本章介紹數據庫的基礎知識，並以FoxPr0為例，學習FoxPr0的操作界麵，講授數據庫的創建、數據庫的管理、記錄的排序和索引、數據查詢、數據統計以及簡單報表輸出等操作方法和相關命令。
通過本章學習，要了解數據庫的基礎知識、名詞術語，掌握Fox Pm的窗口、菜單、對話框的有關操作；學會建立數據庫，編輯修改記錄；掌握通過排序、索引進行快速查詢的方法；掌握數據統計的常用命令及輸出簡單報表的方法；從而逐步學會用數據庫來管理數據，提高工作質量及效率。
5．1數據庫基礎知識
一、數據、數據庫與數據庫管理係統
數據是反映客觀事物的屬性、狀態和特征的物理符號的集合，它是信息內容的具體表示，是對客觀事物的描述。電力生產與管理活動中，每時每刻都使用大量的數據。這些數據可分為兩種類型：工資、發電量、電價等可用數字表示的數值型數據；文字、圖形、圖象、聲音等非數值型的數據。企業管理中大量的工作是處理這些數據。所謂數據處理，就是對數據進行收集、存儲、加工、檢索、傳輸和製表等操作的總稱。手工處理數據無疑是繁重和容易出錯的。用計算機來處理數據，則會充分發揮出高效、可靠、自動化的優點，給信息管理帶來革命性的飛躍。
用計算機管理數據，是采用最先進、最實用的數據庫管理數據。所謂數據庫（DB—Data Base）是以一定的組織方式存儲在一起、能為多個用戶共享、獨立於應用程序又相互關聯的數據集合。數據庫中的數據具有共享性、獨立性、完整性和冗餘少的特點，所以數據庫技術是目前最優秀的數據管理技術，也是最先進的一種管理方式。
以數據庫方式管理數據要求一個完整的計算機係統——數據庫係統（DBS）。它是采用數據庫技術，由計算機硬件係統、軟件係統、數據和用戶組成的完整係統。其中軟件係統包括係統軟件和應用軟件，前者是指操作係統（DOS、Windows95等）和數據庫管理係統（Fox Base、FoxPr0等），後者是指為終端用戶開發的應用軟件，如財務管理係統、工資管理係統等。這裏所謂的數據庫管理係統（DBMS）是管理和維護數據庫數據的一組軟件，它是數據庫與用戶之間的界麵。本章就是學習FoxPro數據庫管理係統，進行基本的數據管理操作。
二、數據類型
數據庫管理各種各樣的數據，它們的內在特性是不一樣的。數據的內在特性稱為數據的類型，不同類型的數據其處理方式也不相同。
三、二維數數與數據庫文件
過去人們常用一種沒有重複列、重複行的二維表格來管理數據，它具有條理清楚、數據間關係明確、運算處理方便等優點。Fox_Pr0的一個數據庫文件就是對應於一張二維表格，但采用了新的術語。
5．2FoxPr0簡介
FoxPr0是Fox Software公司90年代推出的比DBase、Fox Base功能更強、速度更快但完全兼容的關係型數據庫管理係統，有For Dos和For Windows兩種版本。本書介紹For Windows版本，它可在Wondows3．x中文版或英文版以及中文Windows95中運行，要求的硬件為80386SX以上微機，有4M以上內存，至少20MB硬盤空間，配備VGA顯示器、鼠標、軟驅或光驅等設備。（1）啟動：單擊Windows95“開始”按鈕，找到“FoxPro For Windows”程序組，選其中的“FoxPro For Windows”，單擊鼠標左鍵，窗口和命令（Command）窗口。
（2）退出：用鼠標雙擊控製框；或按ALT+F4鍵；或用鼠標單擊控製框，在控製菜單中選擇EXIT項，或者在命令窗口中鍵入命令QUIT後回車均可退出FoxPr0。
二、FoxPr0的操作界麵
1．窗口
顯示FoxPr02．5b窗口的各組成部分，該窗口是FoxPr0的主要操作界麵，各部分的功能和操作是：
（1）標題欄：顯示窗口名稱。亮藍色時為活動窗口，雙擊標題欄可使該窗口最大化。鼠標按住標題欄可將窗口拖到適當位置。
（2）控製框：單擊控製框可彈出控製菜單，單擊其中相應的命令可實現窗口移動、最大化、最小化，改變窗口大小或切換到其它窗口。雙擊控製框則關閉窗口。
（3）菜單條：包含有File（文件）、Edit（編輯）、Database（數據庫）、Record（記錄）、Program（程序）、Text（文件）、Window（窗E）、Help（幫助）八個菜單項，它們是FoxPr0的一級菜單，其中若無打開的數據庫文件，Record是虛顯的。單擊某菜單項（或按ALT+菜單項中有下劃線的字母），均彈出一個下拉菜單，即FoxPr0的二級菜單，其中又有若幹個菜單項，則是具體的操作命令。將鼠標光標移至某菜單項處，單擊左鍵或者按住ALT鍵再按菜單項中具有下劃線的字母，均即可執行該命令。彈出下拉菜單後，也可用光標鍵十或、l選取菜單項，再按回車鍵執行該命令。
在File（文件）下拉菜單中，有New…（建新文件）、Open…（打開文件）、Close（關閉文件）、Save（保存文件）、Save88…（命名保存文件）、Revert（修改作廢）、PrintSetup…（打印設置）、Print…（打印）、Exit（退出）等命令項。下拉菜單中虛顯的菜單命令在當前狀態下不能執行；而0pen…等有省略號“…”的菜單項，一旦選中就會引出相應的對話框，必須在對話框中選擇或輸入一些參數後才能執行該命令。
（4）狀態行：顯示打開的數據庫文件名稱、當前記錄號等信息。
（5）命令窗口：在該窗口中任意位置單擊鼠標，均會使它變為當前窗口，可在其中輸入操作命令來完成相應操作，如輸入QUIT並回車即退出FoxPr0。該窗口也有標題欄、控製框，右邊、下邊有滾動條。
（6）最大化，還原按鈕和最小化按鈕：主菜單窗口、命令窗口右上角均有這些按鈕，命令窗口有滾動條，其操作以及窗口縮放、移動方法均與WORD、Windows95類似操作相同。
2．對話框
Open…、New…命令引出的對話框，在對話框中有要求用戶進行選擇、輸入信息和確定操作項的列表框、複選框、單選按鈕、命令按鈕、文本框、彈出控製框等部件。它們的形狀和操作方法如下：
（1）列表框：上部有文字說明的矩形框，框中列出有關參數（如Open對話框中的文件目錄路徑、文件名）供用戶選擇，可用鼠標單擊已漁中～所選對象或用Tab鍵選取列表框，再用光標鍵
（2）文本框：上有文字說明的橫向長條框，可用鍵盤輸入具體參數，回車確認。輸入中可用Delete鍵，Insert鍵進行修改，也可用光標鍵或一查看其中內容。
這些項目可選可不選，也可同時選幾項，用鼠標單擊使小方塊內有符號“√”為選中，空白為不選，也可用Tab鍵選取某複選框，按空格鍵使其出現“√”或由“√”變為空白，確定選或不選。
（4）命令按鈕：內有文字的小長方塊，文字內容一般為0K、Cancel等，0K為確認本次操作，Cancel為本次操作無效，退出對話框，用鼠標單擊按鈕或用Tab鍵選取按鈕再按回車鍵即選中。