現在的請柬,形式比較單一,可以分為折疊式和正反式兩種。正反式是比較簡樸的一種請柬,形同一張卡片,正麵寫請柬二字,背麵則是請柬的具體內容。這種簡樸的請柬現在較少使用。折疊式請柬一般為一方紙的對折,對折後形成四麵,封麵印一些適當的圖案,並印請柬二字,底麵連封麵印圖或素白,內麵則寫請柬的具體內容。
從書寫或印刷格式看,請柬又可分作橫式和堅式。豎式是傳統的,與傳統的豎行書寫方法相應;橫式則與橫行書寫的方式相應。現在,橫、豎兩種形式通用,但適當作一些選擇也還是十分必要的。這種選擇可以從四個方麵考慮。首先從邀請對象考慮。邀請港台朋友,則以豎式為妥,而一般大眾化的,尤其是以集體名義發出的,則以橫式為佳;其次也要看邀請參加的內容,傳統、民族特色濃的活動宜用堅式,現代、西方特色濃的活動宜用橫式;再次還要因文字而定,如果是純外文(除日文等)或中外文並用的,則以橫式為宜;此外,專門設計也必然決定請柬的橫、豎式。
對於一般的邀約來說,從文化用品商店挑選來的請柬一般就可以了,但這隻是針對一般情況而言,如果是大機構的大活動,或是極富特色的專門活動,這顯然是不夠的。這時最好是自己設計、自己印製。如舉辦大型活動,要邀請好多人參加,這時填寫地址、時間等是比較繁瑣的,印刷則可以解決這些問題。如果是畫展、音樂會等獨具特色的活動,就可以專門設計請柬的封麵,這樣就會取得獨特的效果。
3.賀卡禮儀
現代的賀卡形式上與舊時的柬帖很相近,但現已經發展成為一個獨立的門類。這種賀卡一方麵有賀信、祝賀聯幢等的作用,又使用方便、外觀精美,深受人們的歡迎,成為現代社交禮儀中不可或缺的媒介。近些年來,賀卡的使用風行南北,尤其是新年、聖誕節前,售賣、選賣及寄發賀卡,成為文化生活中的突出事項。
賀卡的形式
時下的賀卡和請柬一樣,多是雙麵折疊式的,但無論種類還是印製上,都較請柬為甚。賀卡一般較請柬為大,通行的多為32開的,大小的差別也基本以此為軸增減。此外也有較小的賀卡,但更多的則是更大幅麵的賀卡,諸如16開賀卡、8開賀卡、4開賀卡。賀卡越做越大,其實是受了“禮(品)大情深”觀念的影響,賀卡大了,不僅更精美、華貴、氣派,也顯得送禮人情真意切。
賀卡也有橫式、豎式之分,但較常見的賀卡是堅式的。我國賀卡無論堅式還是橫式,文字大多是橫排的,除非與圖案一並設計的需要。封麵是賀卡的門麵,大多設計精美,且文字多用燙金等手段,以顯精美華貴。不過,賀卡不像請柬,一般不印“賀卡”字樣,也不印“聖誕卡”、“情人卡”等字樣,而是寫“聖誕快樂”、“新年快樂”等字樣以標示種類。相對於封麵來說,內麵比較素潔,盡管也都彩印,多為加網印製,色彩素雅而非大紅大紫。內麵一般也印有文字,一般是因種類不同而選擇的祝賀文字、情語心語,同時留有一定的空間,供寄賀卡的人寫上自己的親筆祝詞。封底的情形有兩種,一是和封麵相連,彩色印製;一是素色(白色),在恰當的地方印上印製廠家的名稱、徽號。
不同的賀卡,形式上也有一些區別,比如,生日卡裝有電子裝置,可以放出音樂;適用於孩子或年青人的賀卡,常做成鏤空立體的。
賀卡的種類
賀卡的種類很多,各有各的用途,當然也就各有各的內容、形式,這裏簡單介紹生日卡、紀念卡二種。
