他在台上時,呆呆地站在那裏。像他這樣一個在自己行業中傑出的人才,與普通人毫無區別,甚至顯得有些笨拙。其實,這種即興談話並沒有這麼困難的,隻要學會即席演講,他就不會怯場了。
我至今還沒有發現我班上任何一個有決心的學員學不會這一招的。不過這些學員一開始所擁有的,正是這位研究部主任所沒有的堅決而勇敢地擊退失敗的態度。然後,他隻需要一種毫不動搖的意誌,不論如何困難都要敢於大聲地說出來。
“如果事先有準備並做好了練習,那就沒有什麼困難的可能會這樣說,“可是,如果讓我措手不及地發表即席講話,的不知如何應對了。”
然而,能夠在情急之下整理自己的思路並清晰地發表講話,有時甚至比經過長時間準備發表演講更加重要。由於現代商業的需要,以及現代人口頭溝通的自由性和隨意性,使得這種即席發言的能力越來越受到重視,在某些領域它甚至成為不可缺少的才能。這時,我們需要迅速有效地組織自己的思想,並流暢地遣詞造句。
要知道,今天許多影響我們的工業和政府的決定,都不是出於某一個人,而是在會議桌上由大家共同商定的。與會的每個人都可以自由發言,然而在這群策群力的會議裏,隻有說話強勁有力的人,才能對集體決策產生影響。因此,這也就成了即席演講必須生動突出,以發揮效果的內在原因。
(1)掌握即席演講的技巧
任何一個能夠控製自己思想的普通人,都能夠發表令人接受、有時還非常精彩的即席演講。如果你也想成為這種人的話,我們當然有辦法,可以幫助你在突然被邀請講幾句話時,流暢地表達自己的思想。其中方法之一,就是采用一些著名演員經常使用方法。
許多年以前,道格拉斯·費爾班克為《美國雜誌》寫了一篇文章,介紹了一種益智遊戲,據說著名影星查理·卓別林、瑪麗亞·皮克福和他幾乎每個晚上都玩這種遊戲。其實,這不僅僅是簡單的遊戲,它還包含了演講技巧中最艱難的練習,就是站立思考。
費爾班克寫的這個“遊戲”是這樣進行的:
“我們每個人各自在一張小紙條上寫下一個題目,然後把紙條折起來,放在一起。當一個人抽出其中某個題目後,必須馬上站起來,用那個題目對大家講一分鍾。同一題目不會使用兩次以上。一天晚上,我抽到了關於‘燈罩’的題目。如果你以為這很容易,那你不妨試試。不過,我那次總算過了關。
“重要的是,自從我們開始進行這個遊戲以來,我們的思維全都變得敏捷多了,對於各種五花入門的題目也有了更多的了解。但更有用的是,我們學會了在短時間內根據任何題目,迅速收集自己知識和思想的能力,學會了如何站立思考。”
在我的培訓班中,我會經常請學員站起來發表即席演講。我的經驗告訴我,這種練習有兩個作用:一是有效地增強學員的自信心,使他們相信自己完全有能力站立思考;二是這種經驗可以使他們在做有準備的演講時,不慌不忙,信心十足。
我們會經常這樣通知學員說:“今晚將給你們不同的題目練習即席演講。你們將在站起來時,才知道自己要演講的題目。祝你們能講好!”
於是,這種練習往往會出現這樣的局麵:會計師發現自己要講如何做廣告,而廣告銷售員要講幼稚園的管理;也許老師要談論的題目是關於銀行業務的,而銀行家要談論的題目卻是關於學校教學工作的;員工也可能被指定談論生產,而生產專家則要討論運輸中的問題。
這些學員是不是覺得很難而最終放棄了呢?從來沒有過!
他們沒有把自己當作所有問題的權威,而是在經過深思熟慮之後,把題目和他們熟悉的知識聯係起來。他們在剛開始嚐試這種方法的時候,也許講得不是很好,可是他們有勇氣站起來,並且敢於當眾講話了!盡管有些人這樣做時覺得很簡單,有些人覺得很困難,不過總體來說,大家都認為這是一種興奮和刺激,他們發現自己竟然也具備這些連他們自己都不敢相信的能力。
既然我這些學員都能做到這些,我相信每個人也可以做到,隻需應用你的意誌與信心,嚐試越多,你將會越覺得簡單。
還有一種方法是即席演講中經常可以應用到的,那就是聯結的技巧。這是我們演講培訓班一個十分有刺激的特點。
我們會告訴一個學員,要他用他能想到的最奇妙的方式來講述一個故事。例如:“前幾天,我正駕著直升機飛翔。突然,一大群飛碟朝我飛過來,我隻好被迫下降。不料從一個飛碟中出來一個小人,他開始向我開火。我……”
這時,會有人按響鈴聲,通知這個學員時間到了,然後由另一個學員繼續把這個故事接下去。等每個人都講完之後,這個故事也許會結束在火星的最外延,或是在美國的國會大廳裏了。
用這種方法來培養即席演講,經實踐證明效果非常好。如果一個人能獲得越多的這種練習,那麼當他突然麵臨即興演講時,就越能輕車熟路地應對可能發生的任何情況。
(2)做好充分的心理準備
當你在毫無準備的情況下被邀請上台發表即席講話時,一般是希望你對某一個你非常熟悉的領域或事物發表你的看法。所以,你此時此刻的主要問題就是敢於麵對這種情況,並考慮清楚在這短短的時間裏主要談些什麼內容。在這裏,我將介紹一個非常好的方法,可以讓你慢慢地掌握其中的奧秘,那就是要從心理上做好充分的準備。
例如在開會時,你不妨問問自己,如果你被邀請站出來講話,你應該講些什麼?你最適合講哪方麵的問題?對於你要談論的問題,應該如何措辭,以表示你的讚同或反對?
