正文 第10章 員工辦事拖拉,效率低下(3 / 3)

⑵以拖延的嚴重後果警戒自己

拖延會侵蝕人的意誌,消耗人的能量,阻礙人潛能的發揮。處於拖延狀態的人,常常陷入一種惡性循環之中,這種惡性循環就是:拖延→低效能+情緒困擾→拖延。我們應該告誡自己,一旦我們養成拖延的習慣,就會經常陷入苦惱、自責、悔恨的情感狀態中,不利於健康地發展自己的事業。

⑶找出造成你拖延的原因

造成一個人拖延的原因有很多,你通過自我核查確定造成自己拖延的原因後,你要把它寫在你能經常看到的地方,如辦公室的台曆上,時時提醒自己,直到改掉為止。

⑷製訂出科學的計劃

在紙上寫下自己的計劃,為了督促自己踐行,把計劃貼在自己看得見的地方,或者告知朋友讓他們來監督自己完成。我們在製訂工作計劃時,一方麵要結合自己的實際情況,不要把目標定的太高,以免超出自己的能力範圍,導致可能會因為一兩次完不成任務而遭受信心上的打擊;另一方麵,計劃也不能訂立得太容易,這樣不易激發我們的鬥誌,工作水平也不能獲得提高。

⑸整理規劃

將要做的事進行規劃安排,能馬上做的就馬上做,不能馬上做的,定下明確的時間。

⑹限時完成任務,給自己一定的激勵和約束

接受一項任務後,給自己限定完成時間,如果按時完成則給自己以獎勵,如果不能完成任務則給自己懲罰。

⑺行事要果決

猶豫不決,其實是另一種拖延。所以,確定一件事,就要立即去做,不要為自己尋找任何借口。

⑻多想辦法

將繁雜的工作,適當分解為許多小的工作,有計劃、有步驟地完成任務。

⑼要善始善終,而不要半途而廢

做事善始善終才會有結果,如果朝三暮四,不能盯準一個目標,每一次都半途而廢,是沒有任何成績的。在工作的過程中,即使很普通的計劃,如果有效執行,並且繼續深入發展,都比半途而廢的“完美”計劃要好得多,因為前者會有所收獲,後者隻是前功盡棄。

⑽給自己挑戰“不可能完成的工作”的勇氣

恐懼導致拖延,而拖延則會導致更深的恐懼。拖延者常常被工作的分量和複雜性嚇倒,他們害怕自己無法完成任務,結果就會不自覺地把工作一拖再拖。勇於向“不可能完成的工作”挑戰,是事業成功的基礎。西方有句名言:“一個人的思想決定一個人的命運。”不敢向高難度的工作挑戰,是對自己的潛能沒有充分地挖掘。

隻要你按照上麵的方法去做,你一定會改掉拖延的惡習,重新回到高效做事的軌道上,你也一定會持續不斷地進步,一步步走向成功。

老板發了火,我們應該怎麼做?

接到任務後,我們應該立即去做,一分鍾也不拖延。很多成功者有一個普遍的現象,他們想到什麼或是要做什麼,就會立即去做。隻要你養成“決不拖延,立即行動”的行為習慣,就能培養出自己超強的執行力!