職場是個小社會,在這裏,我們會接觸到各種性格、各種背景的人。要處理好與同事之間的關係,才能營造一個良好的工作氛圍,才能有助於自己事業的發展。作為同事,你要學會如何與大家和睦相處;作為上司,你要學會如何與下屬溝通,讓自己既保持威嚴又平易近人;作為下屬,你要學會如何與上司溝通,既能得到上司的器重,又能保證自己的利益。好口才就能幫你在繁雜的職場中演好自己的角色,成就自己的事業。
與同事和諧相處的秘訣
同事之間的關係,可以說是人際關係中最微妙的關係之一。它不像朋友那樣無話不談,但由於朝夕相處,彼此也很了解。同事之間會由於工作的需要而相互協作,但有時候也會由於利益的關係而暗自較勁兒。這樣的關係,一旦處理不好,輕則傷和氣,重則遭算計。所以,要學會多種說話技巧,在麵對不同性格的同事和不同性質的事情時用不同的方式交流,創造和諧融洽的同事關係,從而也為自己營造一個良好的工作環境。
在辦公室這個極為複雜敏感的環境中,麵對天天見麵的同事,在言行舉止上,我們應該如何拿捏,才能與同事和諧共處呢?
1.對待同事要像對待朋友一樣真誠
當你的同事誠懇地向你請教問題時,你也應該誠懇地回答對方,不要敷衍塞責。遇到難以回答的問題,應該誠實地表示自己並不清楚,不可隨口胡言亂語,誠如孔子之言:“知之為知之,不知為不知,是知也。”
2.讓你的臉充滿燦爛的笑容
如果你在辦公室整天悶悶不樂,耷拉著腦袋,好像大家都欠你錢似的,那麼同事自然不敢與你交談,你與同事的關係則會變得僵化,你的人生樂趣就會隨之減少,因為你拒人於千裏之外,就等於畫地為牢。因此,要保持積極向上的心態,樂觀麵對生活,讓同事能夠經常看到你臉上的燦爛笑容,從而樂意與你交往。
3.要善於給同事恰當的讚美
每個人都有自己的優點,你的同事身上肯定也會有很多值得學習的地方。而且,幾乎每個人都渴望得到別人的認可,希望別人知道自己的優點,這就需要我們積極發現,然後給予同事適當的讚美。當同事有傑出表現時,你若能夠真誠地表示稱讚,這樣會使對方認為你是他的知己,從而拉近你們之間的距離。
4.對待同事要“一言既出,駟馬難追”
“人無信則不立”,假如你在同事麵前失去信用,那你以後的工作也不會太順利。所以,一旦你對同事做出承諾,就一定要盡力做到。隻有這樣你才能贏得同事的信賴,在辦公室獲得良好的人際關係。
5.要學會拒絕同事的技巧
當有同事邀請,而你又確實不能赴約的時候,你一定要委婉地拒絕,向對方表示受邀的謝意和不能赴約的真誠歉意,表明自己確實有緊急或重要的事情無法前往。千萬不要認為拒絕對方是不禮貌的,同事的邀請硬著頭皮也要去,結果往往會不歡而散。
6.盡量少談論同事的私生活
同事之間不要說東道西,因為很多事情在外人看來是無法理解的,如果以訛傳訛,將會造成嚴重後果,所以說要尊重同事的隱私,在辦公室這樣的場合盡量少談論同事的私生活。
7.要設身處地為同事著想
與同事交談時,應該讓對方認為你是他最真誠的夥伴。當你想要他人自動地、熱情地與自己合作時,你應該先站在對方的立場,設想對方如何才能與你合作。如果你能把對方的利益設計成計劃中的一部分,向對方說明你們利害的一致性,便會使對方樂於與你合作。如果你想要得到同事的協助,有時甚至需要“卑躬屈膝”,因為驕傲和冷漠的態度,是無法贏得同事友誼的。因此,拋棄反對對方的情緒和態度,平常多多反省自己的行為,也是很重要的。不要輕易動怒、發牢騷,或對別人冷嘲熱諷、斤斤計較,否則大家會對你望而生畏,會刻意地避開你,這樣你就很難與同事和諧相處。
