NO3.校園環保社社團活動指導
校園環保活動策劃書概述
策劃書分類
目前社團項目大致可分為四種類型，學習型、宣傳型、保護型和研究型。
1.學習型項目
讀書、講座、漫畫、講演、辯論、問卷調查、實地考察、采訪、看錄像、看電視節目、網上學習、做展板、寫新聞。
2.宣傳型項目
校內師生環保意識宣傳；中、小學生環境教育活動；社區居民環保意識宣傳；農村環境問題宣傳；城市環境與居民健康的宣傳。
3.保護型項目
植樹；清理白色垃圾；廢舊電池回收；畢業生物品交流、捐贈活動；減緩或製止汙染環境、破壞生態的行為或項目；寫建議信給上級部門部門或領導。
4.研究型項目
校園節能、節水新方案；社團規劃的思考；濕地保護的政策建議；校園垃圾管理新方案；生態農業的市場條件分析。
如何寫策劃
一份好的活動策劃書將幫助社團成員清楚地理解項目的目標和意義，鼓勵項目成員堅持不懈地去解決問題；一份好的策劃書也更容易讓這個項目贏得學校團委、學生處的支持，有的甚至可以得到公司或國際組織的支持。
1.確定目的
確定目標→認識社團資源和校內資源的現狀→選定項目的過程是開始實施一個活動前提，它解決了“為什麼要開展這個項目？”的問題，它讓社團項目更加“有的放矢、因地製宜”。
社團選定了一個項目，接下來項目團隊必須麵對的問題是項目要達到的具體效果是什麼？可以用什麼方法到達預計的項目效果？需要多錢？需要多長時間？誰來參與？有那些機構和組織可能提供支持？
項目團隊認真思考和回答上麵的問題，並根據情況修正項目目標是開始動筆寫項目策劃書前的必須環節。
2.順序比重
寫項目建議書時，各部分內容的順序和比重安排很重要。
一般要讓讀者首先知道誰提供了建議書？要做什麼？
然後是詳細的介紹項目，具體思路是為什麼做，做出什麼，如何做，多少經費，何時做。在建議書中也最好能簡單介紹有哪些人負責協調實施該項目的哪部分工作？即人員分工，以及該項目是否有後續項目。
要回答清楚上麵的問題，就需要一個項目團隊舍得花80%時間認真研究，討論和規劃一個建議項目可能涉及的各個問題，隻需要用20%的時間來寫項目建議書。這樣的規劃過程對項目實施和評估是非常有幫助的。
寫項目建議書時，一定要團隊合作；先規劃、再動筆；仔細研究項目資助或項目發起方的要求和建議；請社團指導老師參與項目申請的各個環節；計劃改變是過程中的一部分；留下充裕的時間編寫建議書；製定完成項目建議書的時間安排；預留2倍至3倍你所估計需要的時間；愉快、有趣。
不要忘了團隊成員的明確分工和責任落實；不要互相埋怨和生氣；不要忘了回顧和總結整個申請過程。
3.篩選項目
社團活動對社團而言是非常重要的，它定義了社團的特點。社團的成功或失敗取決於社團是否明智地選擇了恰當的活動。在每學期開學之初，社團成員應該通過腦力激蕩的方式列出社團本學期的目標和係列活動，再逐個篩選。
篩選社團項目的標準：能確實改善人們的生活質量；可以成功實施；有廣泛的需要；有強烈的需要；容易理解；有清晰的目標；時間安排沒有衝突；不會引起分裂或不和；籌資可行；有獨特之處；與社團宗旨一致。
4.經費預算
在整個項目規劃中，經費的預算很重要。經費預算將項目的目標和實施策略轉換為可見的幾塊、幾十塊錢，同時也清楚地表明你的精力投向了哪裏。
製定項目經費預算是一個創新的、動態的過程。
在製定經費預算時，要考慮：這筆開銷真的有必要嗎？這筆開銷的具體目的是什麼？有什麼其他便宜的或是免費的方法達到這個目的嗎？這筆開銷可以通過實物讚助來解決嗎？有其他更必要的投資需要這筆開銷嗎？
計算項目具體的開銷時，不要隻是簡單估計需要花多少錢。一定要詢問後落實，如製版費、交通費、住宿費等。
整個經費預算中包括5%至10%的實際經費作為機動經費是非常重要的。
校園環保活動分工及流程
無論做什麼樣的社團項目，一般都需要幾類任務分工，根據項目情況，有時一個人可以承擔多個角色。
選擇負責人
認真選擇項目團隊負責人，支持和鼓勵項目負責人是實施社團項目的一個關鍵。
項目負責人需要投入很多精力，遇到很多挑戰，有時甚至想到中途放棄。因此，要從多方麵考慮項目負責人選。
項目負責人需要具備以下幾點，他才會帶領團隊，實現項目目標：他對該項目有很大的興趣；他有很強的責任心；他有很好的團隊意識；他人員協調和活動組織的經驗。
在實施項目時，項目團隊的工作效率，來自對項目的清楚理解、成員的分工明確和及時溝通、反饋項目進展。此外，及時分享項目取得的每一點成功，感謝項目成員的每一點努力是項目成員不斷創新的動力源泉。
整合團隊
