通知
通知是最常見的文件，用於轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關公文；要求下級機關辦理和通知某些事項，任免聘用幹部等都可應用。通知應用廣泛，行文簡便，具有執行性等特點。通知要求立題集中，講求實效。通知的格式：×××××××政府文件××發［1999］×號××××××關於××××××××××××的通知×××××單位：××××××××××××××××××××××××××××××。附件：ZK(1、×××××；2、×××××。××××章××××年×月×日主題詞：×××通知抄送：××××××××××××××××年×月×日印共印×份［例一］關於印發《辦法》的通知關於印發《內蒙古自治區組建旗縣水利防旱抗旱服務組織試行辦法》的通知各盟市水利、財政處(局)、旗縣水利局、財政局：旱災是我區多發易發的主要自然災害，嚴重地危害農牧業生產的穩定發展。建立水利防旱抗旱服務組織，是加強防旱抗旱工作的一項組織措施，是農村牧區社會化服務體係建設的重要組成部分，也是深化水利改革、強化服務職能、加強水利的基礎產業建設的一項重要舉措。為使抗旱服務組織不斷提高管理水平和服務質量，加快建設步伐，逐步走上規範化建設管理的軌道，現將自治區水利廳、財政廳製訂的《內蒙古自治區組建旗縣水利防旱抗旱服務組織試行辦法》，印發給你們，望認真貫徹試行。各級水利、財政部門要積極配合，齊抓共管，以促進我區防旱抗旱服務組織建設和取得更大發展。附：《內蒙古自治區組建水利防旱抗旱服務組織試行辦法》主題詞：抗旱服務組織通知［例二］HTSS辦理某件事項的通知國務院辦公廳關於限期停止生產銷售使用車用含鉛汽油的通知國辦發［1998］129號1998年9月2日各省、自治區、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬機構：《中華人民共和國大氣汙染防治法》公布以來，我國的大氣汙染防治工作取得了一定成效。但是，隨著車輛的增加，使用車用含鉛汽油造成的大氣汙染越來越嚴重，對人體健康特別是兒童身體健康造成了嚴重的危害。為了防治機動車輛排氣汙染，保持生態環境和人體健康，國務院決定在全國範圍內限期停止生產、銷售和使用車用含鉛汽油，實現車用汽油無鉛化。經國務院批準，現就有關問題通知如下：一、自2000年1月1日起，全國所有汽油生產企業一律停止生產車用含鉛汽油，改產無鉛汽油。車用無鉛汽油是指牌號90號及90號以上、含鉛量每年不超過0013克的汽油。在生產無鉛汽油的過程中，對無鉛汽油的其他有害物質的含量也應當控製，具體控製標準由國家環境保護總局會同國家質量技術監督局製定，並於1999年7月1日前公布，2000年1月1日起實施。二、自1999年7月1起，各直轄市及省會城市、經濟特區城市、沿海開放城市和重點旅遊城市的所有加油站一律停止銷售車用含鉛汽油，改售無鉛汽油。自2000年7月1日起，全國所有加油站一律停止銷售車用含鉛汽油，改售無鉛汽油。三、自2000年7月1日起，全國所有汽車一律停止使用含鉛汽油，改用無鉛汽油。四、自本通知下發之日起，各汽油生產企業應當逐步增加無鉛汽油生產量，減少含鉛汽油生產，直到規定期限完全停止車用含鉛汽油生產；要合理調整汽油組分，安排高辛烷值汽油組分生產裝置的改造、擴建和新建。汽油生產行業主管部門要加強對汽油生產企業的指導和監督，確保無鉛汽油生產的各項措施到位。五、自2000年1月1日起，汽車製造企業生產的所有汽油車都要適合使用無鉛汽油。新生產的轎車要采用電子噴射裝置並安裝排氣淨化裝置。自本通知下發之日起，對不適合使用無鉛汽油的汽車(包括已出廠的和未出廠的汽車)，都要由汽車製造企業負責進行必要的改造。公共汽車要逐步采用天然氣、電力等清潔能源。在用汽車必須按照有關規定報廢更新。六、國家石油和化學工業局要組織中國石油化工集團公司和中國石油天然氣集團公司，根據國家發展計劃委員會對全社會成品油供需總量的平衡安排，做好無鉛汽油的產運銷銜接工作。