(二)信息收集的原則
1.針對性。信息收集必須明確目的,應根據具體任務和實際需要,有的放矢地進行收集。就企業來講,收集信息有的為了製定戰略決策或進行方案論證;有的是為了進行預測,提高應變能力;有的則是為了解決日常問題,提高經營管理水平。隻有注意針對性,才能在信息的雲海中不迷失方向,捕捉到有價值的信息。
2.真實性。信息要真實、可靠、準確,不能有誤、有假。信息收集人員要有老老實實的作風,忠於事實,反映真情,要隨時隨地分析、鑒別,剔除不真實的信息資料,對於模糊不清的信息,要追根溯源直至弄清為止。
3.係統性。任何事物都不是靜止不變的,而是連續地運動著的。隻有係統地收集信息,才能了解事物的動態情況及發展規律。不僅要按縱向係統收集,還應考慮其他相關的因素,按信息的種類、內容、時間等進行橫向的收集。
4.時效性。應以最少的時間、最快的速度收集到所需要的信息。“時間就是金錢”,領導者必須及時抓住有意義的、先兆性強的信息,並迅速利用。先人一步,就能迅速利用,並能取得最佳效果。信息如果過時,也就減弱甚至失去了使用價值。
50年代中期,周恩來同誌對我國科技情報係統,提出了“廣、快、精、準”的四字要求。上述四條與這四個字的精神是一致的。
(三)信息收集的方法
1.聽錄法。即從廣播、電視、新聞發布會、科技電影等收集有關信息,然後記錄、整理、複印出來。
2.閱讀法。即通過閱讀報刊、圖書、文件、報表、數據、資料獲取信息。
3.購買法。即向專利單位、技術市場、大專院校、科研單位、信息谘詢單位、政府機關及國外有關報刊、圖書單位購買有關信息資料。
4.交換法。即同信息谘詢機構、協作單位、信息網絡、協會、研究會等單位交換資料。
5.委托收集法。即對不易購買、交換的資料,可委托一些單位或個人幫助收集。
6.會議收集法。盡量參加有關會議,在會議上接觸的人多,聽到的議論、報告多,發的資料多,可以收到較多的信息。
7.公共關係法。即通過企業內外的各種關係,疏通更多的信息渠道,從而獲得及時、有價值的信息。
8.統計分析法。通過對企業產品銷售情況的數量分析,揭示產品生產、銷售的規律及發展趨勢。
9.開設“窗口”法,在有關地區、城鎮開設產品推銷門市部或推銷專櫃,聽取購買者的意見,收集該產品在有關地區市場供求情況。
10.聘請信息員法。廣泛聘請熟悉本企業產品的有關人員,注視各地行情,及時收集並加以彙總。
11.交流法。舉辦由直銷員、采購員、營銷專業戶、消費者、商店業務人員參加的交流會,從中收集並提煉有用的信息。
12.觀察法。調查人員直接到現場觀察或錄音、錄像的方法,從旁側觀察被調查者的行動、喪情、語言、心理,取得第一手材料。據說,兩個A國人來到了經濟發達的B國,他們買到一家中上層人士常去的劇院前排座位的戲票。演出後,他們不是麵向舞台觀賞演出藝術節目,而是向後扭頭,並對準一位觀眾,拿起鉛筆在一張紙上悄悄地又畫又寫。當地治安人員感到他們的行為有些詭秘,對他倆產生懷疑,便把他們帶到警察所審問。這兩個A國人說他們是服裝商人,到劇院來的目的是專門從觀眾中選擇最時髦、最新穎、最雅致、最受人羨慕的衣著隨時描畫出來,再傳回本企業,以便按樣式迅速投產,再把成衣運來B國銷售。這兩個A國人因受到誤會、懷疑,按B國當地有關法規,還得到一筆賠償費。A國經營者很重視通過現場觀察來取得第一手材料。
另外,還有麵談法、書麵法、實驗法。