幽默有相當大的積極意義,它能將一些消極的想法扼殺在萌芽狀態之中,幽默會使具有挑戰性的工作變得容易對付,有助於學校成員為了同一個目標團結工作,能消除彼此之間的緊張氣氛,並盡可能地化解敵意。從而增強學校的凝聚力。如果學校管理者要確定別人是否認同自己的幽默,就要能站在聽眾的角度來施展幽默。這樣可能會收到很好的效果。

21.怎樣評估總務工作質量

標準之一:能否多做實事

能否在總務工作中把為學校教育教學服務作為根本指導思想,在各項具體工作中多做實事。

後勤部門的每一個人的工作都是直接或間接地為教育教學服務的。總務工作做好了,就使學校整體工作正常有序,哪一個環節出了問題,就會引起相應的紊亂。打鈴不準、水門不靈、飯菜不熟、飲水不開、暖氣不熱、桌椅殘破、門窗失修、儀器短缺、圖書量少……凡此種種,必然給教育教學的開展帶來不良的影響。

從財務管理的角度看,“錢要花在刀刃上”要優先保證教學第一線的需要。具體來說,當前特別應提出的有兩條:(1)是要加強計劃性,學校領導應該按照各項政策、法令的規定,結合本校的實際,定期研究經費預算的安排、調整,檢查經費的投資效益;

(2)是要切實實行經費集中統一管理,堅持“一支筆審批”。比如:目前職業教育方興未艾,在職教經費的使用上,就存在著多支筆批錢的現象,一校之中同工不同酬,違反財經紀律的現象時有發生,致使普教與職教人員之間發生矛盾,影響了事業的發展,浪費了國家的資財。我們提出職教普教經費的集中統一領導,是因為:

①職業教育經費是學校整個財務工作的一部分,職教經費是開辦專業課的補充,普教經費是職教經費的基礎和保證,兩者相輔相成不可分割。

②學校經費是有限的,職業教育經費也是按最低標準撥付的。隻有統一領導,統籌安排,才能使各項教育經費發揮較高的效益。

③財務工作政策性、專業性、群眾性強,涉及麵廣,隻有統一管理,才能從根本上避免浪費。

從財產管理、環境建設的角度看,學校總務工作應注意及時性、適用性,並且要具有戰略眼光,著眼於“三個麵向”。

所謂及時性,就是說我們的工作要有個時效觀念。學校教育教學工作的開展是有規律的、有進度的,我們的後勤工作也要與之相適應。後勤人員每學期末到各教研組征集意見,安排好下學期的教學設備供應,當好“先行官”;有的學校把一周內新添置的教學儀器、藥品、設備及時地開列清單,提供信息,便於教師在教學中使用;有的學校千方百計地解決教學中的急需用品,比如生物課解剖用家兔,真正做到了“急教學之所急”,這些做法都是值得肯定的。

所謂適用性,是指設備購置,要服從教育的整體需要。要綜合考慮教學需要、設備功能、價格水準、發展前景、維護保養等各方麵的問題。

所謂有戰略眼光,就是要注意設備、環境建設要從整體規劃出發,注意設備的更新換代,新設備要有相對穩定的前景。目前,我區中小學正在逐步更新第四代課桌椅、石膏標本、辦公二屜桌以及部分電教器材。各校要根據實際,搞出自己的特點。比如有的學校在更新設備的過程中搞出了組合式的辦公用具,既方便實用,又美觀新穎,有時代氣息。要因校而異,因地製宜,不一定采用幾十年一貫製的設備樣式。

標準之二:能否周到服務

能否熱情、周到地為學校師生服務。

師生在工作、學習、生活中有各種需求,作為後勤工作者,應使他們的這種需求與教育事業的大目標聯係起來、統一起來,通過切實的工作體現黨和國家對教育事業的重視、對廣大師生的關心,使師生感受到黨的溫暖,產生更強烈的責任感,從而促進教育教學工作的開展。學校辦好食堂、托兒所、理發室、浴室、縫紉組,為老師們排憂解難,師生們交口稱讚;近年又有不少新的發展,比如有的學校成立了“服務組”,為老師們代購物品、修車、搬家、運送煤氣罐等。有的學校為教師提供午休條件。我區全區範圍內普遍改善了小學的照明、飲水條件,實行桌椅按身高配套,保證學生的健康成長。

標準之三:能否提高效益

能否在辦學中注意提高經濟效益,勤儉治校。

勤儉辦學、艱苦奮鬥是我們黨的優良傳統,也是我們辦學的一貫的指導方針,它不是一時的權宜之計,而是根本的方針。具體來說,在經費使用上,加強計劃性;在物資管理上,加強科學性;在堅持製度的過程中,加強宣傳教育,做好思想工作。

學校的具體經驗可歸納為五個字:省、修、借、代、製。省,是在保證教學使用效果的前提下,“少花錢多辦事”。比如電子計算機房的建設需要學校充分發揮主觀能動性,從各地各廠收集大量信息,請教專家,然後自己動手安裝機房電路、空調設備,這樣就節省了大量開支,及時增設了計算機課。修,指凡能修複的都要修複,用於本校或調給外校使用。當然維修要做好經濟核算。借,是臨時解決教學急需的一種手段,要不怕麻煩,嘴勤、腿勤、手勤。代,是指能用代用品的盡量使用,以節約開支。製,指自己動手製教具。