對同事不要吝嗇讚美的語言
年輕人常犯的毛病是,自以為能夠適應新的潮流,很有思想,很有見解,自以為有口才,能夠誇誇其談,當有一個批評別人的機會時,就會如綿綿江水一樣滔滔不絕,把別人批評得臉紅脖子粗,自己卻感到酣暢淋漓。其實,這種舉動正是在為自己前進的道路設置障礙。
事實上,給人麵子並不難,大家都是在人性叢林裏討生活,給人麵子自己也會有麵子,何樂而不為呢?很多職場經理都懂得這一用人之術。
某公司趙總經理是個很懂得交際藝術的能人,他很善於運用讚美方式與人交往。一次,銷售部的銷售總監在公司的會議上做了一個報告,他的報告尋常無奇,沒有博得任何掌聲,散會後,趙總經理同那位銷售總監偶然間相遇,他對那位銷售總監說:“你剛才的報告很好,言簡意賅,我很佩服你的能力。”
那位銷售總監本來就對自己的報告沒有任何信心,既沒有把它放在心上,也沒有指望會得到誰的注意,但是趙總經理的幾句話,卻讓他心裏樂開了花,而且從心底裏十分感激經理。從此,他對自己的工作充滿了信心,而且更加賣力氣。
美國管理專家查爾斯·施瓦布說過一番話,真的是金科玉律,值得大家銘記在心。他說:“我所擁有的最大財富,就是我具備了引發屬下極大熱忱的能力,而要想激發人們心中最美好的東西,方法就是給他們讚美和鼓勵。我信奉激勵人們去工作,而不是吹毛求疵,加以批評。如果問我喜歡什麼東西,那就是誠摯地讚美別人。”可見,善於讚美別人使得施瓦布的管理深得人心,從而成就了偉大的事業。
讚美,因為美麗而稱讚,又因為稱讚而變得更加美麗。所以,我們不要讓讚美之口難開,該稱讚的時候應該大聲地說出來,你會因此獲得更多的友誼和更好的人際關係。讚美的話要好好說,用心說,要感情真摯,親切自然,最好能夠發現對方的獨特之處進行讚美,這樣會達到意想不到的效果。在人際交往中要更多地關注別人,即使是小人物,隻要你仔細觀察,發揮創造性,就一定能說出深入對方心靈的讚美。
做一個辦公室裏的風趣高手
古希臘智者視幽默為最高明的表達手法,他認為幽默可以用一種使人快樂的方式表達出深奧的人生哲理,是人類最高等級的智慧。然而,這麼珍貴的財富現在仿佛被人們遺忘了,上班族在社會的巨大壓力下時刻處於戒備狀態,錯綜複雜的人際關係更是讓他們戰戰兢兢。可緊張並不代表能有所成就,一臉冰霜對於改善人際關係更是有百害而無一益。假如能夠充分利用智慧,給單調的生活加上幾筆幽默的色彩,倒是可以幫你成功改善人際關係。
適當運用幽默能夠在談笑間消除人際交往中的尷尬,但幽默並不是可以任意開別人的玩笑,玩笑也分善惡。幽默指的是善意的玩笑,不是挖苦和諷刺。有的人愛憑著小聰明貶損他人,還感覺自己挺幽默,其實不然;還有些人盡管沒有惡意,但在談笑中卻掌握不好火候,無意中傷害了別人,這也不能算是幽默。真正的幽默是善意的,不回避問題,還應該有分寸。每個人能接受批評的程度不同,把握好分寸的人才是幽默高手。
作為一名職場人,難免會在辦公室裏遭遇一些不愉快,或許是刻薄的玩笑話,或許是惡意的攻擊,這時,一味地忍讓隻會讓對方得寸進尺,正麵擊之則容易把矛盾激化,也許最後你會勝利,但是為之付出的代價又會令你感覺不值。