敬禮!張光鬥一九九八年三月十六日
家書①寫信時稱謂親屬稱謂對收信人敬稱其親屬對收信人廉稱己親屬高祖父令高祖家高祖高祖母令高祖母家高祖母曾祖父令曾祖家曾叔祖曾祖母令曾祖母家曾祖母祖父令祖尊大父家祖祖母令祖母家祖母父令尊令尊大人家父家嚴家尊令翁尊公尊侯家君家公家大人尊府君尊府尊君尊大君尊大人母令堂令堂大人家母家慈尊堂令慈兄令兄家兄弟令弟舍弟姐令姐家姐G)FJY，2HT5SS續表HT5SSG(!TXDFHDFG1*2，FK7ZQ，K10親屬稱謂對收信人敬稱其親屬對收信人廉稱己親屬HDG1*2，FK7ZQ，K10妹令妹舍妹高伯祖(母)令高伯祖(母)家高伯祖(母)高叔祖(母)令高叔祖(母)家高叔祖(母)曾伯祖(母)令曾伯祖(母)家曾伯祖(母)曾叔祖(母)令曾叔祖(母)家曾祖(母)伯祖(母)令伯祖(母)家伯祖(母)叔祖(母)令叔祖(母)家叔祖(母)伯父(母)令伯父(母)家伯父(母)叔父(母)令叔父(母)家叔父(母)夫尊夫賢夫外子拙夫妻令妻令正令政內人內子賤內令閣令閫尊閫拙荊寒荊山荊令室賢閣賢內助荊妻荊婦荊室嫂夫人荊人子令子令郎賢郎小兒小犬犬子令嗣令似哲嗣少君豚兒賤息女令愛令嬡令媛小女犬女玉女女公子媳令媳小媳婿令子婿令婿小婿令坦令情孫(女)令孫(女)小孫(女)侄(女)令侄(女)舍侄(女)侄孫(女)令侄孫(女)舍侄孫(女)
續表親屬稱謂對收信人敬稱其親屬對收信人廉稱己親屬HDG1*2，FK7ZQ，K10姑婆令祖姑家祖姑姑公令姑公家姑公姑母令姑母家姑母姑丈令姑丈家姑丈姐丈令姐丈敝姐丈妹丈令妹丈敝妹丈甥(女)令甥(女)舍甥(女)甥孫(女)令甥孫(女)舍甥孫(女)表伯、叔令表伯、叔敝表伯、叔表兄、弟令表兄、弟敝表兄、弟表嫂、弟媳令表嫂、弟媳敝表嫂、弟婦表侄令表侄舍表侄姑丈(表)令姑丈敝姑丈表姐(妹)丈令表姐(妹)丈表甥(女)令表甥(女)舍表甥(女)外孫(女)令外孫(女)小外孫(女)外侄孫(女)令外侄孫(女)小外侄孫(女)外孫婿令外孫婿小外孫婿親台(子、孫的親家)HJ令親台舍親台侄孫婿令侄孫婿舍侄孫婿舅公令舅祖敝舅祖外祖(母)令外祖(母)家外祖(母)外伯(叔)祖令外伯(叔)祖敝外伯(叔)祖母舅令母舅敝母舅
續表親屬稱謂對收信人敬稱其親屬對收信人廉稱己親屬姨母令姨母家姨母姨丈令姨丈敝姨丈襟兄、弟令襟兄、弟敝襟兄、弟表舅令表舅敝表舅表姨令表姨敝表姨表姨丈令表姨丈敝表姨丈嶽祖(母)令嶽祖(母)家嶽祖(母)嶽父、母令嶽父、母家嶽父、母伯(叔)嶽令伯(叔)嶽敝伯(叔)嶽內兄、弟令內兄、弟敝內兄、弟內侄(女)令內侄(女)舍內侄(女)姨姐、妹令姨姐、妹敝姨姐、妹襟侄(女)令襟侄(女)舍襟侄(女)姻兄(子之嶽父女兒之公)HJ令親家敝親家親家太太令親家太太敝親家太太太親家令太親家敝太親家G)F②家書例文［例一］兒子給母親的信慈愛的母親：你好!您寄來的棉衣收到了，穿上很暖和，使在寒冷北方也感到母愛的溫暖。我和福伢子出來打工已經半年多了，我們公司的老板和工友對我們很好，他們大部分是北方人，敦厚善良，不但不欺負我們，而且有好多重活兒都不讓我們幹，他們說我們“南蠻子”，身子太單薄了。但是，我覺得他們的腦筋不如我們活，有了什麼難事，他們常會找我們出主意，想辦法。我們互相幫助，相處很好。我現在不僅掙到了不少錢，身體也比在家鄉時強壯不少，一切請母親放心。今天寄上2000元錢，咱家的房子該修一修了，請您保重身體，“五一”節我就會回去探親，到那時再和您詳談，並給您帶上這裏的野生老人參，讓您好好補補身體。今天就寫到這裏。祝您身體健康。兒：滿芽子1998年4月2日［例二］父親給兒子的信(告平安)我兒：前日接到來信，得知你一切很好，心中深為欣慰。我數日前確是得了感冒，經鄉衛生院看病後，服藥兩次，今已痊愈。目前已飲食如常，望勿擔憂!你母及你妻兒，俱各平安，毋須掛慮!隻是你獨自一人在外，飲食起居，應自珍重為盼。此問近好!父字×××年×月×日［例三］兄弟之間的信哥哥：你好!家中一別，已倏忽半年!父母親是否康健，甚為掛念!我於3月到××市以後，與三個朋友合夥經營一飲食店，到目前為止，獲利約1000元。此次生意，發展前途頗大。隻是想你朝夕侍奉雙親，而我雖為兒子，卻不能分擔，深感內疚。一旦收入較大，就打算回省探視雙親一次。我無他事，敬請侍安!弟字××××年×月×日