汽油銷售係統要進一步規範汽油的運輸、儲存和銷售管理，保障供油質量；在汽油無鉛化的過渡期間，實行不同牌號的汽油、有鉛和無鉛汽油分別儲存和運輸，並合理設置銷售網點，完善銷售網絡，為用戶提供更加便利的加油條件。七、為保證淘汰車用鉛汽油工作目標的如期實現，自1999年1月1日起，提高車用含鉛汽油的消費稅稅率，調整車用含鉛汽油的價格，使車用含鉛汽油的銷售不低於無鉛汽油的銷售價。稅率調整的具體辦法由財政部會同國家稅務總局製定，價格調整的具體辦法由國家發展計劃委員會同有關部門製定。八、繼續貫徹執行《國務院關於環境保護若幹問題的決定》(國發［1996］31號)，堅決取締、關閉土法煉油企業，對逾期未按規定取締、關閉或停產的，要追究有關地方人民政府主要領導人及有關企業負責人的責任。九、停止生產、銷售和使用車用含鉛汽油，實施車用汽油無鉛化，是適應環境保護要求的一項重要的產業政策，涉及麵廣，影響較大。各省、自治區、直轄市人民政府和國務院有關部門一定要高度重視這項工作，各司其責，密切配合，抓好有關政策措施的落實。各級環境保護部門要會同工商行政管理、質量技術監督等部門切實加強對汽油生產企業和汽油銷售市場的監督檢查。對違反本通知規定的，要依照有關法律法規進行查處。主題詞：環保石油通知［例三］會議通知關於召開××××會議的通知×××、×××單位：經研究決定，於1999年1月20日至22日，在×××××召開××××會議。1月19日在××××報到。原已報名參加會議的單位，如參會人員沒有變化，則不需再報名，如有變化，請將代表姓名、性別、職務於1月15日前報×××辦公室。需接站的代表，請將到站航班、車次於1月15日前報×××辦公室。聯係人：×××聯係電話：×××××××主題詞：××會議通知［例四］任免通知根據1999年4月8日第×屆校務會議決定：一、任命×××為學校人事處處長，免去×××人事處長職務；二、任命×××為研究生院院長。特此通知×××大學校長×××(簽章)1999年4月8日
通報
通報是上級機關向下級機關或機關內部有關組織向有關工作人員以報道典型事例或情況的方式從事指導工作，進行思想教育時常用的文體。通報可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報等。通報寫作要求事例要典型，並注重時效。通報的格式：×××××××文件××發［××××］×號××××××關於×××××××××的通報××××：××××××××××××××××××××××××××××××。×××(章)××××年×月×日主題詞：××通報抄送：××××××××××××××年×月×日印共印×份［例一］HTSS批評通報××省人民政府關於××市民政事業費管理使用情況的通報一九××年×月×日××發［19××］××號現將省民政廳《關於檢查××市民政事業費管理使用情況的報告》通報給你們。××市任意挪用、占用和濫用民政事業費的問題，是非常嚴重的。民政事業費是體現黨和國家對廣大優撫、救濟對象生活疾苦的關懷，任何人挪用、侵占民政事業費，都是黨紀國法所不容許的。凡是××市挪用和占用的民政事業費必須限期如數追回。為了嚴明黨紀國法，對挪用、占用民政事業費的有關人員，要按政策嚴肅處理，並將處理結果報省人民政府。各地要鞏固民政事業檢查的成果，進一步加強民政事業費管理體製的建設。要在財務檢查的基礎上認真總結經驗和教訓，堵塞漏洞，合理地使用各項經費。要把××市的問題引為借鑒，抓緊進行檢查，一抓到底，善始善終，對驗收不合格的，應進行補課。附《關於檢查××市民政事業費管理使用情況的報告》××××年×月×日(章)［例二］表揚通報共青團××市委關於表彰蕭××等同誌英勇搶救列車的通報××發［19××］××號×××××：共青團員蕭××是××火車站客運班的服務員。今年5月30日中午1時許，她和班裏的同誌正在站台迎接快要到站的243次旅客列車，突然發現在距離進站客車30多米處，有輛滿載臥具的三輪車連人一起翻在道心。