這就是我想給各位的第一個忠告,就是從心理上隨時做好在各種場合發表即席演講的準備。
有了這種準備,你就需要不斷地思考,而這種思考才是世界上最難的事情。不過我也確信,任何一位具有“即席演講家”美稱的人,沒有不需花費時間就能夠做好準備的。要想做好即席演講,演講者必須像一個飛行員,不斷向自己提出任何可能發生的問題,以隨時準備在緊急狀況下做出冷靜而恰當的反應。一位令人矚目的即席演講家,也隻有經過無數次的演講訓練之後,才能讓自己具備成功的前提條件。
其實,像這種針對熟悉的話題進行即席演講,並不是真正的“即席演講”,因為是演講者平日就準備好了的演講1所以,在這種演講題目比較容易確定的情況下,接下來要做的就是如何組織材料,以使它們適合時間和場合的需要。
既然是即席講演,所以時間一般不會太長,因此首先要考慮的就是場合。你不必一上來就道歉說自己沒有做準備,其實這應該是意料之中的事情。你要盡快進入題目,大腦迅速思考。如果你還不能做到這一點,那麼你一定要聽聽下麵的忠告。
(3)發揮例證的功效
為什麼要這樣做呢?我們有以下3個理由:
第一,你可以從考慮下一句應該說什麼的困境中解脫出來。為個人的經驗很容易講述出來,即席演講也是這樣。
第二,可以幫助你漸漸進入演講狀態。剛開始的緊張會慢慢消失,然後你就有機會把自己的題材逐漸醞釀成熟。
第三,可以使你立即吸引聽眾的注意力,因為事例是迅速抓住聽眾注意力的萬元一失的良方。
如果聽眾聚精會神地聽你講述充滿人情趣味的故事,那麼你在演講開始後的極短時間內,就可以對自己的能力重新獲得肯定,而這正是你最需要的東西。
溝通是一個雙向互動的過程,善於吸引別人注意力的人當然會了解這一點。當他注意到聽眾接納他的觀點,並且如電流般在聽眾之間交流時,他就會感受到挑戰,從而盡最大的能力去回應聽眾。因此,在演講者與聽眾之間建立和諧關係,是一切演講成功的關鍵。沒有這種關係,真正的溝通就不可能出現。這就是我一直建議用實例展開演講的原因。尤其是你被邀請隨便說幾句話時,舉例往往是非常有效的手段。
(4)表現出蓬勃向上的朝氣
我曾多次講過,如果你在演講時能夠拿出力量和精神來,表現出蓬勃向上的朝氣,就會對你的心理產生非常好的促進和幫助作用。
不知你是否注意到,在一大群相互交談的人當中,如果有某個人忽然指手劃腳地講起來,他很快就會滔滔不絕地說個不停,甚至還會唾沫橫飛,精彩紛呈,周圍的聽眾也會因此而受到感染,情緒激昂。
身體活動與心理活動之間是緊密相連的。一旦你發動了聽眾,讓他們的身體充起電來,使他們充滿了蓬勃朝氣,那麼我們就能很快讓他們的心靈迅速活躍起來,這正如威廉·詹姆斯教授所說的那樣。所以,我想忠告的是,隻要忘我地投入演講,很容易就能成為一名成功的即席演講者。
(5)針對不同的場合和聽眾演講
我們常常會遇到這樣的情況,一個人拍拍你的肩頭,說:“請給大家講幾句吧?”由於事先毫無征兆,所以你會覺得有些太突然。
或者是當你正輕鬆愉快地欣賞大會主持人的講話時,卻發現他竟然向大家談論起你來了。於是每個人都望著你,而你還沒弄清楚是怎麼回事時,主持人就介紹說你將是下一個上台演講的人。
在遇到上麵這些情況時,你的心思很容易混亂。這時,你最需要保持心情的平靜了。
你可以緩步走上前台,先向主持人致意,隨便說上兩句,爭取一個喘息的機會。然後,最好是講和聽眾關係密切的話題,因為聽眾隻對自己和自己正在做的事情感興趣。所以,你可以就地取材,從聽眾本身或當時的場合抓取演講的題材,作為這次即席演講的話題。
一是針對聽眾本身展開演講。要想讓你的演講輕鬆進行,千萬要記住這一點。你可以談論你的聽眾,說說他們是誰,他們正在做什麼,特別是他們對社會和人類做了什麼貢獻,等等。
