第25章 上學時寫日記 工作後寫日誌(2 / 2)

人反思一次容易,難在時時進行自我反省。如果有一天你堅持不下去的時候,或者那天確實很累,或者有這樣、那樣的原因而不想寫了,心裏想著:隻是今天不寫,明天再寫。那麼你就要利用明天來完成本該今天應該完成的事情,這樣下去,明天的事情又要被推遲到後天,那麼後天的事情呢?大後天的事情呢?……以此類推,每天都少做了一件事情,一星期就是七件事情,一個月就是三十件事情,一年就是三百六十件事情……數年以後,你就感覺到和理想的差距。寫工作日誌是鍛煉毅力、磨煉意誌的最好方法,關鍵在於成為一種習慣!

你的工作日誌應當紀錄什麼?

工作日誌不用很複雜,你可以選擇一個筆記本,也可以建立一個清晰的文本文件。內容包括:

第一,序號、日期、星期。

第二,每天工作事項的記錄。計劃完成項目分為特級、優先級一級、優先級二級、需要其他部門協調的事。特級是指很重要、很緊急或者效益最大的事。優先級一級是指重要、緊急或者有效益的事。優先級二級是指一般的事情。需要其他部門協調的事情,包括計劃做的事情,發現的問題或者需要後期關注的事情。完成的就打勾,沒有完成的用紅筆或其他顏色的筆標明,添加到第二天的工作計劃中。

第三,每天心得感受。包括今天什麼事情沒做完?做完了什麼事?今天什麼事情沒做好?做好了什麼事?今天什麼事情沒有做?未完成什麼事?明天該做什麼事?

第四,每天遇到的工作問題,以及對問題的處理情況。

第五,隨手記錄重要行程或工作進度。同時,工作中經常遇到的一些小問題或者突然之間的靈感,都應當記錄下來。有解決方法的時候也要及時寫下來。

第六,每周進行計劃,未完成的事情放到下一周。每月計劃相關工作以及完成情況。從中發現問題,總結工作得失。另外,每三個月、半年、一年都應進行一次總結和反省。

總結提示:

你也可以寫下自己解決問題時的思路和方式,包括你所麵對的選擇、觀點、觀察、結果和決定。如果你犯了錯誤,描述一下為什麼會如此,以及如何對待和解決的。誠實的記錄下來,不管是好的、壞的還是令人討厭的,都不要修改。