在這危急時刻，蕭××毫不猶豫地衝下站台，撲到道心，拚命往外扒臥具，同班共青團員李××、王××，臨時工楊××也趕來救援，奮力將三輪車推出道外。此時列車呼嘯而過，重大傷亡事故避免了。蕭××等同誌不顧個人安危，英勇搶救列車，保護了國家財產和人民的生命安全，體現了見義勇為、不怕犧牲的高貴品德。為表彰蕭××等同誌的英勇事跡，團市委決定授予蕭×ד模範共青團員”稱號，給予李××、王××、楊××通報表揚，並給他們以物質獎勵。希望全市共青團員、廣大青年學習他們英勇無畏的革命精神，為祖國和人民爭做貢獻。共青團××市委19××年10月10日［例三］情況通報關於××××年××月份信息采用情況的通報×××公司、××××信息站：××××年××月份、××××集團公司信息處共采用各公司、信息站提供信息×××條，現予通報。附：《××××年××月份信息采用情況》××××年×月×日(章)
3陳述呈請性文件——自下而上的信息
陳述呈請性文件指下級機關向上級機關反映情況，彙報工作，請求給予指示或批準的文件，常用的有報告和請示。這類文件主要是下情上達，要求內容真實可靠，用語平和謙虛，敘述簡要概括。
請示
請示是向上級機關請求給予指示或批準的一種公文文件，適用範圍通常為請求上級批準，請求上級指示和請求上級幫助解決問題。請示必須一事一請求，受文者不止一個時，應正確選擇主送機關，以免誤事。請示不抄送平級和下級單位，文字表達要簡明，言簡意賅。不能越級請示，結尾時應有：“是否妥當，請批示”“請速審批”等結語。請示的格式：××××××××文件××發［××××］×號××××：××××××××××××××××××××××××××××××。附件：×××××××××章××××年×月×日主題詞：×××請求××××××××××年×月×日印發×××××共印×份［例一］請求上級批準的請示××省人民政府關於成立××省對外貿易總公司的指示國家進出口管理委員會：我省是全國重工業基地之一，資源豐富，交通運輸條件良好，發展對外貿易潛力很大。粉碎“四人幫”以來，隨著國民經濟的調整、改革、整頓、提高，我省外貿工作有了很大發展。為了適應對外貿易進一步發展的需要，我們希望國家能夠仿照京津滬的辦法，對我省現行外貿管理體製進行一些調整和改革。對此，我們曾專門向國家進出口管理委員會作了彙報。去年全國進出口工作會議確定，逐步將三市外貿體製擴大到沿海沿江等省，並要求各省先做好準備，成熟一個，批準一個。根據會議精神，省委、省政府做過多次研究，明確提出要盡快做好準備，今年7月1日正式成立××省對外貿易總公司。省政府已經組織有關部門從機構、人員、業務工作等各方麵做了充分的準備，並派去京、津、滬等地進行學習考察，結合我省的實際情況，擬定了組建省對外貿易總公司的具體方案。省委於最近專門討論了這個方案，認為我省成立××省對外貿易公司的條件已經基本成熟。現將我們的組建方案報去，請速審批。附件：《關於組建××省對外貿易總公司的方案》(略)××省人民政府(印章)××××年×月××日［例二］請求上級給予指示的請求××省高級人民法院關於交通肇事是否給予被害人家屬撫恤問題的請示最高人民法院：據我省××縣人民法院的請示，他們對交通肇事致被害人死亡，是否都要給予被害人家屬撫恤的問題，有不同的意見。一種意見認為被害人是有勞動能力的人並遺有家屬要求撫養的可以給，被害人是沒有勞動能力的老人或兒童不給；另一種意見認為，隻要不是由於被害人自己過失所引起的死亡，不管被害人有無勞動能力都應酌情給予撫恤。我們同意後一種意見。幾年來實踐經驗證明，這樣做有利於安撫死者家屬。這樣主張因無現行法律或有關政策指示作依據，是否妥當，請批示。××省高級人民法院(印章)××××年×月×日［例三］請求上級幫助解決的請示×××局關於增補新設×××人員行政經費的請示×××廳：根據上級××××文件精神，基層需新設×××機構，現我局按規定條件和程序確定人選3名，以上人員所需費用請×××廳給予解決。以上意見當否，請批示。附：所需經費明細表×××局19××年×月×日