由編委會視實際情況刊發其他學校校刊值得借鑒的寶貴經驗。
校刊編輯工作的組織領導
組織架構
實行編委會領導下的主編負責製。
在現有編委會基礎上，增設編輯部。編輯部設主任及副主任各一人，編輯2至3名。
根據刊物發展需要，可聘請特約編輯。
責任分工
1.主編、副主編
確定各期的主要選題及欄目設置。
審改重點稿件，終審、簽發稿件，對每期所有內容的政治方向、理論觀點負責。
不定期主持召開編輯會議，及時總結辦刊經驗，不斷改革創新，確保辦刊質量穩定提升。
負責重要稿件的預約修改，並起草本刊評論或編輯部的重要文章，全麵負責編輯工作。
2.編輯部主任、副主任
主持編輯部日常工作；審閱編輯擬用稿件，提出具體編排意見，交主編審定。
製定每期的具體編輯計劃。
掌握工作進度，做好稿件運轉程序的協調。
負責編輯、通聯工作；編排目錄；負責寫稿約及編輯部一般文章。負責欄目責任編輯與每期責任編輯的調整安排；負責發行工作安排和審定稿酬標準。
負責每期整體美術效果及封麵，內文標題，尾花、插畫、圖片、照片、廣告的布局設計、約稿等；負責校內外有關重大活動的攝影和圖片、照片、美術作品的征集工作。
3.責任編輯
負責相應欄目的約稿、組稿及編輯工作。初審稿件，提出稿件處理意見。對相應欄目審定稿的內容、文字作進一步修改。在規定時間內完成相應欄目稿件的修改任務，交編輯部主任統稿編目。
發稿後，負責相應欄目稿件的校對工作。本期執行編輯同時負責本期內容，封頁、版式等的統籌安排和設計。負責各環節的銜接，時間安排和本期版式畫樣。
學校校刊編輯出版的流程
召開組稿會
出刊前一個月左右，編輯部召開組稿會。組稿會前，校刊主編或編輯部主任提出主要選題內容初步構想，並形成《選題及說明》；組稿會旨在對校刊專題和內容進行詳細討論及具體落實，就擬定的專題進行交流和討論，細化各專題的側重點，並分配各自組稿任務，確定責任編輯等相關事宜。
下發征稿通知
征稿通知將於組稿會後印發到學校各科室，向全校公開征稿。征稿通知的主要內容為擬征稿的專題和推薦研究、寫作的領域，征稿截止日期在出刊日前一個月左右。
編輯和校對
編輯過程中一切以規範為準，留意權威官方的規範更新與修改，學習研究國家標準，以保持編輯工作規範的正確性以及時效性。編輯在征稿流程中進一步明確並強調稿件要求，對原稿件的規範性進行嚴格把關。收齊稿件後，由編輯統一格式，並就文章內容等方麵的問題直接與作者聯係。
編輯責任劃分如下：封麵由主編和編輯部主任負責；目錄、頁碼、頁眉、腳注等正文以外的問題，由專職編輯負責；正文部分由當篇文章的責任編輯負責。
編輯前先以學習的態度通讀全文，理順作者的寫作邏輯。之後再開始校對，每一次校對中，每一篇文章至少閱讀三遍，其中，前兩遍自己獨立完成，第三遍可以與其他編輯互換、互助完成。
1.一校
主要任務是保證原始稿件樣稿質量符合校刊的基本要求，在具體工作過程中主要進行字詞、語法、表述規範化方麵的修改，重點關注全文的邏輯關係、過渡段落是否合理自然、各級標題的標號是否規範、檢查出處來源是否正確、檢查數據是否正確。
2.二校
以排版公司印送的紙質版為基礎。主要任務是進一步修正文章的語言表達問題，對詞組搭配不當、病句錯句進行修改訂正。注意保留作者的寫作風格，把握修改尺度，以保持文章的個性化特征。
提高文字規範性及內容準確性，尤其是政治方麵的固定搭配和表述要準確，以官方說法為準。重點調整格式，使樣稿基本符合出刊要求。將校對結果在樣刊上進一步修訂並打印一份送主編審閱，最後結合主編的修改意見，綜合兩份修改結果，修正編輯過程中的紕漏。
3.三校
以紙質版為基礎，用鉛筆進行校對修改。責任編輯在頁首用鉛筆簽名，以便明晰責任，三校主要對封麵、目錄、標題、格式、頁碼、頁眉、頁腳和書脊等進行一一校對，同時著重細節問題，修改每篇正文出現的錯別字、各級標題的格式、標點符號、腳注、圖表等方麵的錯誤，使樣稿趨於成熟。
重點關注美觀問題，比如：單行如果隻有一兩個字的可以上縮；文章結尾部分若占當頁頁麵一半以下，則需對文章進行修改，同時要注意各部分文字間間隙是否過於緊密或鬆散；正標題字數不超過20字，若字數過多，酌情添加副標題；避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。將三校的結果由印刷單位打印成稿，交上級領導即編委會主任審閱。
4.四校
紙質版操作，結合主管領導批示，重點注意頁眉、頁碼、標題、作者簡介、責任編輯、目錄、封麵，以及版式規範性，並對校刊整體進行最後的文字糾錯，尤其注意是否出現了多餘的空格或其他版式錯誤，最大限度減少差錯。
將四校的結果送到排版公司終稿上修改確定後，主編在打印稿上簽字，標出印數。開始出片印刷，一般要求印刷廠在出片後一周內將印好的校刊送到理研科。
正式出刊和分送及存檔
及時更新郵送名單，提前做好貼條。校刊一旦送到，即刻分送給校內各科室，同時寄送校外相關單位、部門。聯係當期發表文章的作者，郵寄校刊和稿費。同時存檔200份以上，留作合訂本及其他用途。
對出片進行word格式的轉換，由印刷單位完成。一篇文章存為一個word文檔，要求標出作者的聯係方式。
召開評刊會
校刊正式出版一周後，召開由編委會成員，編輯部全體人員參加及各科室負責人參加的評刊會，總結經驗，查找不足，以利於不斷改進辦刊質量。