每個服裝店均應配備有專業的會計記賬及財務核算。店長雖然不是專業的財會人員,但是店長的職責就是保證服裝店的贏利,店長需要掌握分析財務指標的方法,通過分析財務指標,了解本店的贏利能力。財務分析的基礎工具是門店的資產負債表和損益表。這兩張報表概括了的財務狀況對服裝店經營業績的影響。作為店長,要掌握這些財務工具的分析使用。
1.資產負債表
資產分為流動資產和長期資產,負債分為流動負債和長期負債。資產負債表通過顯示資產和負債的比例,可以反映出服裝店的經營效率。
2.損益表
損益表反映出服裝店是否賺到利潤。它由銷售收益、成本、費用三部分組成。通過損益表細致的分析,可以得知有許多方法改進一個門店的贏利經營情況:
(1)增加銷售額,但是要確保不要同比例增加銷售成本或者是營業費用。
(2)增營業費用。
(3)降低營業費用,但是要確保不要同比例減少銷售額或者是同比例增加銷售成本。店長要分析不同時期各種費用的增長或減少的原因,不要僅僅簡單地靠增加銷售額來改善服裝店的經營情況。
3.比率
(1)流動比率。流動比率=流動資產÷流動負債×100%流動比率表明服裝店是否有能力用流動資產償還流動負債。例如,流動比率為2:1是被認為安全的比率,表明該服裝店可以用2元的流動資產償還每1元的流動負債。如果流動比率小於1,即流動資產小於流動負債,則意味著該服裝店的現金入不敷出,離破產不遠了。
(2)速動比率。(速動比率=速動資產÷流動負債×100%)當服裝店的流動資產被大量的存貨所占用時,就需要用速動比率來檢測服裝店的償還流動負債的能力。速動比率用來說明服裝店可以馬上轉化成現金用來償還流動負債的能力。一般認為1以上的速動比率是合適的比率。對於門店,將大量的現金壓在貨物上是不明智的行為。