人人都希望在工作崗位上能互相幫助，取長補短，愉快地工作。但是這種和諧的群體氣氛，常會被一些無聊的小事所破壞，使大家的心裏蒙上一層陰雲。
當某人不在場時對其說三道四，這是破壞群體和諧的大敵。雖然言者未必懷有惡意，然而，由於談論的是一個不在場的人，言論很容易出格，讓人聽起來不無誹謗之感。
而這些背後議論一個人的言論，傳來傳去常常在無形中被誇大。盡管傳話的人可能並無惡意，但一旦被受議論者聽到，足以使其傷心。人類最難控製的器官是舌頭，最難壓抑的欲望是說話。想要堵住一個人的嘴巴，恐怕是不可能的。更何況這些背後議論的話語幾經相傳，最後被本人聽見時，已經是惡意話語之集大成了。相形之下，被議論者對那些背後議論者的反感和氣憤程度，是可以想象的。隨後就會產生的永遠不再與那些議論自己的人說話、共事的思想，這也是毫不奇怪的。可是這樣一來，和諧的群體氣氛必然遭到破壞。
某人不在場時，絕對不要對這個人的行為做任何不負責任的評論。這是作為組織中的一員應有的最起碼的修養。哪怕是沒有一點惡意的議論，也是絕對不允許的。因為雖然這種評論毫無惡意，但會給集體造成難以估量的損失。
如果真想給某人提批評意見的話，最好和其本人麵對麵單獨進行，並且要有條有理，心平氣和地交談。既然講的目的完全是為了他人好，那麼，就應該在沒有他人的場合講。隨便輕率地說話，或單純為了發泄私憤而信口開河，都是一個人不成熟的體現。
尤其是酒後言談更需要特別謹慎。一言既出，駟馬難追，無論你如何解釋都無濟於事的，不會得到別人諒解，往往被當成“酒後真言”。有的人想得簡單，認為酒後說出來的話一般人記不住，然而正好相反，記得分外清楚。
總之不論在何種情況下，不談論不在場的人，應該成為每個人的行為準則。
其實，喜好撥弄是非在背後議論人的人，大都是些言談輕率、輕易就可以給一個人下結論，或是言語偏激，發泄私憤的人。
對待這種人，需要抓住證據，耐心教育，讓他們認識到，這種行為隻能使親者痛仇者快，充當的隻能是破壞組織或公司團結的角色。需要告誡這種人“下不為例”。如果經過這樣的教育他仍不改的話，就意味著這人存在本質問題，必須采取其他措施加以解決。
至於在背後讚美他人，那就是一個例外的問題了，可以說被你讚美的人越多越好。因為這種語言是改善人際關係的一種潤滑劑。本人即使間接聽到，也會對讚美自己的人抱有好感。