報告
報告是向上級反映情況、彙報工作、提出建議、答複上級機關詢問時使用的公文文體。報告要求準確客觀地反映事實的原貌，不得添枝加葉、弄虛作假，不得在報告中夾帶請示事項。結束時常用結束語“特此報告”、“以上報告請審閱”等，報告可同時抄報，抄送。報告的格式：×××××××文件×××發［１９９９］×號×××××××關於××××××××××報告××××：××××××××××××××××××××××××××××××。附件：ZK(1、××××2、××××主題詞：×××××報告抄報：××××抄送：×××××××××××1999年×月×日印發共印××份［例一］彙報工作的報告內蒙古自治區水利廳關於阿盟孿井灘揚水工程投資情況的報告自治區政府辦公廳：根據政府辦公廳［1996］82號主席辦公會議紀要要求，現將孿井灘揚水工程投資情況報告如下：孿井灘揚水工程水利部於1990年12月1日以水計［1990］195號文對工程設計任務書做了批複，工程總投資為8000萬元，其中，水利部補助2500萬，自治區計委1500萬元，盟旗自籌4000萬元。後經幾次調研審批，水利部規劃總院以水規字［1994］23號函審定：新編修正概算總投資為11814萬元，較原概算增加3814萬元，其中：核減灌區基本建設工程費871萬元，主體工程超概2943萬元。根據自治區政府1996年第16次常務會議紀要精神，超概資金由原投資各方按比例分攤。即按國家、自治區、盟旗投資比例計算，國家應承擔920萬元，自治區應承擔550萬元，盟旗應再自籌1473萬元。國家承擔的920萬元96年國家計委投資300萬元，水利部投資700萬元，已超額80萬元。自治區承擔的550萬元96年水利基建費已投資340萬元，97年又安排280萬元，也已超額70萬元。田間工程，根據水利廳內水農牧字［1992］60號文批複，概算總投資為715萬元，自治區承擔一次性補助360萬元(其餘盟內自籌)。自治區承擔的資金渠道包括小農水費、糧食資金、農業開發、以工代賑等，1993年至1995年以工代賑安排灌區配套工程410萬元、我廳小型農田水利補助費安排150萬元、商品糧建設和農業開發等資金投入尚沒計算在內，灌區配套工程自治區投入資金已超額200萬元。但為了加快阿盟的發展，加大扶貧力度，97年水利廳將在小型農田水利補助費中繼續給予支持。主題詞：水利揚水工程投資報告［例二］提出建議的報告關於洪澇災害保險理賠情況及做好下一步工作的報告自治區人民政府：對今年洪澇災害給我區經濟和人民群眾生命財產造成的重大損失，全區各級財險公司極為重視，各級財險公司的負責人親臨一線指揮，由540人組成的114個工作組迅速行動，奮力搶險救災，積極進行查勘理賠，全區財險係統廣大員工踴躍捐款捐物，為幫助災區人民戰勝洪澇災害，早日恢複生產、重建家園做出了積極貢獻。截止到8月27日，全區各級財險公司共搶出國家財產5206萬元，救出被洪水圍困群眾4000多人，查勘受災保戶6080戶，向受災保戶已支賠款22843萬元，向受災地區捐款185萬元、糧食37萬斤、衣物1495件，支援編織袋35萬條、汽油2噸。在查勘理賠過程中，全區各級財險公司本著對國家、對人民、對事業高度負責的精神，按照主動、迅速、準確、合理的原則，認真查勘，仔細定損，及時賠付，受到各級黨政領導和廣大保戶的高度讚揚。大多數受災保戶能夠積極配合，基本保證了查勘理賠工作的順利進行。但是，我們同時也發現有一些受災企業出於各種原因，任由國家財產浸泡在水中不去搶救，並向保險公司漫天要價，既給國家財產造成了不必要的損失，也影響查勘理賠工作健康有序地進行。按照保險合同約定的責任，對因遭受洪澇災害造成損失的投保企業，認真搞好查勘理賠，及時兌現保險賠款，是保險部門義不容辭的責任。但是，要搞好這項工作，還需要各級黨政部門和廣大受災企業的大力配合，協助保險公司查清損失，以便及早結案賠付。為此，就做好下一步保險查勘理賠工作提出以下幾點意見：一、災區各級政府要高度重視保險查勘理賠工作，積極支持、大力配合保險部門，盡量為保險查勘理賠工作創造方便條件，以便保險公司及早把保險賠款送到受災保戶手中，緩解受災企業和家庭的燃眉之急。同時，要監督所屬企業下大力氣保護、搶救受到洪水威脅或侵襲的國家財產，力爭把損失降到最低限度。二、各受災企業要本著對國家、對事業高度負責的精神，全力保護、搶救國家財產，最大限度地減少國家財產損失(因保護、搶救保險財產而花費的必要的、合理的費用由保險公司承擔)。同時，要積極配合保險公司查勘理賠，如實申報損失，準確提供情況，以使保險賠款及時準確到位。三、各級財險公司要急災區人民所急，想災區人民所想，急事急辦、特事特辦，進一步增加查勘力量，堅持洪水退到那裏，查勘理賠就進到那裏，按照《保險法》的要求，不惜賠，不濫賠，加快結案進度，讓廣大保戶盡早得到公平合理的經濟補償，為國分憂，為民解難。四、災區各級政府和財險公司都要建立監督機製，對保護、搶救國家財產不力的企業和在查勘理賠中搞不正之風的保險公司工作人員實行公開監督，發現問題，及時查處。五、各級政府要以這次大災為契機，做好保險宣傳工作，提高社會各界的保險意識，動員更多的企業和家庭參加保險，足項足額投保，增強抵禦自然災害和意外事故的能力，減輕國家和社會負擔。以上報告如無不妥，請批轉各地執行。中保財產保險有限公司內蒙古自治區分公司一九九八年八月二十九日主題詞：金融保險賠償災害通知
