(3)落款要寫明啟事人姓名、單位名稱及啟事的確切時間。在正文之後空一行右下方位置落款。若報刊上的啟事，可不寫時間。
啟事的寫作
(1)標題要簡短醒目。啟事標題要盡量簡短，一般用簡稱，像“尋人啟事”用“尋人”，“招聘啟事”用“招聘”等。為了醒目，其字體較正文的字體要大得多。
(2)內容要突出重點。啟事一般應一事一啟，講求一文一個中心思想，使人一看見就知道要做什麼或怎樣做某事。
(3)陳述要簡明扼要。啟事一般用說明來表達主題，要求行文簡短、明確，文字精煉、準確，措辭鄭重、嚴謹，不用比喻、誇張等修辭手法，切忌文字冗贅、語言晦澀、獨出新裁。
(4)行文要禮貌得體。啟事是讓社會各界了解、幫助做有關事情或征求意見等，在行文上要講究一定的體式，用語上力求文明禮貌、得體、恰當，以彬彬有禮的告白引起社會公眾的普遍理解和同情。切忌虛張聲勢、蒙騙愚弄、譏諷挖苦等用詞。
5.題詞禮儀
題詞等同於“題辭”，是現代常用的一種文體。這種文體很早就有，舊時的題詞是題寫在書前的序、書後的跋和題名，現代的題詞也有與書有關的，但不是序或跋，而是專門的題詞，即由該書撰著者或出版單位請領導或專家題寫的與該書事宜有關的文字。此外，在政治、文化等生活的其他方麵，題詞也廣泛地存在著。這些題詞比古代題詞有著遠為深廣的意義，舉凡懲惡揚善、紀念緬懷、關懷獎勵、勉人勵己、敦誼睦親、友善關係等，均可以用到題詞。
題詞的格式
依據我國文字書寫的形式，題詞可以分作橫豎兩種格式。豎式的一般從右向左寫，橫式自左向右寫。
題詞一般都有三部分內容，一是題詞正文，二是題詞的對象，即給誰題的，三是落款。常見的情形是題詞居中，對象在右（豎式）或在上（橫式），落款在左或在下，落款除題詞者的姓名外，還應有題詞的時間。有的也把題詞的對象放在正文之後。有一些帶有號召性的、對象不確指的題詞，大多省略題寫對象。此外，一些題寫於山水實物上的題詞，則多是上不寫題詞對象，下不寫落款，這種情形在許多景點都可見到。
題詞的種類
題詞的種類很難以一個絕對的標準給予比較全麵的劃分，通常所見的多是從題詞對象和內容來劃分的。
題詞的對象可以分為己與人，前者是自己題給自己的，最常見的是用於自勉，有的則純是抒懷，或記下一種感想。
給別人的題詞也可以分成兩類，一類是寫給特定對象的，一類是沒有特定對象的。沒有特定對象的題詞，如前述用於號召的題詞、名勝古跡的題詞，都是如此。用於特定對象的題詞，其對象也有區別，有的是題給一個人的，有的是題給組織機構的。
無論是給個人的還是給組織、機構的，根據對象的不同，題寫內容也就不同。比如長輩對晚輩、上級對下級的，就多是關懷獎勵等一類，平輩之間，多是溝通思想、增進情誼一類的文字。
題詞的應用
從以上介紹題詞種類的文字中，已經可以了解到一些題詞應用的情形。這裏，進一步從禮儀角度談一些應用題詞必須注意的問題。
現代題詞，也有題詞者主動題寫的，但由於大量的求高位、求高名的傾向，許多題詞是被人“請”了以後才寫的。這樣，請者和被請者間就要把握一種適當的關係，合乎禮儀地把事情辦好。
一般請人題詞，首先要把對象選擇好。先要看自己這方事情的性質、特點，然後選定題詞人。如果選擇不當，可能被回絕，或者是寫來了也要為人所譏。比如搞一個書法繪畫展覽，請一位對此既無興趣、字又寫得極差的領導題詞，就未必妥當。
選擇好了對象，要把請求題詞的理由、相關材料以及多份題詞草稿一並奉上。這個時間一定要和使用題詞拉開一段距離，否則別人會因太倉促而推卸或寫不出好的效果來。應該注意的是，無論如何都不應該勉強、糾纏。
對於題詞人來說，首先也要考慮是否該題，如果是前述的那種情形，領導大可以婉拒。位高勢顯，並不一定就適合於所有的題詞。過多過濫的題詞，必定會為人所譏。題詞的內容也應該中肯，真切實在。
上述有關題詞的注意問題，多指下請上的場合，至於平輩、戚友之間，無論請求題寫還是主動題寫，相互之間的禮節可以隨便一些，題詞的內容也可以別具一格。
6.祝辭禮儀
祝辭，也作祝詞，它是用於祝頌的文辭。祝辭有口頭與書麵之分，這裏所要說的是書麵祝辭。就禮儀規範而言，書麵祝辭更加鄭重，適用於重要人物和重大事件；在表達上，書麵祝辭也比口頭祝辭更能表情達意，更加典雅有致、富有文采。
1、祝辭一般分三個部分，即起首的祝頌對象、正文和落款。正文部分的末尾，應有一些號召性的祝頌語。祝辭正文的大部分內容是回顧祝頌對象的曆史，讚頌其業績、品德或意義，祝壽辭的這種特點尤其明顯。
2、常見的祝辭是散體文的，但舊時也有韻文的。這種韻文的祝辭，和正史傳記中的讚、墓碑文中的銘近似。
3、一般祝辭的文字要短一些，尤其是祝酒辭。祝辭的長短應該因具體情形而定，但一般不宜太長。此外，祝辭的文字也有古雅和平白之別。舊式、書麵祝辭以古雅為多，韻文類祝辭更是如此。現代、口頭祝辭平白一些，但也應盡可能莊重。有時候，所祝事情的性質也製約著祝辭的文白，比如祝壽、祝婚辭可以文雅些，而現代商務活動中的祝酒辭則應以平白、莊重為其特色。
7.致詞禮儀
致詞，是指禮儀活動中表示迎送賓客和集會時應酬用的禮儀類文書。常用的致詞，主要有歡迎詞、祝酒詞、歡送詞、答謝詞等。由於致詞是一種麵對麵進行的交流形式，因而可以起到與客戶交流感情、融洽關係的作用，富有感染力。
致詞的內容
致詞中的歡迎詞，是指客人光臨時，主人為了表示出歡迎熱情，在舉行相應的禮儀活動中所發表的熱情友好的講話。
祝酒詞，是指主人設宴招待客人時所發表的令客人愉快的勸酒祝願之詞。
歡送詞，是指客人將要離別時，為了表示依依不舍之情，在舉行相應的禮儀活動中發表的敘舊惜別、充滿情意的講話。
答謝詞，是指在某個特定的社交場合，主人致歡迎詞或祝酒詞之後，客人為了表示感謝主人的歡迎和招待，所致的相應答詞。當然，客人也可以舉行必要的答謝活動，如宴會、酒會、招待會等。客人在這種場合發表的對主人的熱情接待和多方麵關照表示謝意的講話，也是答謝詞。
致詞的寫作
(1)語言要熱情友好、充滿濃厚的感情色彩，字裏行間都應注意傳遞友誼，但切忌客套話連篇，如果感情不真摯，會給人以千篇一律之感，造成虛偽的印象。
(2)篇幅要簡短，結構要完整；措詞要得體適度，不卑不亢；詞語要簡潔清晰，朗朗上口。
(3)致詞時，要情真意切、大方得體，表現出應有的氣度。