當然,在演講過程中,你還要記得用一兩個實例來加以說明。
二是針對場合本身展開演講。當然,你可以講這次聚會的緣由,例如它是周年紀念日,還是表揚大會,或是年度聚會,或者是政治性或愛國主義集會,等等。由於前來參會的人都與會議議題有一定的聯係,如果你能就此展開話題,當然可以吸引聽眾的注意力。
如果你實在想不出什麼好題材的話,而你又發現自己正好對在你之前的另一位演講者所談論的事情特別感興趣,那麼不妨將它再詳述一遍。隻要你講的和前麵那個人有所不同,聽眾也會感興趣的。
最成功的即席演講,都是真正當場演講的。它們所表達的內容,是演講者對聽眾和場合的真實感想,做到了因地因人製宜。所以,盡管這種演講是專為特定的場合而做的,它們就像曇花一現那樣,一般都隻在特殊的時刻綻放,花開之後很快就凋謝不見了,但是聽眾享受到的愉悅卻遠不止於此,在你自己還沒有想到之前,他們早就將你當成即席演講專家了。
(6)圍繞中心主題展開演講
即興演講中,僅僅不著邊際地胡說八道,用不合平邏輯的方式把一些根本不相關而且毫無意義的事扯在一起,這顯然是行不通的。你必須圍繞一個中心主題,把自己的理念進行合理的歸納。
這個中心思想,是你必須要說明的。你所舉的事例要緊緊圍繞這個中心。同時,我想再提醒的是,如果你能以真誠的態度演講,你就會發現,你演講時精力充沛,效果顯著,即使有準備的演講也不能與之相比。
牢記上麵的各項建議,即席演講就可以得心應手,無往而不勝。當然,這還要求必須按照本章介紹的訓練技巧,堅持勤奮的練習。練習越多,你將越容易發現,原來即席演講竟然是如此令人興奮而愉悅的事情。
隻要堅持努力下去,你將會發現,演講會一場比一場更輕鬆,一場比一場更精彩。最後,你也將終於明白,即席演講其實就像在自己的客廳裏和朋友即興談話一樣,隻不過範圍有所擴大而已。
勵誌故事
采用些小花招來推銷自己
你可以拿著一盒子的勞力士手表站在街角,你的每塊手表隻賣一美元,但是如果你不對別人說:“你想要買一塊手表嗎?”那麼,一天下來,你很可能一塊手表也賣不出去。
不要拒絕宣傳自己或自己的產品;不要害怕在你的交易中帶進一些時髦、眩目的做法。
幾年以前,戴維製定出了一個方案,可以用IBM公司的一種製造設備來把數字計算機主板的產量提高足足25%。當戴維把自己的主意推銷給IBM公司的幾位領導時,他們對戴維所介紹的工序和成本節省的潛力留下了深刻的印象。
一周過去了,戴維站到了IBM公司董事會的常委會前麵,他們要對戴維所介紹的製造工序帶來的主要變動負責審查和決定是否采納。
當戴維完成了一個自認為非常優異的商業陳述後,一位女主管問道:的工序可以節省多少錢?”
戴維告訴她:“一秒鍾就可以節省100美元。”
她馬上說道:“請證明它。”
戴維徑直向她走過去,從自己的口袋中拿出了一張100美元的鈔票,把它撕成了兩半,並把其中的一半遞給了她。她立刻變得目瞪口呆,戴維告訴她:“在你看完我的證據的論證之後,如果我的想法沒有達到一秒鍾節省100美元的目標,那麼我把這剩下的另一半一百美元鈔票給你。”
正常情況下,執行主管們需要你擺出你的證明就行了,但是在這特殊的一天,他們不能再去等待了,他們急切地想知道戴維的那一半百元美鈔的結果如何。戴維的論證非常成功,他還被提升到了一個領導的位置上,而這一切都是因為他帶著一些眩目的技巧來推銷自己的想法。他最後還是那兩半鈔票的主人。
成功地推銷自己是邁向成功的第一步。在推銷自己的過程中多動些腦筋,設計一些“小花樣”,就容易引起別人的興趣和關注。
請記住卡耐基忠告:不要拒絕宣傳自己或自己的產品;不要害怕在你的交易中帶進一些時髦、眩目的做法。