絕大部分的賀卡都是和時間有著密切聯係的,生日、周年、聖誕、新年等的賀卡莫不如此。生日賀卡是祝賀生日用的賀卡,是一種使用量不大卻非常要緊的賀卡。每當親朋好友生日,寄一張生日賀卡去,對維係親情、友誼都是有好處的。就市場上流行的賀卡來說,生日賀卡的種類、檔次最多,也正說明了它的重要性。最普通的生日賀卡和其他賀卡一樣,並無二致。音樂賀卡中,以生日賀卡為多,這是生日賀卡突出的一個方麵。這種音樂卡一經打開,就放出優美的生日祝福歌音樂,有的還有與整體圖案諧調而設計的彩燈(發光二極管),可謂形色輝映,聲情並茂。生日卡另外一個突出之處,就是它的規模有較大差別,種類較多,特別的生日卡有4開的,一般聖誕、新年卡很少如此。
與生日賀卡異曲同工的是周年紀念賀卡。這裏的周年,有訂婚、結婚的周年,畢業、獲得學位的周年,以及其他所有值得紀念的日子的周年。就某種角度而言,這些紀念往往有比生日更重要的意義,其中最突出的是結婚紀念日,這對於夫妻及其家庭都是個重要的節日,那些逢整數的日子更是如此。這種情形下的賀卡也比較特別。
4.啟事禮儀
啟事是指在需要向大家公開說明某事或希望大家協助辦理某事時所寫的簡短文字稿,它一般采用廣播、電視、報刊或張貼於公共場合的海報等形式進行宣告。它的對象極為廣泛,可以是社會大眾。其目的是既求廣,又求快,通過多種傳播媒體來達成要求。
啟事的特點
啟事是一種較獨特的社交禮儀文書,它有其自身特色。
(1)知曉性強。
啟事是用最大限度的傳播媒體、最廣的範圍與傳播空間、最快的時間來最大可能地將所啟事公告於社會大眾,以使社會各界人士在盡量短的時間裏知曉啟事內容,盡快解決有關事項。
(2)簡潔明晰。
啟事內容要求時間急、事項少,必須讓人一看就明了有關事項。語言應講究簡短有力,使公眾一聽或一望就明確所啟之事。啟事的用詞要簡捷、整潔、鮮明、清晰,內容簡明扼要,文字精煉,適用範圍廣而明確其所指。
啟事的種類
啟事適用範圍廣,涉及內容多,根據不同標準、不同角度,可分為多種類別。
(1)從所涉及的事務看,啟事有公務啟事和私務啟事兩大類。
①公務啟事是機關、企事業單位、人民團體向部分公眾宣布或告知有關事宜時使用。比如招聘啟事、租房啟事、遷址啟事、開業啟事、征稿啟事、征詢意見啟事等。
②私務啟事一般是個人向公眾聲明、要求、征詢有關問題時使用。比如尋人啟事、尋物啟物、征婚啟事、家教啟事等等。
(2)從啟事涉及事項的性質看,有征招類啟事、聲明類啟事和尋找類啟事三種。
①征招類啟事是征求某些對象做某事或招收某些人員的啟事。比如征文啟事、招工啟事、招生啟事、招標啟事、征訂啟事、征集啟事等。
②聲明類啟事是聲明某證件作廢、辨別真偽、告知地址遷移、名稱改變、提前或延期開業或停業等情況的啟事。
③尋找類啟事主要是尋人或尋物啟事。
此外,還有不同目的與內容的其他啟事,諸如道歉類、鳴謝類、辭行類、陳情類、喜慶類、喪祭類等禮儀色彩特別濃重的啟事。
啟事的格式
由標題、正文、落款和時間三部分組成。
(1)標題一般應寫清楚啟事的性質和文件。如“征婚啟事”、“更正啟事”、“尋物啟事”等。
(2)正文就是啟事的主體,主要寫所啟之事及其該事的旨意。要求直截了當地將寫作者的所要求之事的具體內容、想法、意圖明確地告之社會公眾。為了便於聯係,正文中的時間、地點、事物名稱(人物姓名)、年齡、職業、要求或征詢事項要寫得明確、具體而簡潔。