正文 第30章 服裝店怎樣解決退換貨(2 / 3)

1.無異議退換

如果顧客要求退換的商品符合以下幾個條件,店家就要考慮無異議退換:

(1)商品出現質量問題。

(2)商品及商品的外包裝沒有損壞,並保持出售時的原質原樣。

(3)原始銷售憑證齊全。

2.拒絕退換

以下情況店家有權拒絕客戶的退換貨要求:

(1)任何非由本店出售的商品。

(2)貨物本身不存在質量問題且已使用過的商品。

(3)因非正常使用及保管導致出現質量問題的商品。

(4)超過退換貨期限的退換貨要求。

(5)退換貨物不全或受損嚴重,影響二次銷售。

(6)顧客銷售單據丟失或不全,又不能證明是本店所售的商品。

3.男女裝商品的退貨原則

(1)申請退換貨的基本條件:

①退換商品應保持收到商品時的原貌(商品本身有質量問題的除外)。

②退換商品的外包裝、配件、吊牌等完好。

(2)不允許申請退換貨的情況:

①商品經穿著、洗滌、遭汙損、遭損壞等,影響二次銷售。

②配件、吊牌、外包裝等被損壞或丟失。

③所有內褲、特殊尺碼(個人定製)商品等。

3 退換貨處理要注意什麼

服裝店管理者及店員在處理顧客退換貨事件時,除按照一定的退換貨標準和流程進行處理外,一定要注意顧客的情緒和維護服裝店的利益,采取比較委婉的方法對不同的情況做出相應處理。在處理退換貨時,不管是服裝店的員工還是管理者多應做到以下三點。

1.站在顧客的立場考慮,要比賣時更加熱情

退貨處理前,要先感謝顧客平時的惠顧,再了解退貨理由,過錯在我方時進行道歉,摸清顧客的真實心理,為顧客提供周到的服務。切忌直接反駁、衝撞顧客。消除顧客退換貨時可能遭遇的種種阻礙和不愉快,並及時退換理賠,贏得顧客信任。一般而言,服裝店在處理顧客的退換貨要求時要做到以下幾點:

(1)保持微笑,有禮貌、有耐心地查詢及聆聽對方退換貨原因。

(2)禮貌地請顧客出示收據,並檢查顧客帶回的貨品狀況。

(3)如符合要求,按照退(換)貨處理原則辦理手續。

(4)對新取的貨品,應請顧客檢查質量。主動邀請顧客切身感受產品的質量,讓顧客相信這些商品絕對不會讓他們失望。

(5)退回商品款項後,應填寫退款單。

2.對不同的退換貨情況分別做不同的處理

不是顧客要退什麼就給退什麼,而應根據實際情況,兼顧雙方利益,在方法問題上講究科學性,公平問題上講究合理性,在前麵兩項靈活處理的基礎上,達到關係處理的藝術性。既能解決問題,又不影響顧客繼續光顧的積極性。麵對不同情況考慮以下解決方法:

(1)屬商品質量問題的次品要馬上向顧客道歉,並按顧客要求予以退換。

(2)顧客自身原因,按規定退換的同時,進一步介紹本店的其他商品及相關商品,為顧客成為你的忠實顧客打好基礎。

(3)工作人員語言、態度惡劣而引起的退貨,店長要出麵誠懇地道歉,盡量取得顧客的諒解,避免矛盾升級,減少損失。

(4)顧客惡意索賠時,要以正當理由堅決拒絕。