4．3文本格式的設定
一、字符格式設置
1．設置字體
選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，在“字體”對話框中，選擇“字體”標簽，打開“中文字體”下拉列表，選擇所要的字體，單擊“確定”按鈕；也可單擊格式工具欄“字體”列表框的向下箭頭，從其下拉列表框中選定所需字體。
2．設置字形
WORD對每種字體都提供四種字形來修飾它，即常規體、斜體、粗體和粗斜體。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，在“字體”標簽的“字形”列表框中直接單擊要選用的文本字形即可；也可先選中需要改變字形的文本，按下工具欄中的“粗體”或“斜體”按鈕，即可設置所需的字形；若這兩個按鈕都按下，則設置為“粗體的斜體”字形。再次單擊“斜體”或“粗體”按鈕，可取消剛設置的字形，使其恢複常規體。
3．設置字號
中文以字號表示文字的大小，而英文以磅值表示文字大小。選擇“格式”菜單的“字體”命令，進入“字體”對話框，在其中的“大小”列表框中選擇所需的字號；也可以單擊格式工具欄中“字號”列表框的下箭頭，在隨後出現的下拉列表框中選定所需字號。
4．設置下劃線
在“字體”對話框的“下劃線”下拉式列表框中，WORD提供了十種形式的下劃線，可以選擇其中的任意一種。其中“隻在字下加線”選項僅給所選文本的字符加單行下劃線，而不給空格加下劃線。如果要給所有選定的文本，包括空格都加上單行下劃線，則可單擊“格式工具欄”中的下劃線按鈕。
在“字體”對話框中，還可以為文本設置不同的顏色、改變文本的顯示效果、設置字符間距等操作。應該特別注意的是，+設置文本格式之前，一定要先選中文本，再設置格式。
5．複製字符格式
如果要多次使用重複的字符格式，可在字符間複製格式以簡化操作，方法如下：
①選定已經格式化的文字。
②單擊“常用工具欄”的“格式刷”按鈕，獲得文本格式，同時鼠標指針變成刷子型。
③拖動鼠標用刷子型的指針去選定要改變格式的文本（按前述選定文本的方法），鬆開鼠標按鈕後，剮選定的文本就呈現新的文本格式了。
如果要把相同的字符格式複製到不同位置的多個文本上，則要雙擊“格式刷”按鈕，然後連續選定各處的文本，複製完成後，再單擊“格式刷”按鈕或按ESC鍵，使鼠標指針恢複原樣。
例4—5將文檔doe中的標題設置黑體、三號字：
①選定該文章的標題“愛迪生的故事”。
②從“字體”下拉列表框中選擇“黑體”。
③從“字號”下拉列表框中選擇“三號”字。
二、段落格式設定
在WORD中，段落是指以段落標記結束的文字、圖形或其它條目的集合，即兩個段落標記之間的內容稱為一個段落。段落標記的形狀是一個左拐箭頭。段落標記不僅表示一個段落的結束，還含有該段落的段落格式信息。刪除一個段落標記，同時也就刪除了該段落的格式信息，該段落中的文字將使用下一段落的格式。如果文檔中看不到段落標記，說明段落標記被隱藏了，可以單擊工具欄中的“顯示，隱藏段落標誌”按鈕，顯示出段落標記。段落格式設置就是以段為單位設置段的對齊方式、段前距離、段後距離、段落縮進等方式的。
1．段落縮進
是指文字距離邊界的距離。中文的排版習慣是每一段的第一行縮進兩個漢字，我們稱它為“首行縮進”；有時整個段落中文字的左邊界向右縮進，我們稱其為“左縮進”；相反方向的縮進稱為“右縮進”。設置方法有兩種：
（1）使用標尺上的四個標記來進行段落縮進。
先選定一個或多個段落，如果隻需對一個段落進行段落縮進，可以隻用鼠標在該段落內點一下，將插入點移到該段落內。要改變段落的左縮進，隻需把標尺上的左縮進標記拖到新的位置；改變段落的右縮進，則拖右縮進標記到新的位置-；如拖動標尺的首行縮進標記，便可改變指定段落的首行縮進量。
（2）選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框。
在對話框中選擇“縮進和間距”標簽，如要改變段落的左邊縮進量，可在“縮進”框的“左”文本框中鍵入或選擇要縮進的距離。同理，“右”文本框用於定義段落的右縮進量。從“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”，再在它右邊的“磅值”文本框中輸入要縮進的距離，則能設置首行縮進量。
2．段落對齊方式
是指如何使一個段落的左右邊緣對齊。WORD的段落對齊方式有四種：“左對齊”是指段落的左邊緣是對齊的，而右邊緣不整齊；“右對齊”是指右邊緣是對齊的而左邊緣不整齊；“居中”對齊的段落是左右邊緣都不整齊，而是居中於兩個邊距之間，居中的段落最常用於標題；“兩端對齊”段落的左右邊緣都是對齊的；“分散對齊”則要調整每一行字符之間的距離，使字符均勻地填滿整行。設置方法如下：
（1）先選定一個或多個段落，如果隻需對一個段落進行設置，隻需用鼠標在該段落內點一下，將插入點移到該段落內。單擊工具欄上的“左對齊”、“右對齊”、“居中”、“兩端對齊”或“分散對齊”按鈕，分別實現段落的左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、或分散對齊。
（2）用菜單命令設置：
①選定段落或將插入點移到段落內。
②選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選擇“縮進和間距”標簽。
③在對話框右下角的“對齊方式”下拉列表中，選定“靠左”、“靠右”、“居中”等某種對齊方式。
④單擊“確定”按鈕。
3．行距
行距是指段落中行與行之間的距離，調整行距可提高段落中文本的清晰度。方法如下：
①選定段落或將插入點移到段落內。
②在“段落”對話框中，選擇“縮進和間距”標簽。
③在“行距”下拉列表框內設定行距。
4．段落間距
是指段落與前後相鄰段落間的距離。在“段落”對話框中的“間距”框中，設置“段前”磅值與“段後”磅值，即可設置好段落間距。
5．正文排列
主要是指排版時如何控製分頁等操作。在“段落”對話框中，選擇“正文排列”標簽出現的對話框。選擇“分頁”框中的複選框，就會為當前選定段落設置四種分頁方式：①孤行控製：指不在頁頂端打印段落的最後一行，不在頁底部打印段落的第一行。②段中不分頁：指一段不跨頁打印。③與下段同頁：本段與下一段之間不分頁。④段前分頁：指在一段之前插入一個分頁符，本段新起一頁。文檔叫l．doe進行排版。①選中標題“愛迪生的故事”，單擊“居中”按鈕將其居中。
②選中文檔中的其它各段，拖動標尺上的首行縮進標記，使每一段首行縮進兩個漢字的距離。
6．複製段落格式