項目團隊在開始項目前，要對一些問題的達成清晰共識。如項目目標是什麼？這個項目的實施要達到什麼成果？如何達到這些成果？項目成果的評估標準是什麼？
另外，還有一些因素也對項目能否成功有很大影響。項目團隊成員是否具備開展項目所需要的相關信息、知識和技能；項目實施策略是否得當；項目時間安排是否合理；項目經費是否落實；社團成員是否積極參與；與項目支持者的溝通是否及時、有效，如媒體、讚助方、學校或其他相關機構。
人員分工
1.項目總負責人
負責協調項目團隊完成項目策劃書；支持其他協調人的工作；考量項目進展；項目實施情況的調整和總結；平衡預算。
2.項目外聯協調人
根據項目策劃書與媒體、公司、其他社團、政府或其他民間團體的聯係，為項目爭取合作夥伴、信息支持、經費支持或實物支持。
3.項目信息協調人
根據項目策劃書，搜集、整理項目背景資料；及時記錄和存檔項目實施情況和各協調人的項目工作總結。
4.項目人力資源協調人
根據項目策劃書，通過讀書、講座等方式提高項目團隊成員和誌願者對項目所關注問題的理解、招聘新的項目誌願者、致謝項目成員的努力。
5.項目經費協調人
根據項目策劃書，製定項目經費預算、管理項目經費的使用、記錄和總結項目經費的開支。
項目流程
製定項目實施流程表，並及時填寫和分析該表，對於激發項目成員的潛力和及時了解項目動態有很好的幫助。
一般而言，項目實施流程表有一定的內容。
項目目標：
項目負責人姓名和聯係方式：
項目團隊任務分工及日程安排
姓名 任務概述 擬完成時間 完成情況記錄 備注
有了項目負責人、組建了項目團隊、完成了團隊成員的分工和時間安排是成功實施項目的一個保障，但這些並不能保證該項目一定會成功。在具體實施一個項目時，還會遇到很多突發的情況和困難，團隊成員能否互相協作，團隊成員與團隊負責人能否及時溝通並做出相應的對策也是非常關鍵的。
校園環保活動的具體實施
舉辦講座
1.確定講座主題
在聯係校內、校外專家或有經驗的人士來做講座前，社團自己首先要明確：希望講什麼？為什麼舉辦這次講座？聽眾是誰？大概多少聽眾？什麼時間講？
要明確社團講座的“5W”，即“What、Why、Who、When、Where”，需要社團成員對講座的需求和目標做認真地分析和調查。在此基礎上的講座更容易贏得擬邀請人士對講座的支持，贏得聽眾的最大參與。
2.提前聯係專家
確定講座的主題等問題後，社團要至少提前10天聯係專家。一方麵給專家充裕的時間準備講座，也給社團充裕的時間準備海報和宣傳單、通知會員參加和聯係教室等。
另一方麵，如果專家沒有時間或外出不能來，社團還有機會與其他專家聯係。否則社團的一項計劃就可能落空，從而影響社團成員的信心。
3.資料記錄存檔
講座時，同學的積極回應和參與是對講座人的最好致謝。講座時，最好能拍幾張照片，請一定記住將照片和一份簡短的致謝信及時送給講座人。也許明年，社團還會請他來做講座或參加別的活動。
講座內容
常用的講座題目有很多，這裏列舉一些。
保護土著人的權利有什麼意義？
環境倫理觀是什麼？
當新物種引入生態係統時，現存物種可能麵臨的威脅？哪種生物體更易幸存並給新生境帶來問題？
為什麼熱帶雨林常比熱帶季節雨林更不適於農業和人類居住？
濕地對於生物多樣性和生物生產量的重要性？
為什麼有時市場不能合理估計自然資源的價值？
有利於可持續發展的經濟製度有哪些特點？
什麼是持久農業？
什麼是基因工程和生物技術，他們如何對農業產生有益或有害的影響？
我們必須繼續保持目前的農藥使用率嗎？繼續這樣使用農藥有何利弊？
酸沉降對水生和陸生生態係統的影響是什麼？
什麼是並協發電？它是怎樣節約能量的？
水力發電有何優缺點？
生態旅遊的挑戰與機遇？
社團成員可以在上麵或其他的環境相關的題目中選擇自己感興趣的題目。有相同興趣的成員組成一個研究小組，來學習和研究該主題。最後，各小組將研究成果在社團內部以座談的方式與大家交流。內部學習的過程將為社團積累出色的人力資源並可能發現非常好的社團項目。
舉辦講座，盡管隻有來聽講座的人可以被直接影響，但如果社團通過寫海報、發電子通訊、寫新聞稿等渠道讓更多人知道××社團組織了這樣的活動，該社團在關注××問題，對社團和社團關注的問題都是一個很好的宣傳。而且，通過組織講座，社團也拓寬了同學術界或其他領域人士的關係。
如果講座的氣氛很好，不要浪費了社團積累人力資源的機會。請大家留下聯係方式，在以後類似的活動時可以通知他們。講座結束後，請特別感興趣的同學留下來談談，邀請他們參加社團的相關活動。