第25章 上學時寫日記 工作後寫日誌
一個人的思想意識、思維方式一時是不容易改變的，不過一個人的行為是可以用強力來扭轉的，你可以通過改造行為的方式來達到改變思維的目的。雖然這種行為的改造有時是強製的，然而勉強成習慣，習慣成自然。
寫下來，事情就變得清晰和易懂
小葉因耽誤了工作進度，第二次被嚴厲的女經理批評，說她拖了整個部門的後腿，影響了其他部門的配合，導致整個項目都被延期。虛心接受批評的小葉忍不住向經理抱怨：那麼多的工作任務，我馬不停蹄地忙碌著，甚至還加過一個多星期的班。女經理沒有給小葉留麵子：“雖然你看起來很忙碌，好像時間不夠用。可你是否意識到，有些時候你總是一而再、再而三地浪費時間。有時候事情交待不清，常把事情做錯；多數時間窮於應付突發事件；經常被電話幹擾；經常不考慮事情輕重緩急；有時隻憑記憶辦事，等等。”小葉忽然間意識到：原來，很多時間竟是被自己這樣“謀殺”掉的！經理沒再多說，隻是建議小葉把每天的工作內容用紙和筆記下來，給自己安排工作時間表。
回到工作區，小葉開始一條一條地羅列自己目前的工作內容，幾乎寫了滿滿一張紙。然後，小葉把這些工作內容按照時間的緊迫程度以及工作的重要程度，分門別類地排列次序。全部安排妥當後，小葉從上到下看了一遍，發現所有的工作內容和目標清晰地呈現在眼前，原本慌亂的心情也變得輕鬆了許多。當天的工作任務，小葉竟然提前完成。自此以後，每一天小葉都列一份工作時間表，一到辦公室，就按紙上列出的內容開展工作：先行處理工作效益較大的，沒空理會的便延後，並且不時地檢查工作進度，重新審視已經完成的工作。碰上重要的或者大型的工作計劃，就會仔細計劃每一個步驟，以免因突發事故延誤工作進度。
當然，有時延誤也在所難免，不過小葉會想辦法節省、並充分利用其他的時間來完成。如公司有下午茶的習慣，每一次要花費半個小時左右，這時，如果任務較緊急，小葉一般喝一杯茶就離開座位，伸伸手腳之後，立即“再戰江湖”。經過一段時間的堅持，現在的小葉完全可以做到及時投入工作，不會忘記要辦的事；能夠按事先計劃，如期甚至提早完成工作。
每天工作很忙，雜七雜八的事情很多，寫了工作日誌，就能隨時提醒自己，做起事來也會井井有條，工作效率大大提高了。工作日誌是一個人對工作思考、反省和總結方式，這會幫助自己發現不足，及時發現並了解到還有哪些工作做得不夠，需要及時改進和提高的，同時幫助自己找到更簡單、方便、快捷的工作方法和路徑。
在一天中，你可能做了很多工作，如果你沒有寫工作日誌的習慣，沒有及時將工作事項記錄下來，一天或者數天之後，你就會忘記有哪些工作是需要再查看一遍，或者哪項重要工作需要落實一下工作進程……即使你聰明、記憶力好，你記住了一天、兩天的工作事情，可任何人永遠都不可能記住日複一日、常年累月的記住所有的事情。除非你是超人。
把寫日誌當成一種習慣
有的人動手能力很強，學習能力超群，可無法在事業上取得成就。他們隻知道是自己的不足造成了這樣的結果，卻不善於發現究竟是哪裏出了問題。而有的人卻善於發現自己的缺陷，並且知道如何去改變才能適應事業的發展。我們經常聽到其他人談到大學同學聚會，最深切的感受就是：“原來的老同學，除了年齡變了，其他的一些習慣都沒有變。”這就說許多人實際上沒有自我反省的習慣，以致過了多年之後，自己原來的習慣還是原封不動。如果一個人沒有反省能力，今天是這樣，明天仍然是這樣，不會發生根本性質的改進，那麼永遠也不會有進步和發展前途。寫工作日誌，一方麵是及時地記錄下每天的工作事項，清楚地知道自己每天的工作內容。另一方麵是每天留給自己一些自我反省的時間。寫工作日誌的過程是一個學習的過程，是一個人心智不斷提高，心靈不斷升華的過程。