有心理學家指出，辦事拖延、效率低下主要緣於這樣的心態：
首先，拖延的人對完成工作過於自信。他們總會說：“著什麼急啊，這個工作我做了幾年了，總能完成。”至於這期間會不會發生變故，他們統統不考慮，於是能一天幹完的活非分成幾天幹。
其次，工作愉悅感低。擁有這種心態的員工，就像動畫片中的“不高興”。由於某種原因，如厭倦工作、失去激情、任務難度大、人際關係緊張等，他們在接手工作時就已經把腦袋扭向了一邊，心裏嘀咕著“不高興，不想做。”不快感澆滅了工作的熱情，當然能拖一天算一天。
再次，對可能獲得的獎勵和酬勞的期望值低。我們在絕大多數情況下，都是在按部就班地工作，完成了某項任務，獲得多少回報基本上是固定的，也是人們所能預期的。隻有少數特殊的工作才會給人帶來更高的獎勵。因此，人們在適應了慣常工作之後，就容易產生“早做晚做，薪水都一樣”的想法，也會導致拖拉、效率低下。
拖延也是一種消極的心態，它來自於軟弱、自私自利和猶豫不決。而這樣的心態，往往會使問題的難度增加一百倍。
改掉拖延的惡習有助於把工作做好
在現代職場中，抱著“今天實在太苦太累太疲倦了，明天再來做吧”這種想法的人很多。殊不知，明天還有明天的新工作，所以這樣積累下來的工作就會越來越多了。
小李是一家企業的技術員，做事喜歡拖拖拉拉。領導給他一項任務，規定他在三天內完成，哪怕第一天就可以完成，他也一定等到第三天才能去做。前兩天他幹別的事情，等到了第三天，他就集中精力專心致誌地做，他認為這樣做有種一氣嗬成的成就感。他還認為他的這種做法是合理利用時間。
有一次科長要他繪製一份設計圖，在三天內繪好，準備下星期投標使用。小李接受任務以後，又按照以往的那套做法，前兩天幹別的，到第三天時再集中精力，哪怕加點班都無所謂。人算不如天算，第三天，企業遭遇大範圍的停電，所有的數據都在電腦裏無法調出來，根本無法著手工作。
科長對此很惱怒，恨鐵不成鋼地對他說：“你知道你在拖延這事上吃了多少虧嗎？你的專業水平非常不錯，如果你做事不拖延的話，早已當上了副科長，都提名了三次，就因為你辦事拖延靠不住而被否定了。
拖延會使一個人前途黯淡，與晉升無緣。任何老板都不會一而再，再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實效，做不出什麼業績來。老板需要的是強有力的執行者，而不是拖拖拉拉的跟隨者。
拖延是一種惡習，唯一的解決方法是：不要拖延，現在就去做！
克服拖延惡習的有效方法
你如果患上了拖延的惡習，就不要指望有一天它悄悄地自行消失，更不能輕視它，認為它對你不會構成什麼威脅，不會妨礙你的正常工作。其實，要想成為一名高效的執行者非常簡單，隻要改掉拖延的習慣就可以了。
那麼，應該如何根除拖延的陋習呢？我們需要從以下十個方麵入手。
⑴勿“順而不從”
很多人在領導布置任務時答應得非常爽快，而到了執行階段，卻遲遲不肯動手。表麵順從的他們實際對任務分工有著諸多不滿，不滿的情緒造成了表麵順從、內心反抗的現象，進而造成了任務執行不到位或者做事效率低下的結果。因此，對於領導安排的任務，首先應當以體諒的態度去理解，如果反抗的情緒實在會造成工作效率低下，則應當私下和領導討論任務安排的問題，而不應將情緒帶入到工作中。“順而不從”是一種非常不理智的職場行為。