（5）光標移到Type下，若框中已有“Character”正是所需c型，不必再輸入“c”。
（6）光標移至Width下，單擊數字l0出現“I”文字輸入提示符後將數字10改為4或重複點擊下箭頭使l0變為4，此字段輸入完後，按空格鍵或Tab鍵至下一字段。未輸完所有字段不要按回車。
（7）光標再移至Name下方框中重複4。6步驟，輸入BM、XM、GW…等字段的名稱、類型、寬度、小數位。
注意：
輸入其它數據類型，可單擊Type下方下拉列表框的下箭頭，從彈出的類型列表中單擊所需類型；也可直接從鍵盤直接輸入“D”（日期型）、“N”型（數值型）、“L”（邏輯型）、“M”（備注型）等字母即可。
數值型、實數型要輸入寬度（包括小數點在內的寬度），小數點後的位數在Dec下方框中輸入。也可用TAB鍵來移動光標。
（8）所有字段的名稱、類型、寬度、小數位數輸入完畢後，對話框。完成了建庫結構，單擊OK按鈕出現存儲文件對話框。
（9）在Save Table As下的文本框中，從鍵盤輸入庫文件名ZGDA（係統自動給它加一擴展名．DBF成為ZGDA．DBF）。
（10）按回車鍵或單擊SAVE按鈕，係統將ZGDA．DBF存入當前目錄下，並出現是否輸入數據對話框，提示你現在輸入數據嗎。
（11）單擊N0按鈕，結束建庫結構操作（這時是一個沒有記錄的空庫），如果單擊Yes按鈕，則可接著輸入各條記錄。
3．建立庫結構的命令
FoxPr0的操作命令既可用鼠標或鍵盤方式激活菜單項，也可在命令窗口直接輸入命令來完成。即使用鼠標激活菜單命令的方法，在命令窗口中也出現該項命令。建庫結構的命令格式是：
CREAT
建ZGDA．DBF的庫結構則可輸入命令：
CREATZGDA．DBF
其中擴展名．DBF可省略，係統會自動加上擴展名。此命令代替了前述操作步驟（1）．（3），出現庫結構對話框，後續操作相同。
4．庫結構的顯示與修改
（1）用命令USEZGDA打開數據庫。
（2）從Database的下拉菜單中選Setup項，在引出的Setup對話框中單擊Modify按鈕，然後顯示出庫結構，也可在命令窗口輸入命令“MODIFYSTRUCTURE”顯示庫結構。
（3）將光標移至要刪除的字段上，單擊右邊Delete按鈕刪除該字段；光標移至要修改的字段名稱或類型、寬度、小數位上，輸入新數據，完成修改；光標移至某字段標誌塊上，單擊，再單擊窗口右邊Insert按鈕，可在該字段前麵插入一個新字段。
（4）單擊0K按鈕，再單擊隨後出現的對話框中Yes按鈕，返回Setup窗口。單擊OK按鈕，存盤返回到主菜單窗口。應特別注意：修改字段類型會造成數據丟失；修改字段寬度，原超寬的字符將舍棄。
二、數據輸入
操作步驟：
（1）用USEZGDA命令打開數據庫話框中的Yes按鈕，則不需此步）。
（2）在命令窗口鍵入Append命令，現數據錄入窗口。（若在建庫結構完成時，單擊“現在錄入數據嗎”對或者激活Database下拉菜單中的Append菜單項，出必按箭頭鍵，且會自動換行到下一字段。注意必須在半角狀態下式數據輸入數值）。
錄入窗口
鍵入350，回車。（不滿位數需回車換行）；
鍵入T型字段“是”輸T，“否”輸F。
要輸入JC字段內容，可雙擊JC旁的mem0或按Ctrl+PgDn鍵，出現備注字段的窗口，在其中輸入獎懲情況即可。輸完後，單擊窗口左上角控製框，再單擊“關閉”項，關閉該窗口返回數據錄入窗口，mem0變為Mem0，表示備注字段有內容了。
第一條記錄錄完後，數據錄入窗口。
（4）重複上麵的操作將其餘6條記錄全部輸入。在輸入中可用刪除鍵、退格鍵刪除或修改輸錯的數據，也可用鼠標或上下箭頭鍵移動光標到各字段位置進行修改。
（5）單擊輸入窗口左上角控製框，再單擊“關閉”項，此時輸入記錄數據輸入數據已存入ZGDA．DBF中。
三、數據庫的打開、關閉及顯示
1．打開庫文件，在命令窗口輸入命令USE（庫文件名）；或用鼠標激活File下拉菜單選其中的0pen菜單項，從Open對話框的File Name下方的庫文件列表框中選取要打開的文件名如ZGDA．DBF，使該文件名顯示在File Name下的文本框中，然後單擊窗口右邊的Open按鈕即可。
2．關閉數據庫
使用後的數據庫要及時關閉，這是保證數據庫數據完整可靠的必要步驟。可在命令窗口中輸入命令：USE；或激活Windows下拉菜單選其中的View項，在出現的View對話框中單擊Close按鈕，關閉當前打開的庫文件，再雙擊該窗口的控製框，關閉View對話框，返回主菜單窗口。關閉所有打開的數據庫，可用命令：
3．打開與關閉若幹個庫文件
FoxPr02．5b允許同時打開255個數據庫文件，每個庫文件占一個內存工作區，工作區按1、2、3…順序編號，在所有打開的庫文件中，隻有一個是當前的操作對象，即當前庫文件，其對應的工作區，稱為當前工作區。
打開若幹個庫文件的操作如下：
（1）選Windows下拉菜單的View項，引出View窗口。在該窗口中可以觀察已打開的數據庫及占用工作區的情況。目前已在1號工作區打開了ZGDA數據庫，它是當前工作區。
（2）選Work Areas（工作區）中沒有顯示庫文件名的某工作區。
（3）單擊0pen按鈕，在Open對話框中選取要打開的文件名。
（4）重複（2）-（3）步驟，打開其它庫文件。
此時，已打開的庫文件名，替換了原來的工作區號，其中反相顯示，即有光帶覆蓋的庫文件名為當前庫文件，其所在工作區為當前工作區。用鼠標單擊某一文件名，即激活該工作區為當前工作區。
關閉若幹個庫文件操作如下：
（1）選Windows下拉菜單的View項，引出View對話框。
（2）單擊workAreas中的要關閉的庫文件名。
觀察窗口（3）單擊Close按鈕，該庫文件被關閉，恢複顯示對應的工作區號。（4）重複（2），（3）步驟，關閉其它庫文件。（5）雙擊View對話框左上角控製框，關閉View對話框。
4．顯示數據庫全部記錄
有頁顯示和行顯示兩種方式。打開庫文件ZGDA．DBF後，單擊Record下拉菜單的Change菜單項，屏幕顯示，即為頁顯示。用鼠標拖動滾動條或按PgDn或PgUp鍵前後翻頁查看其它記錄。
單擊Database下拉菜單中的Browse項，屏幕顯示，此為行顯示方式。可使用PgDn或PgUp前後翻屏查看記錄；也可用窗口右邊“滾動條”或上下箭頭光標移動鍵來選擇記錄。