4函件——互相往來的通道
函是公務信件，屬商洽性文件。用於平級或不相隸屬機關之間詢問和答複問題，聯係和商洽工作，向有關主管部門請求批準等。函的寫作要體現平等、坦誠的精神，相互尊重，不強加於人，同時又不能過於委婉，忌講空泛的大道理和寒暄客套。函包括發函、複函等。函數格式：×××××××文件×××字［1999］×號×××××××關於×××××××的函×××××：×××××××××××××××××××××××××××××××。××××年×月×日(章)主題詞：×××××函抄送：
發函［例］×××××關於呈報《××××治理三亂意見》的函××××：現將《××××治理三亂意見》送上，請予審閱附：《×××治理三亂意見》主題詞：三亂治理函199×年×月×日(章)
複函［例］×××勞動局關於女職工待遇問題的複函×××集團總公司：××××號函收悉，關於貴公司女職工需要保胎休息和病假連續停止6個月後生育時的待遇問題，經與總工會勞保部門研究，答複如下：一、女職工按計劃生育懷孕，經醫師開據證明，需要保胎休息的，其保胎休息時間，可按本單位實行的疾病待遇規定辦理。二、保胎休息和病假超過6個月後領疾病救濟費，改發產假工資。產假後仍需休息的，從產假期滿之日起，繼續發給疾病救濟費。三、不按計劃生育懷孕的女職工不在此列。×××勞動局××××年×月×日
5會議紀要——確定下來的事項
會議紀要是會議文件的一種，指對會議情況及其決議擇其要點加以歸納整理而成的文件。從內容上可分為決議性會議紀要(用於傳達會議議定事項，要求與會單位遵照執行)和消息性會議紀要(用於傳達會議精神，使有關方麵了解情況)。會議紀要的寫作要求做到歸納係統，重點突出，詳略得當，條理清晰，如實反映會議情況，準確表達會議精神。會議紀要要如實反映情況，不是一致確定的事不能定作議定事項，紀要不是記錄，必須有條件，有取舍，抓住要害和實質，不能有聞必錄。會議紀要的格式：×××××××會議紀要［1999］×號×××××××1999年×月×日研究部署×××××工作×月×日上午，×××同誌召開×××××會議，研究部署×××××工作。現紀要如下：×××××××××××××××××××××××××××××××。參加會議人員：××××××主題詞：×××××紀要抄送：共印××份［例］研究解決阿拉善地區生態環境有關問題的會議紀要(一九九×年四月十八日)遵照宋健、陳俊生國務委員的指示，4月7日下午，國務院副秘書長徐誌堅主持會議，研究解決阿拉善地區生態環境保護問題。內蒙古自治區人大常委會副主任劉珍，甘肅、青海省、寧夏回族自治區人民政府有關負責同誌以及國家計委、國家科委、公安部、民政部、財政部、水利部、農業部、林業部、國家環保局、中國科學院、中央機構編製委員會辦公室有關負責同誌出席了會議。內蒙古自治區劉珍就阿拉善地區生態環境現狀及需要采取的措施等問題作了彙報。據彙報，內蒙古自治區阿拉善盟65%的土地為戈壁、沙漠，屬極端幹旱和幹旱荒漠地區。由於長期幹旱和對荒漠植被的破壞，沙漠以20米/年的速度向東南推移……針對上述情況，內蒙古自治區建議：一、請國家組織有關部委和專家對阿拉善地區進行綜合考察，並召開現場會議，研究解決該地區生態環境惡化的問題。二、×××××××××……會議認為，阿拉善地區戰略地位十分重要，這一地區生態環境的日益惡化，不僅關係到該地區的前途和命運，也影響到周圍地區乃至西北、華北安危，對此，國務院領導非常關心，有關部門為解決阿拉善地區生態環境日益惡化問題做了大量工作，地方政府也采取了積極的措施。當前，要進一步摸清情況，抓緊製定防治規劃，加強水利建設，合理分配和節約利用水資源，製止沙漠化的不斷發展和生態環境的日益惡化。會議議定如下意見：一、鑒於目前阿拉善地區生態環境日益惡化，有關部門和省、自治區要積極支持內蒙古自治區對治理阿拉善地區生態環境所采取的措施，並給予必要的幫助。地方政府也要加強領導，組織調研，強化管理，加大治理力度。要科學利用和合理分配水資源，同時要加強植樹造林種草，堅決製止濫挖藥材等破壞植被的行為，切實保護好現有生態環境。二、要摸清阿拉善地區生態環境情況，統籌規劃，綜合治理。由國家計委、國家科委牽頭，水利部、農業部、林業部、財政部、環保局、中科院等部門參加組成調研小組，在內蒙古自治區政府的協助下，於6月份深入實地調查研究，提出具體治理方案、措施。三、……出席：××××××××××××主題詞：環保防沙治沙內蒙古紀要