5．4管理數據庫
數據庫建好後，要經常進行增、刪、改記錄等維護操作，有時還需取其部分內容生成另一個數據庫。本節介紹查找顯示指定記錄，記錄增刪改以及複製數據庫的操作和命令。
一、記錄定位
係統按輸入記錄的順序自動給記錄加上順序號l、2、3…等，以方便查找定位，同時也是記錄存儲的物理順序。打開數據庫時，有一個無形的“記錄指針”指向l號記錄，稱為當前記錄，它是記錄操作命令的當前操作對象。將記錄指針指向其它記錄，使之成為當前記錄，可用記錄定位命令。
指向從當前記錄開始的第n個記錄（n在當前數據庫的記錄範圍內）
其中G0命令是根據記錄號絕對移動指針命令；SKIP是以當前記錄號為基準相對移動指針命令。記錄定位也可激活Record下拉菜單中的Got0項，從Got0對話樞中單擊TOP、BoTroM；或單擊RECORD、SKIP，並輸入記錄號n或跳過的記錄數n，再單擊GOT0按鈕定位。此後，執行DISPLAY命令，窗口將顯示出當前記錄的內容。
二、顯示記錄
1．查找記錄
先查找滿足條件的記錄，再用顯示命令顯示其內容。例如要查找一車間主任的情況，就是查找：部門車間，同時崗位=主任的記錄。可以激活Record下拉菜單中的Locate項，按對話框的提示，選擇查找的範圍Scope及查找的條件Expression Builder進行查找。或用鍵盤方式，從命令窗口輸入下述命令：
如找到，在狀態條左端顯示記錄號，找不到顯示“Endof Locate Scope”。輸入顯示記錄命令display可在主窗口顯示查到的記錄。
鼠標方式查找記錄操作步驟如下：
（1）選Record下拉菜單的Locate項，引出Locate對話框。
（2）單擊Scope按鈕，從引出的Scope對話框中選An，單擊OK，返回。
（3）單擊FOR按鈕，引出構造查詢條件表達式的Expression Build對話框。可以直接在查詢條件表達式框中輸入查詢條件，但用對話框提供的工具更方便。
（4）從Fields列表框中雙擊字段名BM，它以za．bm的形式出現在表達式中。
（5）單擊Logical下拉列表框，從其下拉列表中選“=”號（如果構成表達式需數學函數可單擊Match；需字符串函數單擊Strin9；需日期函數單擊Date；再從它們的下拉列表中選擇所需函數即可）。
（6）輸入字符串“一車間”。
（7）從Logical下拉列表中選AND。
（8）從Fields列表框中雙擊GW。
（9）從Logical下拉列表中選“=”號。
（10）輸入字符串“主任”，單擊0K，返回locate對話框。
（11）單擊Locate按鈕，開始查找。
是否查到的信息顯示於狀態條，可以看到此時狀態條顯示“ZGDARecord。I/7”，即找到了，1號記錄是滿足查找條件的記錄。
2．FoxPr0的命令
以上已使用了不少FoxPr0的命令，現歸納一下FoxPr0命令的一般格式：
命令動詞[範圍][FOR/WHILE
][FIELDS字段名列表]
其中：命令動詞表達操作內容，允許隻寫前四個字母；範圍項指定操作的記錄範圍，有四種選擇：ATJT一全部記錄（可省略不寫）；RECORDn——第n號記錄；REsT一從當前記錄開始到最後一條記錄；NEXTn一從當前記錄開始的n條記錄。條件項是邏輯表達式，限定滿足條件的記錄為操作的對象。字段名列表列出的字段才被操作。命令中的命令動詞必須寫在最前麵，其後的範圍、條件、字段名列表之間均用空格隔開，但先後順序不限（例如先寫條件後寫範圍），字段名列表中字段名用“，”號分開，命令中帶方括號的參數為可選項。例如：
LOCATEALLFORXM=“王鋼”（查找王鋼的記錄）：
LOCATEFORBM=“一車間”ANDGWGZ]
例：複製ZGDA．DBF中的部門、姓名、基本工資、崗位工資字段構成一個工資數據庫GZ．DBF的結構。
2．複製數據庫部分內容
為了從ZGDF．DBF中取出工資情況，生成一個工資數據庫GZ．DBF，以便打印工資表。
5．5記錄排序與索引
查詢數據庫中的數據是常用的操作。為了加快查詢速度，FoxPr0提供了排序和索引命令，重新組織庫文件，使其記錄按某個或某些字段值的大小順序排列。
一、排序
1．簡單排序
將數據庫按某個字段的值按升序或降序排序，重新調整各個記錄的物理存儲順序，生成一個新的庫文件的過程，稱為簡單排序。例如：將ZGDA．DBF按年齡由大至小排序，生成一個排序後的庫文件ZGDAPX1．DBF，操作步驟如下：
（1）打開ZGDA．DBF數據庫。
（2）選Database下拉菜單的Sort命令。
（3）選取FieldOptions中的Ascendin9單選按鈕，意為按升序排序（日期早的在前，即年齡大的在前）。
（4）選取AllFields列表框中的csrq，單擊Move按鈕，使之出現在Sort Order框中，表示esrq是排序的關鍵字段，它前麵有一個“十”箭頭，即按升序排序。
（5）單擊Input框中的Scope按鈕引出一個對話框，單擊其中An按鈕，即全部記錄參加排序。
（6）單擊0utput框中的SaveAs按鈕，在引出的對話框中輸入排序庫文件名ZGDAPXl．DBF，單擊Save，返回。
（7）再回到Sort對話框，此時對話框，單擊OK按鈕，係統將記錄按CSRQ排序後存入ZGDAIPX1．DBF。
（8）打開ZGDAPX1．DBF選取Database下拉菜單的Browse項，屏幕將顯示排序後庫文件的內容。
說明：